Senior python developer állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• Munkahelyi folyamatok koordinálása
• Áru bevételezés, nyomon követés
• Számlázás
• Telefonhívások kezelése
• Bejövő számlák fogadása, ellenőrzése, rögzítése
• Pénzügyi folyamatok kezelése, kapcsolat tartása a könyveléssel
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (számlázással kapcsolatos ügyek, késedelmes fizetések)

• Egy pszichológiai központ teljeskörű adminisztrációja
• Ügyfél felvétel és ügyfélkapcsolati adminisztráció (online felületen)
• A társaság webes felületeinek kezelése és karbantartása
• Szerződéskötések bonyolítása és nyomon követése
• Számlázási feladatok a Számlázz pont hu rendszerben

• Számlázáshoz kötődő feladatok folyamatosságának biztosítása
• A kapcsolódó szervezetekkel való együttműködés biztosítása az ügyfélkiszolgálás és az ügyfélélmény maximalizálása érdekében
• Helyes és pontos adatrögzítés felügyelete, biztosítása
• Az ügyfélkörre vonatkozó információk gyűjtése és megosztása

Irodai menedzsment: A teljes körű irodai adminisztráció felelősségteljes ellátása, a készletek és leltár kezelése, valamint a postai és futárszolgáltatások koordinálása,...

• Az Intellio napi ügymenetének támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumkezelés, rendszerezés, archiválás
• Kapcsolattartás a cégcsoport társvállalataival, könyvelőkkel, jogászokkal

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• A pénzügyi igazgató támogatása befektetőkkel, bankokkal, jogi irodákkal és tanácsadókkal folytatott tárgyalásokon
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése, összefoglalók készítése
• Pénzügyi, üzleti és jogi dokumentumok elemzése

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

Provide strategic oversight for payroll operations across EMEA, ensuring compliance, operational excellence, and alignment with global objectives. Serve as the functional leader in the region, managing key senior stakeholders as necessary. Manage and develop a strong, high performing team...

• In your role as team head, you are responsible for leading a team (approx. 8 persons) both professionally and disciplinarily
• You develop the team members according to the requirements and promote collegial collaboration within your team, within CRT, and with other areas at ZEISS

• Manage complex calendars to ensure effective prioritization and alignment with business needs, including scheduling, travel, correspondence, and meeting logistics.
• Coordinate and prepare briefing materials, presentations, and reports for internal and external meetings.