Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Békés, Borsod-Abaúj-Zemplén, Csongrád-Csanád, Hajdú-Bihar, Heves, Jász-Nagykun-Szolnok, Nógrád, Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében

• Napi ügyvitel-szervezési, levelezési, irattározási feladatok ellátása
• Vendégek fogadása
• Kapcsolattartás a cég különböző területeivel
• Támogatja a gyárigazgató munkáját adminisztratív feladatainak elvégzésében
• Vezetői értekezletek szervezése, jegyzőkönyv vezetése

• A pénztár kezelése, egyeztetése, bizonylatok kiállítása, elszámolás és a pénztár átadása a napi munkaidő végeztével
• Banki (POS) terminál kezelése.
• A társaság kimenő számláinak nyomtatása, szolgáltatások és értékesítések kiszámlázása, a számlák és bizonylatok kiállítása, iktatása.

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása   ...

• Manage the full employee lifecycle: onboarding, contract preparation, changes, and offboarding
• Act as the first point of contact for HR-related queries
• Maintain HR records, documentation, and ensure GDPR compliance
• Track absences, leave, and other work time records

- vállalatirányítási rendszer kezelése - kimenő számlák készítése - beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése - beérkezett, nem számlázott tételek nyomon követése - Partnerekkel való kapcsolattartás - postai dokumentáció - napi ad-hoc feladatok...

-Meglévő ügyfélkör kezelése, rendelésfelvétel, kapcsolattartás -Új ügyfelek felkutatása és kapcsolatépítés -Termékek / szolgáltatások bemutatása és értékesítése -Ajánlatok készítése, tárgyalások lebonyolítása...

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

• Vendégek be- és kiléptetése, számla készítés.
• Felmerülő helyzetek/problémák kezelése.
• Debrecen látnivalóiról való tájékoztatás nyújtása.

• Polcfeltöltés
• Termékek kihelyezésének kialakítása
• Leltár a munkaruharaktárban és a dolgozói boltban
• Munkaruházat kezelése, rendszerezése, készletezése, nyilvántartása
• Munkaruha kiadása-visszavételezése a dolgozók részére

• A külföldi kereskedelmi osztály napi munkájának támogatása,
• Fuvarszervezés és logisztikai folyamatok koordinálása,
• Kapcsolattartás külföldi partnerekkel és fuvarozó cégekkel,
• Rendszeres riportok és kimutatások készítése.
• Külföldi engedélyek és EKAER, BIREG rendszerben történő ügyintézés

- Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, problémák kezelése - Hűtők kiírása SAP-ban - Adminisztrációs folyamatok ellátása - Hibás hűtők javításának szervezése...

• Banki utalások intézése.
• Könyvelési anyag előkészítése.
• Házipénztár vezetése.
• Excel és alapvető pénzügyi szoftverek ismerete.

• Nemzetközi és belföldi projektek logisztikai ügyintézése;
• Megrendelések, szerződések munkába adása, munkajegyek indítása és lezárása;
• Kapcsolattartás belföldi és külföldi beszállítókkal, árajánlatok bekérése és összehasonlítása;
• Kiemelt projektek menedzselése, ütemtervek készítése;

• Megrendelések fogadása, kezelése
• Árajánlatok összeállítása, kiküldése
• Feladat-végrehajtás adminisztrálása
• Jelentések összeállítás és megküldése a megrendelőnek
• Riportok összeállítása

• A Vállalati Business Centrumok adminisztratív feladatai ellátásának támogatása
• Üzletági szabályzatok megismerése, változásának figyelemmel kísérése
• Együttműködés a team tagjaival, a tagok teljeskörű támogatása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (számlák, szerződések, dokumentumok)
• Telefonok, levelek kezelése, e-mailek megválaszolása
• Munkaügyi adminisztráció (archiválás, scannelés, tájékoztatók készítése)
• A Létesítményvezető munkájának támogatása
• Szervezési feladatokban való részvétel

• telefonon és e-mailen érkező megrendelések kezelése, rögzítése
• együttműködés és folyamatos kommunikáció az irodával, a vevőkkel és a területi képviselőkkel
• a kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• szállítólevelek elkészítése
• Partneri reklamációk kezelése

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• Kiszállítások adminisztrációja, szállítólevelek és számlák előkészítése
• Beérkező rendelések ellenőrzése, feldolgozása SAP rendszerében
• Marketing anyagok/grátisz termékek kezelése, kiírása, visszavétele, nyomon követése SAP rendszeren keresztül
• Szállítással kimenő- és bejövő göngyölegek nyomon követése