Php head cee javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

Frontdesk Manager (m/f/d) Bruker enables scientists and engineers to make groundbreaking post-genomic discoveries and develop new applications that improve people’s quality of life. Bruker’s high-performance scientific instruments and high-quality analytical and diagnostic solutions allow...

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Munkásszállók mindennapi működésének felügyelete és koordinálása
• Munkavállalók adminisztrációjának kezelése
• Szobabeosztások és férőhelyek nyomon követése
• Kulcsok, belépőkártyák és egyéb hozzáférések felügyelete
• Kapcsolattartás az üzemeltetéssel és HR osztállyal

• Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants.
• Coordinate complex, cross-functional meetings and strategic management sessions, including the preparation of agendas, presentations, and meeting minutes.

Sales Back Officer Sales Back Officer Due to the summer holidays, we will start the interviews in August. Drive the success of MG in Switzerland! We are looking for an organized, proactive and analytical Sales Back Office professional to support our sales team and dealer network. If you enjoy...

Senior Nutrition & Health Administrative Assistant At Nestlé, we want to help shape a better and healthier world, inspire people to live healthier lives and deliver impact at a scale and pace that makes a difference. We do this by fostering a diverse, friendly, supportive, and collaborative...

Senior Nutrition & Health Administrative Assistant At Nestlé, we want to help shape a better and healthier world, inspire people to live healthier lives and deliver impact at a scale and pace that makes a difference. We do this by fostering a diverse, friendly, supportive, and collaborative...

Strategic Gatekeeping & Correspondence: Act as a sophisticated first point of contact for internal and external stakeholders. You will manage high-level English correspondence, ensuring the CEO's communication is always professional and timely....

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

Primary School Office Administrator Primary School Office Admnistrator - Geneva English School This is a permanent, full-time post starting in August 2026. KEY TASKS AND RESPONSIBILITIES: Being the first point of contact for parents, staff and visitors arriving at the Primary campus Overseeing...

• Folyamatos, professzionális kapcsolattartás a megrendelőkkel a projektjeik kapcsán
• Az építkezésekhez kapcsolódó egyedi igények pontos egyeztetése és véglegesítése a vásárlókkal
• Alapvető mennyiségi számítások elvégzése a kiválasztott anyagok alapján

Ensure the smooth day-to-day operation of the Luxembourg head office, including office supplies, postal services, meeting rooms, and general administration....

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása-beérkező számlák iktatása, bevételezés, számlák kiállítása, beszerzések intézése
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések, teljesítés igazolások ügyintézése

• Fizikai iratrendezési projektek teljes körű szakmai és operatív irányítása ügyfeleinknél.
• Iratanyagok szakszerű rendezése, precíz jegyzékelése.
• Iratok selejtezésre, illetve közlevéltári átadásra történő előkészítése a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.

• Manage complex calendars
• Prepare presentations, agendas, and meeting minutes
• Organize business travel incl. documentation and expense reporting
• Coordinate appointments, also during international travel
• Plan and execute meetings, workshops, and events (logistics, catering, equipment)

• Manage (own) the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests
• Detailed and independent travel management, handling of business and travel claims
• Preparation of correspondence, presentations and file maintenance
• Organize meetings and team meetings

Central Filing Employee The Central File Employee in Compliance Administration Department, reporting to the Head of Compliance Administration, ensures the integrity, security, completeness and traceability of the centralized clients’ data and documents such as bank documentation, KYC and supporting...

• Preparation of board meeting documents including agenda, notice, board pack, and meeting minutes
• Regulatory filings including RCS filings and CBI ONR filings
• Preparation of the yearly board calendar
• Board evaluations and presentation summaries
• Application of e-signatures to documents

• Management Support: Proactive administrative support for the Head of Treasury, including calendar, meeting, and travel management
• Reporting & Budgeting: Coordination of management reporting, headcount and budget planning, and preparation of committee documents