Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Bács-Kiskun, Békés, Borsod-Abaúj-Zemplén, Csongrád-Csanád, Nógrád megyében

• A beérkező vevői ajánlatkérések, megrendelések folyamatos nyomonkövetése SAP rendszerben
• Szállítólevelek, számlák kiállítása
• Vevőkkel való folyamatos kapcsolattartás
• A vevői igényeknek megfelelően folyamatos kapcsolattartás az üzemmel
• Az értékesítéssel kapcsolatos szállítási szerződések előkészítése

• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Munkaügyi adminisztráció
• Bér és TB elszámolással kapcsolatos adatok előkészítése és ellenőrzése
• Rendszeres és eseti adatszolgáltatások, vállalati riportok készítése
• Egyéb adminisztratív feladatok
• Munkavállalói adatok kezelése és rögzítése

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• rendelések operatív kezelése, adatainak rögzítése, ellenőrzése
• szállítmányok nyomon követése
• teljesítések naprakész követése
• számlázási folyamatok támogatása
• társszervezetekkel való operatív kapcsolattartás, egyeztetés
• üzletkötői munka támogatása
• reklamációkezelés

• Karbantartod a rendszerünk törzsadatait, és biztosítod, hogy a benne rögzített információk folyamatosan frissek és helyesek legyenek
• Támogatod a webes rendelésfelület működését és menedzseled a hozzá kapcsolódó kommunikációkat az érintett kollégákkal

• értékesítési folyamat adminisztratív támogatása
• a járművek forgalomba helyezéséhez kapcsolódó dokumentáció előkészítése
• okmányirodai ügyintézés koordinálása
• lízingszerződések előkészítése
• kötelező gépjármű felelősség és casco biztosítási ajánlatok készítése, megkötése

• Ügyfelekkel kapcsolatfelvétel, adategyeztetés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése
• Adatrögzítés

• Ensure effective cash collection and monitor customer accounts in line with BP’s credit policies, including reporting
• Monitor credit and fraud issues and involve relevant stakeholders within their DOA
• Manage customer accounts and keep them fully reconciled

-Papíralapú munkaügyi dokumentumok digitalizálásában. -Papíralapú és digitalizált dokumentumok rendszerezésében, lefűzésében. -Adatrögzítésben a munkaügyi rendszerünkben. -Új munkavállalók beléptetésének segítésében. -Bérszámfejtés előkészítési feladatokban való aktív közreműködésben....

• Beszerzési adatok karbantartása(árak, partneradatok)
• Szállítói ármegállapodások és árlisták kezelése
• Beszállítók támogatása a Jaggaer rendszer használatában
• Jóváhagyott beszerzési igények (BANF) megrendeléssé alakítása
• Beszerzési adatok és üzleti partner adatok kezelése a SAP rendszerben

• A foglalkoztatással összefüggő adminisztrációs teendők teljes körű ellátása
• Személyügyi adatok és anyagok nyilvántartása (rögzítés és frissítés)
• Munkavállalók napi időadatainak ellenőrzése, karbantartása
• Munkáltatói és jövedelemigazolások ügyintézése

• Webshop menedzsment: felhasználói regisztrációk kezelése, kapcsolattartás a vásárlókkal, termékparaméterek és megjelenési sorrendek technikai beállítása.
• Tartalomkezelés (CMS): nem keresőoptimalizált oldalak (hírek, megoldások, katalógusok, dolgozói adatok) feltöltése és frissítése.

• A békéscsabai képviselet operatív részlegének támogatása: kapcsolattartás, levelezés, statisztikák vezetése, adatbázisok frissítése
• A Középiskolás program és FIT program rendezvényeinek, szakmai programjainak összeállításában és kezelésében való részvétel

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• Termékmenedzserek, mérnökök munkájának támogatása
• Ajánlatok kérése, megrendelések lebonyolítása és visszaigazolások készítése
• Kereskedelmi ajánlatok kidolgozása
• A cég más osztályaival (pénzügy, logisztika) történő folyamatos együttműködés

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

• A Pályázati Támogatások Osztály megnövekedett, elsősorban az uniós pályázatok elszámolásához kapcsolódó adminisztratív feladatainak ellátása
• Szerződéskhez kapcsolódó adminisztráció
• Adatrögzítés
• Digitalizáció
• Dokumentum kezelés
• Projektek kapcsán a partnerekkel való kapcsolattartás

• Egyedi szoftvermegoldások fejlesztése – nálunk nincs „dobozos termék”, minden projekt más és más, így unatkozni garantáltan nem fogsz.
• Tiszta kód, átlátható architektúra – távol tartjuk magunkat a spagetti kódtól, aktívan ügyelünk a skálázhatóságra és karbantarthatóságra.

A recepciós kollégák szakmai felügyelete, koordinálása Szállodai vendégek, üdülőszövetkezeti tagok érkeztetése és kijelentkeztetése, szolgáltatások terhelése A vendégek tájékoztatása, kérdéseik megválaszolása A vendég teljes tartózkodása alatti színvonalas kiszolgálás biztosítása, többműszakos...