Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Bács-Kiskun, Békés, Borsod-Abaúj-Zemplén, Csongrád-Csanád, Jász-Nagykun-Szolnok, Nógrád megyében

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

• Pénztár vezetése, napi pénzügyi műveletek kezelése
• Számlázás és számlák nyilvántartása
• Pénzügyi tervek készítése
• Kimutatások és riportok összeállítása
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések elkészítése és adminisztrációja
• Anyagrendelés lebonyolítása angol nyelven

• Bejövő megrendelések és ajánlatok feldolgozása, visszaigazolása, nyomon követése
• Vevői panaszok, reklamációk, visszáruk kezelése
• Számlázás, jóváírások elkészítése
• Készletek, logisztikai folyamatok nyomon követése
• Kapcsolattartás raktárakkal, könyveléssel és a gyártással
• Kintlévőségek kezelése

Aktív részvétel a termékáthelyezés és a széria jóváhagyás folyamatában; A termék előállításhoz tartozó normaidőképzés és azok törzsadatkezelése; A termelési terület támogatása a best practice-ek kialakításában és a standard work módszerek bevezetésében, alkalmazásában; Egyéb, a pozícióhoz...

• Munkavédelemhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása (prezentációk, jelentések készítése)
• Részvétel az új beruházások és technológiai változások következtében elvégzendő kockázatelemzésben
• Munkavédelmi bejárásokon való részvétel, valamint az akció tervek megvalósulásának nyomon követése

• Dokumentáció kezelés (ügyviteli és műszaki)
• Felmérések az üzem területén
• Iktatás, statisztika készítés
• Egyszerű excel táblázatok készítése és kezelése
• Fényképek készítése és dokumentumba illesztése

• a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Bács-Kiskun Vármegyei Kirendeltségén iktatási, irattározási, ügyviteli adminisztrációs feladatok,
• gyermekelhelyezési ügyek teljeskörű adminisztrációs feladatai.

Ügyvezető munkájának támogatása Iroda operatív működésének biztosítása Szerződések ellenőrzése, előkészítése, kapcsolattartás partnerekkel Teljesítésigazolások, elszámolások készítése Pénzügyi nyilvántartások vezetése ügyvezetés és pénzügyi vezető részére Pályázati ügyintézés Adminisztratív...

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek telefonos megkeresése
• Kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Adatok rögzítése és nyilvántartása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Az értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása

• Mérőhelyeken és csatlakozókon végzett munkák koordinálása
• Mérőhelyi munkákkal foglalkozó vállalkozók tevékenységének koordinálása
• Üzemeltetési régiókkal való kapcsolattartás, részvétel a problémák közös megoldásában
• Új technológiák ismertetése, oktatása az üzemeltetési régióban

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztratív kezelése
• Hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás kivitelező partnerekkel, szervizekkel és beszállítókkal
• Gyártói garanciális folyamatok koordinálása
• Alkatrész igények kezelése, rendelése és nyilvántartása

- tótechnika, akvarisztika, kert, medencetechnika, horgászcikk forgalmazása. - vásárlók értesítése, kapcsolattartás telefonon és e-mailben, ügyfélszolgálati munkák elvégzése. - rendelések feldolgozása ügyviteli rendszerünkön keresztül. - rendelések átadása vevőinknek - Hiányzó termékek rendelése...

• A vállalat számlázási folyamatainak kezelése, számlák kiállítása, valamint a beérkező számlák nyilvántartása és rögzítése
• Beérkező pénzügyi teljesítések (utalások) ellenőrzése, kintlévőségek és követelések folyamatos nyomon követése

• Külföldi munkavállalók napi munkájának támogatása, koordinálása
• Felmerülő problémák megoldásában való aktív közreműködés
• HR-es ügyfélszolgálat támogatása
• Aktív személyes kapcsolattartás a munkavállalókkal a napi munkavégzés során
• Fordítási feladatok (munkautasítások, belső dokumentumok) ellátása

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• rendelések operatív kezelése, adatainak rögzítése, ellenőrzése
• szállítmányok nyomon követése
• teljesítések naprakész követése
• számlázási folyamatok támogatása
• társszervezetekkel való operatív kapcsolattartás, egyeztetés
• üzletkötői munka támogatása
• reklamációkezelés

• Karbantartod a rendszerünk törzsadatait, és biztosítod, hogy a benne rögzített információk folyamatosan frissek és helyesek legyenek
• Támogatod a webes rendelésfelület működését és menedzseled a hozzá kapcsolódó kommunikációkat az érintett kollégákkal

• értékesítési folyamat adminisztratív támogatása
• a járművek forgalomba helyezéséhez kapcsolódó dokumentáció előkészítése
• okmányirodai ügyintézés koordinálása
• lízingszerződések előkészítése
• kötelező gépjármű felelősség és casco biztosítási ajánlatok készítése, megkötése

• Ügyfelekkel kapcsolatfelvétel, adategyeztetés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése
• Adatrögzítés