Junior software developer állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök: Ellátja a jegyző melletti koordinációs, szervezési, ügyviteli feladatokat. A munkakör betöltője által ellátandó feladatok: Naprakészen nyilvántartja a jegyző által az önálló szervezeti egységek részére, ügyintézés céljából továbbított iratokat,...

• Tervezési és operatív vezérigazgató-helyettes munkájának támogatása
• Telefonok fogadása, iratkezelés
• Együttműködés és kommunikáció más szervezeti egységekkel, munkatársakkal
• Szükséges beszerzések és rendelések kezelésében való részvétel

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• Új ügyfelek adatainak számítógépes rögzítése és a kiszolgálási folyamat nyomon követése 
• Ügyfelektől érkező megkeresések megválaszolása, ügyfelek igényeinek rögzítése és kezelése 
• Ügyféladatok, esetleges reklamációk rögzítése és aktualizálása a CRM rendszerben 

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Bejövő rendelések kezelése és nyomonkövetése
• Számlák kiállítása
• Bejövő áruk adminisztrációja
• Raktárkészlet figyelemmel kísérése
• Adminisztráció, kimutatások készítése
• Fuvarszervezés (belföldön)
• Vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések, ajánlatok készítése
• Házi pénztár kezelése

• felnőttképzési adminisztráció kezelése
• kapcsolattartás jelentkezőkkel, oktatókkal, résztvevőkkel (telefonon és emailben)
• oktatók munkájának támogatása 
• felnőttképzési szervezési feladatok ellátása (pl. beiratkozás támogatása)
• belső crm rendszer kezelése 

• Beérkező számlák kezelése/iktatása
• Futó projektek adminisztratív támogatása, projektvezető kollégák segítése
• Belső nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal és partnerekkel

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• bejövő számlák iktatása az integrált rendszerben
• vevő és szállító törzsadatok kezelése
• terméktörzs karbantartás,
• vevői rendelések feldolgozása, szállítólevelek, számlák nyomtatása
• vevőkkel való kapcsolattartás, ügyintézés
• kimenő számlák feldolgozása

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• Biztosítási ajánlatok előkészítése, rögzítése a saját fejlesztésű rendszerünkben,
• Partnercégekkel való kapcsolattartás,
• Kiemelt Megbízotti kérdések megválaszolása, értékesítési adminisztráció támogatása e-mailben és telefonon,

• Küldemények átvétele, kezelése, postázás
• Beszerzési feladatok előkészítése, intézése 
• Közreműködés az általános adminisztrációs feladatokban
• Iroda működésével kapcsolatos ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, beléptetése, tárgyaló előkészítése

• Recepciós, front-office feladatok (ügyfélfogadás, számlázás, időpont egyeztetés)
• Ügyfélkoordinációs, back-office feladatok (ügyfélhívás, kezelési terv ismertetés, időpont egyeztetés, On-line bejelentkező rendszerrel kapcsolatos feladatok)

• a vevők, szállítók fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása telefonon, személyesen vagy e-mailben (front office)
• csomagok, webshop rendelések összekészítése, csomagolása, rögzítése, átadása a futárnak
• kézi raktár kezelése (ez fizikai munkát is jelent)
• irodai adminisztráció

• • Kisebb brand és trade marketing projektek kivitelezése
• •Rendezvények szervezésének támogatása
• •Reklámanyagok gyártatása, kezelése
• •Egyes márkák social media oldalainak menedzselése, social tartalmak fejlesztése ügynökségek bevonásával
• •Versenytársfigyelés, piaci trendek követése

• Webshop koordinátori feladatok teljeskörű ellátása, közösségi oldalakon érkező üzenetek és reklamációk kezelése
• Nagy tömegű termékadatok rendszerezése, egységesítése, előkészítése úgy, hogy azok hibamentesen feltölthetők legyenek a webáruházba vagy külső piacterekre (Excel/CSV) Német/Angol nyelven

• A vendégek a Resort előírásainak megfelelő érkeztetése és utaztatása
• Beérkezett foglalások rögzítése
• Foglalásmódosítások kezelése
• Számlák kiállítása, pénztár kezelése
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás a Vendégek számára
• Vendéginformációs rendszer naprakészen tartása

 * Teljes körű bevándorlási ügyintézés: Munkavállalási és tartózkodási engedélyek beszerzése és meghosszabbítása.  * Dokumentumkezelés: Bevándorlási ügyintézéshez kapcsolódó nyomtatványok, dokumentumok előkészítése.  * Elektronikus és személyes ügyintézés és kapcsolattartás bevándorlási és ezen...