Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Fejér, Győr-Moson-Sopron megyében

• Akvizíciós tevékenységgel kapcsolatos döntéselőkészítő anyagok készítése
• Franchise partnerek számára adható támogatások kalkulációjához kapcsolódó információk beszerzése, döntéselőkészítő anyagok elkészítése
• Franchise szerződések előkészítésében való közreműködés
• Szerződéstár kezelése

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

A munkakör fő fókusza a termeléstervezésen van, vagyis felelős az anyagok/alkatrészek rendelkezésre állásáért, a beszállítótól vagy a központi raktárból érkező anyaglehívásokért. Továbbá felelős a saját gyártású alkatrészek rendelkezésre állásáért a gyártáshoz és a szervizeléshez, valamint...

• Az ügyvezető mindennapi munkatevékenységének támogatása
• A vezetőség adminisztratív és operatív feladatainak támogatása
• Kimutatások, jelentések és dokumentumok előkészítése
• Nemzetközi vendégek fogadása és érkezésük előkészítése
• Kiküldetések és céges rendezvények szervezése

• bejövő AURO biofesték rendelések számlázása
• bejövő számlák lefűzése, iktatása, könyvelésre való előkészítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (személyesen, telefonon, e-mailben)
• Napi irodai és ügyviteli feladatok ellátása telefonon, szóban, emailben
• Irodai működés támogatása operatív szinten

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Megrendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok a közvetlen felettes irányítása alapján.

• Webshop tartalmának karbantartása, termékek, termékfotók, termékleírások, adatok, dokumentumok feltöltése, frissítése
• Hírlevél készítése megadott információk alapján, kiadványok készítésében való részvétel
• Adminisztrációs, adatrögzítési és ellenőrzési feladatokban való részvétel

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• e-mailek és telefonok kezelése
• egyszerű adatbevitel számítógépen

• Mérési adatgyűjtő célszoftverek kezelése, működésük felügyelete ipari és SMART rendszerekben
• Mérési adatok adatellenőrzése, adatpótlás, hitelesítés
• Hibás mérések jelzése, kapcsolattartás a hibajavítást végző vállalkozókkal telefonon
• Rendszerhasználati díj számlázáshoz adatszolgáltatás

• Kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• Iratok dokumentálása, iktatása
• Elektronikus és postai levelezés kezelése
• Az iroda pénzügyi feladatainak ellátása (számlázás, számlák iktatása és küldése a könyvelő részére stb.)

• A területen dolgozó értékesítők (területi képviselők és projektértékesítők) munkájának támogatása az irodából
• Rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Megoldások biztosítása a beérkező Vevők közvetlen kérdéseire, igényeire (telefonon, e-mailen), ajánlatadás

• Adminisztratív folyamatok működtetése beszerzési területen
• Dokumentációkezelés
• Kiértékelések készítése
• Adatfeldolgozás SAP-ban, és egyéb segédrendszerekben
• Kapcsolattartás a helyi és nemzetközi társszervezetekkel, valamint az anyavállalat beszerzési osztályával

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése -autók...

Vevői megrendelések rögzítése, folyamatos aktualizálása Beérkező alapanyagok tételes átvétele, rögzítése saját nyilvántartásba Gyártási dokumentumok elkészítése Gyártási eredmények lekönyvelése Fuvar szervezés Szállítási dokumentáció összeállítása és elkészítése Belső és külső dokumentumok...

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• külsős könyvelő cég munkájának segítése, anyagok előkészítése
• reklamációk dokumentálása
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése

• Coordinate laboratory projects and daily laboratory activities
• Schedule and monitor laboratory tasks and deadlines
• Prepare, manage and maintain laboratory documentation
• Handle technical documentation and certificates
• Prepare regular reports and summaries related to laboratory activities

• mérőórák leolvasása
• leolvasott értékek adminisztrálása, adatrögzítése

• Irodai adminisztráció elvégzése
• Bejövő hívások fogadása és irányítása, emailek kezelése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel
• Igazgatói ügyintézések, jegyzőkönyvek készítése
• Tárgyalók foglalásának koordinálása
• Találkozók és egyéb események szervezése

• pályázatok keretében beszámolók, jelentések készítésében való közreműködés,
• kapcsolattartás projekt partnerekkel, ellenőrző szervekkel,