Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Borsod-Abaúj-Zemplén, Heves, Nógrád, Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Naprakész nyilvántartásvezetés
• Számlázási és adatrögzítési feladatok
• Piackutatásban való részvétel, kimutatások és statisztikák készítése
• Ügyféladatbázis karbantartása és frissítése
• Ajánlatok és szerződések összeállítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel

• Raktári EHS és 5S szabályok betartatása a vállalat előírásaival összhangban;
• számítógépes raktári nyilvántartó rendszer folyamatos és naprakész vezetése,
• alapanyag beérkezés, alapanyag ellátások könyvelése;
• termelési alapanyag rendelések kiadása

• Munkavédelmi-balesetvédelmi és tűzvédelmi előírások betartása
• A környezetirányítási rendszer szerinti eljárási utasítások betartása
• Minőségbiztosítási irányelvek betartása
• Csomagoló anyagok leltárának lebonyolítása
• A napi készlet ellenőrzések és a szükséges adminisztráció végrehajtása

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Toborzási feladatok támogatása
• Adategyeztetés
• Recepciós jellegű feladatok
• Dokumentációk kezelése
• Kapcsolattartás jelentkezőkkel

• az iroda napi szintű, teljes körű működtetésének biztosítása
• nyilvánosság biztosításához tábla rendelések, sajtóközlemények készítése
• segítségnyújtás pályázatok adminisztratív előkészítésében és megvalósításában
• szükség esetén ügyfelek látogatása adminisztrációs céllal
• céges gépjármű flotta kezelése

• Gyártási papírok kezelése (szkennelés, lefűzés),
• Nyilvántartások készítése, vezetése,
• Beszerzési megrendelések elkészítése, nyilvántartása,
• Beszerzett termékek átvétele,
• Beérkező számlák, szállítólevelek kezelése,
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, partnerekkel.

• Közbeszerzési eljárásokban való részvétel és annak műszaki oldali ismeretek támogatása, összefogása
• Beszerzésekben szereplő műszaki specifikációk összefogása, koordinálása.
• Műszaki javaslatok megfogalmazása és alátámasztása specifikációs szinten továbbá ezek beépítése műszaki leírásokba.

• Az  ügyfélvédelmi telebankár pozícióban gyanús tevékenységeket fogsz monitorozni, speciális számítógépes rendszereink segítségével, 
• A csalásmegelőzés érdekében Bankunk ügyfeleinek tájékoztatása és esetleges kérdések megválaszolása lesz a feladatod,

• Anyagok, áruk megrendelése, megrendelések lekövetése​
• Szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése​
• Kapcsolattartás szállítókkal, vevőkkel​
• Árajánlatok kérése​
• Vállalatirányítási rendszer kezelése: étlap, receptek, gyártás rögzítése​
• HACCP dokumentumok kezelése​
• Havi leltár feldolgozása​

• Az alközpontba betérő ügyfelek kiszolgálása és tájékoztatása, ha kérdéssel fordulnak hozzád
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Partnerek megrendeléseinek rögzítése, a kereskedő kollégák segítése
• Az értékesítési folyamat ügyvitelének lebonyolítása, mint például számlázás, vagy szállítólevelek készítése

• Tolmácsolás a”Kínai”és a”Magyar”munkatársak között;
• A cégvezető napi operatív feladatainak támogatása;
• Fordítás műszaki és gyártással kapcsolatos megbeszéléseken;
• Adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása;
• Egyéb, rábízott feladatok önálló megoldása.

• Egységekből érkező adatok feldolgozása, egyeztetése.
• Árubeszerzés bizonylatainak ellenőrzése, reklamációk kezelése.
• Kimutatások, statisztikák készítése.
• Egyéb adminisztratív feladatok végzése.

• Support of the general management in the performance of their strategic and operational tasks
• Overtaking an interface function between the general management, the division managers, and all employees

• páciensek személyes fogadása,
• előkészíti a vizsgálathoz szükséges anyagokat és eszközöket,
• az orvos kezébe adja a szükséges eszközöket, anyagokat,

• Vendégek fogadása, check-in & check-out
• Foglalások kezelése
• Vendégkérések kiszolgálása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás a szálloda más részlegeivel (Housekeeping, Műszak, Sales)

Telephely személyi állományára vonatkozó teljes körű adminisztráció: heti- és havi létszám és termelési jelentések készítése, szabadságok, túlórák, mozgóbér, készenlét elrendelés...

• Előző napi gyártás vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Lefutott, befejezett gyártások utóellenőrzése
• Termeléshez kapcsolódó címkék szerkesztése és nyomtatása

- általános irodai adminisztráció (Word, Excel felhasználói szintű ismerete)  - e-mailek, telefonok kezelése - dokumentumok készítése...

• Vendégek fogadása, segítése a parkolásban és csomaghordásban, check-in & check-out
• Foglalások kezelése
• Vendégkérések kiszolgálása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás a szálloda más részlegeivel (Housekeeping, Műszak, Sales)