Senior python developer állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• a Kereskedelmi osztály munkájának adminisztratív támogatása;
• kereskedelmi ajánlatok, kalkulációk, árlisták, egyedi árak előkészítése megadott instrukciók alapján;
• közreműködés a katalógusok készítésében;
• konkurencia- és árfigyelés, áradatok feldolgozása;

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• ételek címkéinek elkészítése, ellenőrzése
• étlap szerkesztése, tartalmi elemeinek kiegészítése, ellenőrzése
• adatbázis naprakész nyilvántartása, szerkesztése, előkészítése
• weboldal folyamatos felügyelete, frissítése, karbantartása

• Kiadvány tematikájának egyeztetése a főszerkesztővel és a kollégákkal
• Szerzők cikkírásra történő felkérése, a folyamat teljes körű adminisztrálása (szerződések írása és küldése, honoráriumok egyeztetése, teljesítési igazolás készítése és küldése)
• Kéziratok lektorálási folyamatának teljes körű intézése

• Könyvelési feladatok ASP, SAP, Forrás, Ecostat rendszerekben, • IKJ, IMJ , Éves beszámolók készítése, • ÁFA bevallások készítése • Költségvetések készítése...

• Az irodavezető munkájának támogatása a napi operatív és adminisztratív feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és a vállalat belső munkatársaival
• A jogi ügyek koordinációja, kapcsolattartás a jogi tanácsadókkal és csapatokkal

- Szerződések előkészítése - Teljesítés igazolások elkészítése - Projekt számlázások előkészítése - Projekt adminisztráció - Pályázati, elszámolási dokumentumok elkészítése - Pályázati hiánypótlásokban való közreműködés - Számlákhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése - Számlarészletezők és...

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása • Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Árajánlatok előkészítése és elkészítése • Szerződések, dokumentumok és nyilvántartások kezelése (Excel táblázatokban is) • Számlázás • Bejövő és kimenő számlák kezelése...

• Pénzügyi folyamatok kezelése táblázatban. Kimutatások készítése
• Banki ügyintézés,  számlakezelés, adatrögzítés
• Könyvelői kapcsolattartás, adhoc pénzügyi ügyintézés
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, termékek bemutatása,
• Bemutatótermi értékesítés támogatása, szerződéskötés előkészítése

• Az ügyvezető napi munkájának ügyviteli és adminisztratív támogatása;
• Dokumentumok előkészítése, nyilvántartása és rendszerezése;
• Pénztárosi és adminisztratív feladatok - bejövő számlák iktatása és rögzítése, költségelése;

• Beérkező szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, belső vállalatirányítási rendszerbe (Kristály) történő rögzítése, számlák költségelése;
• Bejövő-, kimenő levelek, e-mailek adminisztrálása, iktatása;
• Szerződések naprakész nyilvántartása, hatályosságának figyelemmel kísérése;

• Uniós, kormányzati és leader pályázatok szakmai menedzselése ügyfelek részére
• Pályázat figyelés
• Utókövetési adminisztráció elvégézése
• Pénzügyi lezárás

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

IT és adminisztrációs támogatás: új felhasználói fiókok igénylése, módosítása, törlése; új IT-eszközök előkészítése, beállítása, visszavétele; IT hibák továbbítása, IT eszköznyilvántartás naprakészen tartása....

Overseeing all front- and back-office activities to ensure the workplace operates smoothly-this includes reception tasks, coordinating security services and keeping everyday office processes on track...

• General administrative tasks
• Collecting and preparing invoices for accounting
• HR administration
• Supporting the work of managers
• Purchasing tasks 

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Aorvostechnikai cég külkereskedelmi tevékenységének tervezése, a tervteljesítés érdekében koordinálása és fejlesztése
• Kapcsolattartás meglévő külföldi partnereinkkel, új együttműködések felkutatása
• Tárgyalások önálló lebonyolítása, szerződéskötési folyamatok előkészítése, támogatása

• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztratív ügyintézés (beléptetés, kiléptetés, nyomtatványok, táppénzes papírok kezelése, munkaruha és eszközök kiadása, bérreklamációk ügyintézése, jelenléti ívek, oktatások, orvosi alkalmassági vizsgálatok ügyintézése)
• Anyag- és szolgáltatásrendelések

• Műszakok tervezése és szervezése az egészségügyi dolgozók számára
• Foglalkozás-egészségügyi beutalók feldolgozása, időpontok kezelése és optimalizálása, kapcsolattartás megbízókkal és szakemberekkel