Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Békés, Borsod-Abaúj-Zemplén, Heves, Nógrád megyében

• Raktári EHS és 5S szabályok betartatása a vállalat előírásaival összhangban;
• számítógépes raktári nyilvántartó rendszer folyamatos és naprakész vezetése,
• alapanyag beérkezés, alapanyag ellátások könyvelése;
• termelési alapanyag rendelések kiadása

• Munkavédelmi-balesetvédelmi és tűzvédelmi előírások betartása
• A környezetirányítási rendszer szerinti eljárási utasítások betartása
• Minőségbiztosítási irányelvek betartása
• Csomagoló anyagok leltárának lebonyolítása
• A napi készlet ellenőrzések és a szükséges adminisztráció végrehajtása

• Toborzási feladatok támogatása
• Adategyeztetés
• Recepciós jellegű feladatok
• Dokumentációk kezelése
• Kapcsolattartás jelentkezőkkel

• Gyártási papírok kezelése (szkennelés, lefűzés),
• Nyilvántartások készítése, vezetése,
• Beszerzési megrendelések elkészítése, nyilvántartása,
• Beszerzett termékek átvétele,
• Beérkező számlák, szállítólevelek kezelése,
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, partnerekkel.

• Közbeszerzési eljárásokban való részvétel és annak műszaki oldali ismeretek támogatása, összefogása
• Beszerzésekben szereplő műszaki specifikációk összefogása, koordinálása.
• Műszaki javaslatok megfogalmazása és alátámasztása specifikációs szinten továbbá ezek beépítése műszaki leírásokba.

• Tolmácsolás a”Kínai”és a”Magyar”munkatársak között;
• A cégvezető napi operatív feladatainak támogatása;
• Fordítás műszaki és gyártással kapcsolatos megbeszéléseken;
• Adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása;
• Egyéb, rábízott feladatok önálló megoldása.

• páciensek személyes fogadása,
• előkészíti a vizsgálathoz szükséges anyagokat és eszközöket,
• az orvos kezébe adja a szükséges eszközöket, anyagokat,

• Vendégek fogadása, check-in & check-out
• Foglalások kezelése
• Vendégkérések kiszolgálása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás a szálloda más részlegeivel (Housekeeping, Műszak, Sales)

Telephely személyi állományára vonatkozó teljes körű adminisztráció: heti- és havi létszám és termelési jelentések készítése, szabadságok, túlórák, mozgóbér, készenlét elrendelés...

• Előző napi gyártás vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Lefutott, befejezett gyártások utóellenőrzése
• Termeléshez kapcsolódó címkék szerkesztése és nyomtatása

- általános irodai adminisztráció (Word, Excel felhasználói szintű ismerete)  - e-mailek, telefonok kezelése - dokumentumok készítése...

• Vendégek fogadása, segítése a parkolásban és csomaghordásban, check-in & check-out
• Foglalások kezelése
• Vendégkérések kiszolgálása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás a szálloda más részlegeivel (Housekeeping, Műszak, Sales)

• vevői igények fogadása és megválaszolása (email, telefon)
• vevői technikai specifikációk egyeztetése
• megrendelések rögzítése és visszaigazolása
• szükséges gyártási, készlet információk megosztása a vevőkkel
• árajánlatok kiközlése partnereink felé
• cikktörzs karbantartás

• Építőipari munkafolyamatok megvalósulásának helyszíni szemlézése
• A megvalósult munkák pontos dokumentálása
• Fotódokumentáció készítése a helyszíneken
• Jelentések, nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a központi irodával és a partnerekkel

  Projektmenedzser kollégánk a pályázat megírásától a megvalósításán át az elszámolásig részt vesz minden feladatban, a munkakörhöz illően menedzseli őket. A feladatok felsorolva: - Pályázatírás, ami nem foglal magában üzletkötést. Van egy viszonylag nagy ügyfélkörünk, őket szolgáljuk ki...

• Az Integrált Minőségirányítási/ Élelmiszerbiztonsági és Környzetvédelmi rendszer működésével, fejlesztésével összefüggő adminisztrációs feladatok elvégzése
• Az Integrált Irányítási rendszert érintő projektek lebonyolításában, koordinálásában, dokumentálásában történő adminisztratív résztvétel

A beszerzési csapat általános adminisztrációjának támogatása ( titoktartási szerződés, kontroll rajz kiadás/regisztrálás, szerszám azonosítók, beszállítói állóeszköz leltár, beszállítói szerszám regiszter frissítés, sourcing agreement logs, nyitott ajánlatkérések monitorozása és a beszerzők...

• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vezetői naptár menedzselése
• Felsővezetői, miniszteri látogatások szervezése, koordinálása
• PR igények kezelése, költségelszámolások feladása, nyomon követése
• Határidők, utazások, vállalati hitelkártyák kezelése
• Üzleti utazások szervezése és utazók támogatása

• Felsővezetők munkájának támogatása
• A vállalat marketing céljainak megvalósítása
• Rendezvények szervezése
• Általános és komplex adminisztratív feladatok ellátása, az irodai munkafolyamatok hatékony támogatása.
• Önálló és felelősségteljes munkavégzés

• Támogatod a csapatban dolgozó ügyfélreferensek munkáját.
• Ellátsz adatrögzítési, belső dokumentumkezelési és egyéb adminisztratív feladatokat.
• Statisztikákat és kimutatásokat készítesz, illetve ezek elkészítésében segítséget nyújtasz.
• Kezeled a banki rendszereket és nyilvántartásokat vezetsz.