Php head cee javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

A Műszaki adminisztrációs csoport teljes körű szakmai vezetésében: csapat átvételében és továbbfejlesztésében, a csapattagok munkájának koordinálásában, a szerepek és felelősségek egyértelmű meghatározásában és a feladatok hatékony delegálásában....

• Full coordination of daily office operations
• Optimization of office processes, creation and enforcement of internal policies
• Procurement of office supplies and equipment, liaising with vendors
• Fleet management (cars, phones, other assets)
• Handling contracts, invoices, and documentation

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

Irodai adminisztrátort, ügyintézőt keresünk műszeres mérésekkel, vizsgálatokkal foglalkozó cégünkhöz. Feladat a napi ügymenethez kapcsolódó komplex adminisztráció, mint a kimenő/bejövő számlák kezelése, árajánlatok előkészítése, telefonos és email ügyintézés, munkaügyi és egyéb nyilvántartások...

- Napi éttermi működés és műszakok koordinálása - Szerviz vezetése, de aktív részvétel a felszolgálásban - Vendégelégedettség biztosítása és problémák gyors megoldása - Szoros együttműködés a séffel...

• Cégünk 8 irodájának üzleti támogatása, napi működési feltételek biztosítása
• Irodaszerek, marketing és értékesítési eszközök megrendelése, pótlása
• Társosztályokkal kapcsolattartás
• Céges előfizetések kezelése
• Meglévő ügyfelek telefonos megkeresése, elégedettségi visszajelzések gyűjtése.

• Az iroda rendjének megszervezése és felügyelete (recepció, takarítók stb)
• Kapcsolattartás az irodaházzal
• Irodai készletek nyilvántartása és beszerzése
• Üzleti utak szervezése (évente néhány alkalom)
• A cég saját rendezvényeinek megszervezése (évente néhány alkalom)

• Logisztikai koordináció: A reggeli viszonteladói rendelések pörgős kezelése, a termelés és a kiszállítás összehangolása
• Pénzügyi adminisztráció: Napi számlázás, bolti zárások és készpénzforgalom felügyelete, könyvelési anyagok precíz előkészítése

• Beérkező projektigények érkeztetése, dokumentációk előkészítése
• Projektindító értekezletek szervezése, feladatkiosztások és ütemtervek dokumentálása
• Erőforrás-kalkulációk készítése, megbízási dokumentumok kiállítása
• Megrendelések továbbítása a projektvezetők felé

• Az iroda napi működésének koordinálása
• 3 fős irodai csapat munkájának szervezése és támogatása
• Kapcsolattartás a kivitelező kollégákkal
• Folyamatban lévő projektek és építkezések adminisztratív támogatása
• Számlázás és pénzügyi adminisztráció
• Beérkező utalások rögzítése, nyomon követése

• Az iroda napi működésének koordinálása, az általános rend és működési feltételek biztosítása
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések és karbantartási ügyek intézése
• Irodai készletek, fogyóeszközök és beszerzések nyomon követése, rendelések előkészítése és lebonyolítása

• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Pénzügyi adminisztráció támogatása (pl.: számlák iktatása)
• Szoros együttműködés a könyveléssel és bérszámfejtéssel
• Munkaügyi feladatokban való segítség és HR Generalista adminisztratív támogatása (pl.: munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ívek)

• Ügyféladatok, felhasználási helyek és kapcsolódó törzsadatok rögzítése, ellenőrzése, folyamatos karbantartása és naprakészen tartása.
• Villamosenergia-kereskedelmi szerződések, adatbekérők, nyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok előkészítésének, nyilvántartásának és adminisztrációjának támogatása.

• kapcsolattartás a külső könyvelővel és a bérszámfejtővel, a szükséges adatok és dokumentumok biztosítása;
• számlázás, bejövő számlák iktatása és adminisztrációja;
• banki utalások kezelése, banki kapcsolattartás;
• házipénztár kezelése;

Manage safety agreements: Support global business process owners in developing, maintaining, and overseeing compliance for safety agreement templates....

• az iroda napi működésének koordinálása
• dokumentumok, nyilvántartások és pályázati anyagok kezelése
• vezetői munka adminisztratív támogatása
• meetingek, egyeztetések és belső folyamatok szervezése
• kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal
• HR-adminisztráció támogatása

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, kontírozása, előkészítése és leadása a könyvelőnek
• Banki utalások indítása, netbank kezelése
• Kapcsolattartás a cég számlavezető bankjaival, hitelügyintézés
• Eladott hajók, termékek, szolgáltatások számlázása

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• az iroda „motorjaként” az iroda munkatársai munkájának napi szintű támogatása
• kapcsolattartás a könyvelővel
• pénzügyi adatszolgáltatások, kimutatások, hitel kérelmi nyomtatványok készítése a számlavezető bank felé
• KSH adatszolgáltatások készítése
• EPR bevallás készítése
• Üzemorvossal való kapcsolattartás

Lakáscélú állami támogatások kezeléséhez, elszámolásához, a beigazolásokhoz és támogatás visszavonásokhoz kapcsolódó ügyletek feldolgozását végző csoport operatív irányítása csoportvezetőként, az Igazgatóságon bevezetett módszertan szerint...