Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Baranya, Komárom-Esztergom, Somogy, Tolna, Vas, Veszprém, Zala megyében

• adminisztrációs és titkári/titkárnői feladatok ellátása, szakmai utazások és találkozók szervezése
• fordítások, összefoglalók, prezentációk, döntés-előkészítő anyagok, partnerspecifikus forgalmi riportok készítése, kulcsvevők adminisztrációs támogatása

• Projekttel kapcsolatos adminisztráció kezelés
• Irat és nyilvántartás kezelés
• Adhoc beérkező adminisztratív feladatok ellátása

Gépjárművek javítása, karbantartása illetve hatósági ügyintézések során felmerülő adminisztráció Gépjármű dokumentációk ellenőrzése Járművek műszaki állapotának, sérüléseinek napi ellenőrzése, nyomon követése. Szervizek látogatása, javítások, karbantartások nyomon követése, javítás közbeni és...

• beérkező telefonhívások fogadása, kezelése
• a vállalathoz érkező vendégek, látogatók fogadása, regisztrálása, a fogadó személyhez kísérése
• személygépkocsi- és rendszámnyilvántartás
• vendégkönyv és a tárgyalótermek foglalásának vezetése
• postai és futárszolgálati küldemények küldése, fogadása

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• Német nyelvű ügyintézés és adminisztratív feladatok ellátása
• Utazások, szállásfoglalások és kiküldetési dokumentáció kezelése
• HR adminisztráció (szabadságok, jelenléti ívek, táppénzes dokumentumok)
• Pénzügyi és elszámolási adminisztráció (bónuszok, számlák, költségek)

Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, segíted a könyvvizsgáló csapatok munkáját, valamint megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül....

• a megjelenő pályázati Felhívások megismerése
• tevékeny részvétel támogatható projektek generálásában
• részvétel a támogatási kérelmek összeállításában
• a támogatott projektek megvalósításának dokumentálása,
• elszámolások és beszámolók összeállítása és benyújtása

• Vevői rendelések kezelése, továbbítása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok előkészítése
• Az értékesítési csapat munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok

Veszprémi építőanyag kereskedés keresi új kollégáját értékesítő pozícíóba.    Feladatok:  -Üzletbe betérő vásárlók kiszolgálása -Egyedi árajánlatok készítése  -Vásárlókkal és gyártókkal való kapcsolattartás -Üzlettér rendben tartása...

• Pályázati felhívások nyomon követése, értelmezése
• Támogatási kérelmek előkészítése és összeállítása
• Projektek dokumentációjának vezetése
• Szakértői támogatás a projektmegvalósítás során
• Beszámolók és elszámolások elkészítése, benyújtása
• Adatgyűjtés, adatfeldolgozás, szövegszerkesztés, táblázatkezelés

• bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• teljes körű bér ügyintézési feladatok ellátása
• törvényi szabályozások, változások nyomonkövetése
• munkavállalókkal történő folyamatos kapcsolattartás
• munkaügyi ill. személyzeti feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Könyvelési munkák elvégzése (banki könyvelés, vevői, szállítói számlák, vegyes tételek)
• Analitikák készítése
• Zárlati munkák elvégzése havi gyakorisággal (elhatárolások, adófolyószámlák-, vevő-szállítói folyószámlák egyeztetése)
• Éves beszámoló elkészítésében közreműködés

• Vevői rendelések rögzítése, igények kezelése, partnerek informálása, vevői kapcsolattartás
• Termelési dokumentációk kezelése és nyilvántartása
• Termelésből érkező termékadatok rögzítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Számlák kiállítása
• Számlázási folyamatok koordinálása

Hagyatékkal kapcsolatosan: A hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény alapján a hagyatéki eljárások jegyzői szakaszának lefolytatása, póthagyatéki eljárások előkészítése, kapcsolattartás a hagyatékban érdekelt felekkel, helyszíni leltár készítése, hagyatéki leltár felvétele és...

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás • Személyre szabott igényfelmérések készítése • Igényfelmérésekkel kapcsolatos adminisztrációk elkészítése • Egyéb kommunikációs és számítógépes feladatok...

• a mindenkor hatályos és érvényben lévő számvitelről szóló törvényben,illetve a kapcsolódó joganyagok idevonatkozó részeiben rögzített könyvviteli feladatok ellátása, ezen munkák irányítása,vezetése,és a beszámoló elkészítése.
• a befektetett eszközök analitikus nyilvántartása

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

• értékesítési folyamat és a projektvezetők aktív támogatása
• ajánlatok rögzítése SAP rendszerben
• számlázás és logisztikai tevékenység segítése
• hazai és külföldi szakmai kiállításokon való részvétel, új lehetőségek felkutatása
• hideg hívások indítása, potenciális megrendelők felé
• új partnerek felkutatása

• vendégek érkeztetése, kijelentkeztetése, fizettetés, részükre tájékoztatás nyújtása;
• PMS rendszerben foglalások kezelése (rögzítés / törlés / módosítás / adminisztráció)