Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Baranya, Győr-Moson-Sopron, Tolna, Zala megyében

• beérkező telefonhívások fogadása, kezelése
• a vállalathoz érkező vendégek, látogatók fogadása, regisztrálása, a fogadó személyhez kísérése
• személygépkocsi- és rendszámnyilvántartás
• vendégkönyv és a tárgyalótermek foglalásának vezetése
• postai és futárszolgálati küldemények küldése, fogadása

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése

• bejövő külföldi és belföldi számlák bevételezése kezelése Qsoft SUP rendszerben
• számviteli feladatok előkészítése a könyvelés felé
• szerződések, egyéb dokumentumok kezelése
• ügyvezető munkájának támogatása
• általános irodai feladatok ellátása

• a megjelenő pályázati Felhívások megismerése
• tevékeny részvétel támogatható projektek generálásában
• részvétel a támogatási kérelmek összeállításában
• a támogatott projektek megvalósításának dokumentálása,
• elszámolások és beszámolók összeállítása és benyújtása

• Vevői rendelések kezelése, továbbítása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok előkészítése
• Az értékesítési csapat munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok

• bejövő és kimenő ügyiratok, dokumentáció és posta kezelése iktató rendszerben
• igazgatási terület koordinációja, társosztályok támogatása
• kommunikációs anyagok előkészítésében való közreműködés
• külső és belső vállalati rendezvények szervezésében, lebonyolításában való részvétel

· beérkező foglalások és érdeklődések kezelése · a recepció munkájának támogatása · ajánlatok elkészítése és megküldése az érdeklődők részére  ...

• Kereskedelmi partnerekkel, vevőkkel, illetve fuvarozókkal való kapcsolattartás
• Beérkező megrendelések feldolgozása
• Fuvarfeladatok optimalizálása és lebonyolítása
• Fuvarmegbízások kiadása, kiadott fuvarfeladatok napi nyomon követése
• Felmerülő problémák kezelése

• Tárgyalásokon, meghallgatásokon és egyéb bírósági eljárási cselekményeken való részvétel.
• A tárgyalások pontos, valós idejű rögzítése: jegyzőkönyv készítése a bíró iránymutatása alapján.
• A tárgyalási hanganyag kezelése, szükség esetén gépelése, javítása.
• A bíró munkájának adminisztratív támogatása.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Flottából visszatérő autók záró elszámolásában aktív részvétel
• Járműpark üzemeltetésének megszervezése
• Kötelező revíziók elvégeztetése
• Gépjármű javítások nyomon követése
• Gépjármű adminisztrációs ügyintézések
• Karosszériás javítások menedzselése
• Javítási árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

Teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, irodai háttér működésének biztosítása (iratok rendszerezése, levelezések lebonyolítása,nyilvántartások vezetése, telefonok fogadása,beszerzések lebonyolítása, feladatok ütemezése, szolgáltatókkal kapcsolattartás)...

-Telefonos megkeresések indítása és a kérdőív kérdéseinek felolvasása.-A válaszok pontos rögzítése számítógépes rendszerben.-Az ügyfelek udvarias és rövid tájékoztatása a kérdőív céljáról.-Adatkezelési és kommunikációs irányelvek betartása....

• Szállítmány adatok összeállítása
• Szállítmányok ellenőrzése és az összekészített szállítmányok feldolgozása
• Az elkészített szállítmányok lejelentése és a szükséges szállítási dokumentumok elkészítése
• Kapcsolattartás a raktár és a partnerek között
• Kommunikáció fenntartása a belső- és külső állomásokkal

• Faipari megmunkáló gépek műszaki paramétereinek beállítása a gyártási igényeknek megfelelően
• A gyártás során a termékek szúrópróbaszerű ellenőrzése a minőségügyi követelmények figyelembevételével
• Gépek takarítása átállás előtt

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;