Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Baranya, Komárom-Esztergom, Tolna, Veszprém megyében

• Vendégek érkezésének és távozásának lebonyolítása (check-in, check-out)
• Foglalások kezelése, módosítása (online és telefonos megkeresések)
• Chanem manager kezelése
• Számlázás, pénzkezelés
• Vendégek teljes körű tájékoztatása a szálloda és a környék szolgáltatásairól
• Adminisztrációs feladatok ellátása

Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, segíted a könyvvizsgáló csapatok munkáját, valamint megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül....

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• beérkező telefonhívások fogadása, kezelése
• a vállalathoz érkező vendégek, látogatók fogadása, regisztrálása, a fogadó személyhez kísérése
• személygépkocsi- és rendszámnyilvántartás
• vendégkönyv és a tárgyalótermek foglalásának vezetése
• postai és futárszolgálati küldemények küldése, fogadása

Veszprémi építőanyag kereskedés keresi új kollégáját értékesítő pozícíóba.    Feladatok:  -Üzletbe betérő vásárlók kiszolgálása -Egyedi árajánlatok készítése  -Vásárlókkal és gyártókkal való kapcsolattartás -Üzlettér rendben tartása...

• a megjelenő pályázati Felhívások megismerése
• tevékeny részvétel támogatható projektek generálásában
• részvétel a támogatási kérelmek összeállításában
• a támogatott projektek megvalósításának dokumentálása,
• elszámolások és beszámolók összeállítása és benyújtása

• Kereskedelmi partnerekkel, vevőkkel, illetve fuvarozókkal való kapcsolattartás
• Beérkező megrendelések feldolgozása
• Fuvarfeladatok optimalizálása és lebonyolítása
• Fuvarmegbízások kiadása, kiadott fuvarfeladatok napi nyomon követése
• Felmerülő problémák kezelése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Hulladékgazdálkodáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok végzése
• Beérkező, kiszállítandó hulladék anyagok mérlegelése, ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos dokumentumok rögzítése a vállalatirányítási rendszerekbe
• Technológiai folyamatok dokumentálása, nyilvántartások naprakészen tartása

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

-Telefonos megkeresések indítása és a kérdőív kérdéseinek felolvasása.-A válaszok pontos rögzítése számítógépes rendszerben.-Az ügyfelek udvarias és rövid tájékoztatása a kérdőív céljáról.-Adatkezelési és kommunikációs irányelvek betartása....

• Termelési terület minőségbiztosítási folyamatainak támogatása, fejlesztése - mérnökök iránymutatása mellett
• Együttműködés a társosztályokkal: adatok gyűjtése, folyamatok követése, dokumentációk előkészítése, tesztek támogatása

• SAP rendszerben a termeléshez szükséges anyagok rendelése, rögzítése
• SAP rendszerben termelés tervezés rögzítése
• Alapanyag leltár adminisztrációja
• Cégcsoport riportokhoz adatszolgáltatások elkészítése
• A gyárvezető munkájának adminisztratív támogatása

• Engedélyeztetési folyamatok koordinálása áramszolgáltatók felé
• Pályázati dokumentációk kezelése és elszámolása
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Telepítési időpontok egyeztetése ügyfelekkel és szerelőcsapatokkal
• Több párhuzamos projekt adminisztratív nyomon követése

• Német nyelvű ügyintézés és adminisztratív feladatok ellátása
• Utazások, szállásfoglalások és kiküldetési dokumentáció kezelése
• HR adminisztráció (szabadságok, jelenléti ívek, táppénzes dokumentumok)
• Pénzügyi és elszámolási adminisztráció (bónuszok, számlák, költségek)

A kirendeltségvezető munkájának napi támogatása (adminisztráció, anyagmozgatás, készletnyilvántartás, gépkocsik állapotának ellenőrzése, illetve egyéb, a vezető által meghatározott feladatok ellátása)...

a rektor munkájával összefüggő ügyviteli és szervezési feladatok koordinálása, a rektor munkájának teljeskörű támogatása naptárkezelés, időpontok szervezése, határidők nyomon követése a főiskolai és a központi (rektori) adminisztrációhoz kapcsolódó dokumentumok kezelésének, érkeztetésének,...