Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Győr-Moson-Sopron, Tolna, Vas, Veszprém megyében

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Érkező páciensek fogadása, informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Telefonos és online előjegyzések rögzítése, időpontegyeztetés, e-mailek feldolgozása
• Számlázás, fizettetés
• Adminisztrációs feladatok

• Telefonok és e-mailek kezelése
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Iratok, dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Általános irodai adminisztráció
• Vendégek fogadása
• Irodai fogyóanyagok nyomonkövetése, készleten tartása

• Német nyelvű ügyintézés, marketing
• Belföldi, külföldi szállásfoglalás
• Munkába járás, kiküldetési dokumentáció online kezelése
• Szabadságok és külföldi napok egyeztetése, vezetése
• Táppénzes papírok, középárfolyamok, telefonszámlák összegyűjtése hózáráshoz
• Bónuszok, jutalékok adminisztrációja

• Napi műszaki információk gyűjtése értékelése aggregálása.
• Tüzelőfelhasználás (hőtermelés, villamos energiatermelés és kiadás, távhőtermelés és szolgáltatás, vízfelhasználás, üvegház hatású gáz kibocsátás.)
• Közreműködés a napi üzemviteli tervek és utasítások (menetrend) összeállításában és kiadásában.

• Adminisztrációs és pénzügyi támogatóként részvétel hálózat fejlesztési projektekben
• Adminisztrációs és kapcsolódó pénzügyi feladatok ellátása
• SAP rendszer megismerése, használata
• Beszerzési folyamat pénzügyi és adminisztrációs feladatainak támogatása
• Prezentációk, riportok és kimutatások készítése

• Számlázáshoz kötődő feladatok folyamatosságának biztosítása
• A kapcsolódó szervezetekkel való együttműködés biztosítása az ügyfélkiszolgálás és az ügyfélélmény maximalizálása érdekében
• Helyes és pontos adatrögzítés felügyelete, biztosítása
• Az ügyfélkörre vonatkozó információk gyűjtése és megosztása

– Termékadminisztráció és kapcsolattartás: bejelentések, specifikációk, címkék kezelése, partnerekkel való egyeztetés – Az étrendkiegészítőkkel kapcsolatos jogszabályok módosításainak nyomon követése – Irodai és vezetői asszisztencia: vendégek fogadása, telefonok kezelése, árajánlatok kérése,...

Általános adminisztratív feladatok ellátása...

• Általános titkársági feladatok
• Management támogatása (időpontok szervezése stb.)
• Recepciós feladatok, vendégek fogadása, vendéglátás
• Postai és telefonos ügyintézés
• Ajánlatok készítése, valamint az ajánlatok és árlisták rendszerezése, karbantartása

• a vállalkozási osztály tagjaként önállóan ajánlatok készítése, vagy szakági közreműködés az ajánlatkészítéseknél
• kivitelezési projektekkel kapcsolatos előkészítő feladatok ellátása
• helyszíni felméréseken való részvétel
• kiviteli tervek alapján ajánlatkérés gyártóktól, szakági kivitelezőktől

- ajánlatkérések kiküldése, beérkező ajánlatok nyilvántartása, összehasonlító táblák készítése - helyszíni egyeztetések/bejárások szervezése, fotódokumentáció, akciólista vezetése (feladat-felelős-határidő) - iktatás, dokumentumkezelés - jegyzőkönyvek készítése kooperációkról, bejárásokról sablon...

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

A munkakör fő fókusza a termeléstervezésen van, vagyis felelős az anyagok/alkatrészek rendelkezésre állásáért, a beszállítótól vagy a központi raktárból érkező anyaglehívásokért. Továbbá felelős a saját gyártású alkatrészek rendelkezésre állásáért a gyártáshoz és a szervizeléshez, valamint...

A Romcar Kft. bővülő csapata irodai adminisztrátor munkatársat keres teljes munkaidőben, hosszú távra, TOLNAI munkavégzéssel. Feladatok A cégvezető munkájának segítése Irodai adminisztratív feladatok ellátása Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása Fuvarokhoz, járművekhez kapcsolódó...

• bejövő AURO biofesték rendelések számlázása
• bejövő számlák lefűzése, iktatása, könyvelésre való előkészítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (személyesen, telefonon, e-mailben)
• Napi irodai és ügyviteli feladatok ellátása telefonon, szóban, emailben
• Irodai működés támogatása operatív szinten

• A táborozók érkeztetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Általános adminisztrációs feladatok végzése;
• Jelentkezések ellenőrzése a jelentkezési szoftverben;
• Ügyek és iratok nyilvántartása, rendszerezése;
• Dokumentumok ellenőrzése;
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása;

• Könyvelési feladatok adminisztratív támogatása
• Adatrögzítés

• A klinika működésének szervezése, koordinálása
• Teljes körű klinikai adminisztráció
• A recepció, a labor, a nővérek, illetve az orvosok munkájának operatív koordinálása és támogatása
• A munkaidő beosztása, szabadságok és helyettesítések tervezése és követése

• Új és meglévő üzletek adminisztratív, illetve műszaki feladatainak szervezése, szerződéskötésekhez kapcsolódó feladatok
• Karbantartási igények és megvalósulásuk nyomon követése
• Az osztály működéséhez kapcsolódó árajánlatok bekérése