Junior software developer állás, munka

• Zöldenergiával kapcsolatos (döntően nap- és szélerőművek, illetve akkumulátoros energiatárolók) projektfejlesztési feladatainak irodai támogatása
• Potenciálisan alkalmas erőmű és egyéb energetikai berendezések helyszínének felkutatása meghatározott szempontrendszer szerint  

• Gondolkodni – a rutin hasznos, de elkényelmesít!
• Social media tartalmak és briefek előkészítése
• Tartalomkészítés, szereplés social media felületeken
• Adminisztratív teendők ellátása (pl.: dokumentumkezelés, számlák kezelése, ügyintézés)

• Naprakészen tartod a vezető naptárát és levelezését;
• Találkozókat, konferenciákat szervezel cégen belül, valamint hazai és nemzetközi ügyfelekkel egyaránt;
• A te felelősséged lesz a bejövő és kimenő postázás intézése;
• Ad hoc riportok készítésével támogatod a csapatot;

• Az Értékesítési Igazgató szakmai és koordinációs támogatása
• Elemzések készítése és javaslatok kidolgozása a szervezeti működés fejlesztésére
• Kompetenciafejlesztő képzések, tréningek és rendezvények szervezése
• Munkavállalói fórumok koordinálása, riportok készítése

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények, iratok elemzése, összegzése,
• Határidős feladatok összefogása, követése, ellenőrzése,
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között,

• Kivitelezés alatt álló projektek cash-flow tervének összeállítását, havi aktulizálását és folyamatos fejlesztését
• A lakóprojektek bevételeiről heti riportálását
• Projektek üzleti terveinek összeállítását és havi aktualizálását
• Projektfinanszírozást

• Kazahsztánban most induló és Oroszországban előkészítés alatt álló piac- és irodanyitási feladatok ellátása orosz nyelven
• külföldi irodákkal való napi együttműködés
• külföldi szolgáltató partnerekkel való kapcsolattartás
• nemzetközi kereskedelmi folyamatok támogatása

• Pénzügyi Vezetés és Kontroll (kulcsfeladat):
• A cég pénzmozgásainak heti, havi szintű nyomonkövetése
• Vevő- és szállítófolyószámlák karbantartása, valamint a kintlévőségek menedzselése és behajtása.
• Banki műveletek és folyószámlamozgások napi ellenőrzése, banki adatszolgáltatási táblázatok kitöltése.

• Providing prompt system support and guidance to employees across the globe on how to use our different procurement tools and systems
• Approval and vetting of orders (shopping carts) placed on our internal procurement system (SRM)
• Timely creation of Purchase Orders in SAP

• Vendégek érkeztetése, utaztatása, informálása
• Szállodai program használata
• Foglalások kezelése
• E-mailek megválaszolása
• A vendégeknek a szállodában felmerülő kéréseinek, problémáinak megoldása.

• Az értékesítési csapat és a Key Account Managerek operatív és adminisztratív támogatása
• Értékesítési prezentációk, riportok, ajánlatok előkészítése
• Terméklisták, szerződések, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, archiválása
• Adatrögzítés és ügyféladatok frissítése belső rendszerekben

• Napi operáció irányítása: recepció, nővér- és asszisztencia, műtő/kezelők, fekvő részleg működtetése, műszaktervezés.
• Minőség és betegbiztonság: higiénés/infekciókontroll protokollok, WHO checklist, eszkalációs rend, incidensek kivizsgálása.

• A vezető napi munkájának támogatása, időbeosztásának, találkozóinak és feladatainak koordinálása
• Adminisztratív és irodai folyamatok kezelése (számlák rendszerezése, szerződések, dokumentumok előkészítése)
• A cég kontrolling rendszerének naprakészen tartása, adatok és riportok frissítése

• vonatkozó jogszabályok ismerete, nyomon követése
• doktoranduszok és doktorjelöltek tanulmányainak adminisztrálása a NEPTUN rendszerben (magyar és angol nyelvű ügyintézés)
• a Doktori Iskola Tanácsa és az Informatika Doktori Tanács, Kari Habilitációs Bizottság üléseinek teljes körű adminisztrációja

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• árubeszerzési feladatok ellátása, beleértve fuvarszervezést és vámügyintézést
• gépátadások szervezése
• webshop termékek és bannerek karbantartása
• a webshopon és e-mailen keresztül beérkező rendelések megválaszolása, összeállítása és futárral való kiszállításának megszervezése (csapatmunkában)

• A Poliol Termékfejlesztés és Műszaki Szerviz szervezet adminisztrációs és beszerzési támogatása
• Napi adminisztráció: dokumentumkezelés, postázás, számlák és HR ügyintézés
• Beléptetés, kiléptetés, felszerelések és eszközök kezelése
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok koordinálása, nyilvántartások vezetése

• Költségtervek jóváhagyása, takarítási és egyéb szolgáltatási tervek kidolgozása megrendelői igények szerint.
• Költséghatékonysági elemzések készítése, folyamatos optimalizálás.
• Versenytárgyalásokon való részvétel, alvállalkozók versenyeztetése.

Ellátja az egyes pályázatos támogatási célelőirányzatok kezelésére kötött megbízási szerződések/megállapodások és jogszabályi felhatalmazás alapján a támogatásokhoz kapcsolódó feladatokat: jogszabályok, megállapodások, szerződések véleményezése, javaslattétel azok módosítására; belső szabályozó...