Php head cee javascript jquery állások, munkák irodavezető kategóriában

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

HR- és munkaügyi feladatok támogatása, álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése, interjúk szervezése, új munkatársak beléptetésének előkészítése, munkaköri leírások és munkaügyi dokumentumok rendszerezése, jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, valamint a bérszámfejtéshez...

• Full coordination of daily office operations
• Optimization of office processes, creation and enforcement of internal policies
• Procurement of office supplies and equipment, liaising with vendors
• Fleet management (cars, phones, other assets)
• Handling contracts, invoices, and documentation

Irodai adminisztrátort, ügyintézőt keresünk műszeres mérésekkel, vizsgálatokkal foglalkozó cégünkhöz. Feladat a napi ügymenethez kapcsolódó komplex adminisztráció, mint a kimenő/bejövő számlák kezelése, árajánlatok előkészítése, telefonos és email ügyintézés, munkaügyi és egyéb nyilvántartások...

• Cégünk 8 irodájának üzleti támogatása, napi működési feltételek biztosítása
• Irodaszerek, marketing és értékesítési eszközök megrendelése, pótlása
• Társosztályokkal kapcsolattartás
• Céges előfizetések kezelése
• Meglévő ügyfelek telefonos megkeresése, elégedettségi visszajelzések gyűjtése.

• Az iroda rendjének megszervezése és felügyelete (recepció, takarítók stb)
• Kapcsolattartás az irodaházzal
• Irodai készletek nyilvántartása és beszerzése
• Üzleti utak szervezése (évente néhány alkalom)
• A cég saját rendezvényeinek megszervezése (évente néhány alkalom)

• Logisztikai koordináció: A reggeli viszonteladói rendelések pörgős kezelése, a termelés és a kiszállítás összehangolása
• Pénzügyi adminisztráció: Napi számlázás, bolti zárások és készpénzforgalom felügyelete, könyvelési anyagok precíz előkészítése

• Az iroda napi működésének koordinálása
• 3 fős irodai csapat munkájának szervezése és támogatása
• Kapcsolattartás a kivitelező kollégákkal
• Folyamatban lévő projektek és építkezések adminisztratív támogatása
• Számlázás és pénzügyi adminisztráció
• Beérkező utalások rögzítése, nyomon követése

• Az iroda napi működésének koordinálása, az általános rend és működési feltételek biztosítása
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések és karbantartási ügyek intézése
• Irodai készletek, fogyóeszközök és beszerzések nyomon követése, rendelések előkészítése és lebonyolítása

• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Pénzügyi adminisztráció támogatása (pl.: számlák iktatása)
• Szoros együttműködés a könyveléssel és bérszámfejtéssel
• Munkaügyi feladatokban való segítség és HR Generalista adminisztratív támogatása (pl.: munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ívek)

• az iroda napi működésének koordinálása
• dokumentumok, nyilvántartások és pályázati anyagok kezelése
• vezetői munka adminisztratív támogatása
• meetingek, egyeztetések és belső folyamatok szervezése
• kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal
• HR-adminisztráció támogatása

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• az iroda „motorjaként” az iroda munkatársai munkájának napi szintű támogatása
• kapcsolattartás a könyvelővel
• pénzügyi adatszolgáltatások, kimutatások, hitel kérelmi nyomtatványok készítése a számlavezető bank felé
• KSH adatszolgáltatások készítése
• EPR bevallás készítése
• Üzemorvossal való kapcsolattartás

- 4-5 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete az ügyvezetővel szorosan együttműködve - Az iroda mindennapi működésének gördülékeny támogatása - Vezetőség munkájának...

• A back office csapat napi működésének koordinálása
• Titkársági, recepciós és adminisztratív folyamatok szervezése
• Dokumentumkezelési és elektronikus adminisztrációs feladatok felügyelete
• Marketinganyagok előkészítésének és kommunikációs feladatok támogatása

• Titkársági csoport vezetése
• A cég napi adminisztrációjának kezelése
• Számviteli folyamatokban való aktív részvétel
• Szerződések kezelése
• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése
• Belső szabályzatok kezelése
• Kimutatások, heti/havi riportok készítése
• Társterületek támogatása

- 15–20 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete - Számlázási és adminisztrációs folyamatok kezelése - Munkaidő-beosztások, szabadságok nyilvántartása - Házipénztár...

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

Munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása (munkaszerződések, jelenléti ívek, eszközrendelés)...

• Kapcsolattartás ügyfelekkel – telefonon, e-mailben és személyesen
• Kikötői szolgáltatások adminisztrációja és nyilvántartása
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció támogatása
• Foglalások kezelése, szerződések előkészítése
• A kikötő napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása