Php head cee javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Ügyféladatok, felhasználási helyek és kapcsolódó törzsadatok rögzítése, ellenőrzése, folyamatos karbantartása és naprakészen tartása.
• Villamosenergia-kereskedelmi szerződések, adatbekérők, nyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok előkészítésének, nyilvántartásának és adminisztrációjának támogatása.

• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Pénzügyi adminisztráció támogatása (pl.: számlák iktatása)
• Szoros együttműködés a könyveléssel és bérszámfejtéssel
• Munkaügyi feladatokban való segítség és HR Generalista adminisztratív támogatása (pl.: munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ívek)

• kapcsolattartás a külső könyvelővel és a bérszámfejtővel, a szükséges adatok és dokumentumok biztosítása;
• számlázás, bejövő számlák iktatása és adminisztrációja;
• banki utalások kezelése, banki kapcsolattartás;
• házipénztár kezelése;

• az iroda napi működésének koordinálása
• dokumentumok, nyilvántartások és pályázati anyagok kezelése
• vezetői munka adminisztratív támogatása
• meetingek, egyeztetések és belső folyamatok szervezése
• kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal
• HR-adminisztráció támogatása

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, kontírozása, előkészítése és leadása a könyvelőnek
• Banki utalások indítása, netbank kezelése
• Kapcsolattartás a cég számlavezető bankjaival, hitelügyintézés
• Eladott hajók, termékek, szolgáltatások számlázása

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• az iroda „motorjaként” az iroda munkatársai munkájának napi szintű támogatása
• kapcsolattartás a könyvelővel
• pénzügyi adatszolgáltatások, kimutatások, hitel kérelmi nyomtatványok készítése a számlavezető bank felé
• KSH adatszolgáltatások készítése
• EPR bevallás készítése
• Üzemorvossal való kapcsolattartás

Lakáscélú állami támogatások kezeléséhez, elszámolásához, a beigazolásokhoz és támogatás visszavonásokhoz kapcsolódó ügyletek feldolgozását végző csoport operatív irányítása csoportvezetőként, az Igazgatóságon bevezetett módszertan szerint...

• A központ irányítása alá tartozó, a térségben található Biztos Kezdet Gyerekház teljes körű munkájának szervezése és irányítása. 
• A központ tevékenységének szakmai vezetése.
• A központhoz kapcsolódó projektek végrehajtásának helyi irányítása.

- 4-5 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete az ügyvezetővel szorosan együttműködve - Az iroda mindennapi működésének gördülékeny támogatása - Vezetőség munkájának...

Gluténmentes kézműves pékségünkbe hétköznapokra 4 órás délelőtti irodai munkatársat keresünk, akár azonnali kezdéssel. Feladatok: rendelésfelvétel, vevői kapcsolattartás (customer service), ki és bejövő számlák kezelése, beszerzés támogatás, könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek,...

• A back office csapat napi működésének koordinálása
• Titkársági, recepciós és adminisztratív folyamatok szervezése
• Dokumentumkezelési és elektronikus adminisztrációs feladatok felügyelete
• Marketinganyagok előkészítésének és kommunikációs feladatok támogatása

• Titkársági csoport vezetése
• A cég napi adminisztrációjának kezelése
• Számviteli folyamatokban való aktív részvétel
• Szerződések kezelése
• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése
• Belső szabályzatok kezelése
• Kimutatások, heti/havi riportok készítése
• Társterületek támogatása

 A Trusstech Kft. tatabányai telephelyére keresünk OPERATÍV VEZETŐ munkatársat. Cégünk egyedi dekorációs termékek gyártásával foglalkozik, és olyan vezetőt keresünk, aki képes a napi termelési folyamatok irányítására, a csapat koordinálására és a hatékony működés biztosítására. ...

• A pénzügyi, számviteli, kontrolling és adminisztrációs területek (8 fős csapat) vezetése és fejlesztése
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi zárások, riportok és kimutatások koordinálása és felügyelete
• Adózási feladatok koordinálása és felügyelete

- 15–20 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete - Számlázási és adminisztrációs folyamatok kezelése - Munkaidő-beosztások, szabadságok nyilvántartása - Házipénztár...

• Munkaidő-nyilvántartással összefüggő szabályok ismerete (Munkatörvénykönyve, Kollektív Szerződések, belső szabályzatok), változások nyomonkövetése, szükséges intézkedések bevezetése
• Az élelmiszeripari tagvállalatok munkaidő-nyilvántartással összefüggő adminisztrációs folyamatainak összehangolása

• Kapcsolattartás ügyfelekkel – telefonon, e-mailben és személyesen
• Kikötői szolgáltatások adminisztrációja és nyilvántartása
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció támogatása
• Foglalások kezelése, szerződések előkészítése
• A kikötő napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása

• Ebben a szerepben a fókusz az első időszakban egyértelműen az ügyfélfolyamatok újratervezésén és modernizálásán van:
• Teljes ügyfélút felmérése, újratervezése és optimalizálása (szerződéskötéstől a számlázásig, reklamációkezelésig)

• HR adminisztráció
• NAV felé ki-bejelentések
• hirdetések feladása, aktualizálása, piac nyomon követése (E2E toborzás)
• Könyvelési / számviteli adminisztráció
• szállítói számlák bevezetése,
• havi kötelező számlák kiállítása,
• Meghatározott partnerekkel, telephelyekkel történő kapcsolattartás