Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Budapesten

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• Pályázati adminisztráció és EPTK koordináció
• Kapcsolattartás külsős ügyvédi irodákkal (hazai és nemzetközi)
• Közbeszerzési folyamatok támogatása (EKR, DKÜ rendszerek használata)
• Szabadalmi ügyvivő irodákkal kapcsolattartás és koordináció
• Jogi dokumentumok előkészítése, véleményezés támogatása

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárások operatív és adminisztratív feladatainak ellátása (a dokumentációk elemzése, ajánlatok összeállítása és a szerződéskötés előkészítése)...

• Investigate and resolve issues related to incorrect supplier setup
• Manage and troubleshoot Oracle access, including escalation when needed
• Maintain and manage approval hierarchies
• Create new positions, cost centre locations, and item categories in Oracle

• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának segítése
• Ajánlatok elkészítése és követése (alkalmanként angol nyelven)
• Ügyféladatok és adminisztráció kezelése
• Ügyfélmegkeresések továbbítása a megfelelő kollégák felé
• Az iroda gördülékeny működését támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

Kipróbálhatod és tesztelheted AI-alapú fordítószoftverünket, miközben segítesz abban, hogy a fordítások valóban érthetők és természetesek legyenek magyarul és angolul is....

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

• Az üzlettérben tartózkodó ügyfelek barátságos, professzionális kiszolgálása
• Az értékesítési lehetőségek felfedezése és kiaknázása minden folyamatban
• Ügyfelek valós igényeinek felmérése
• A számukra releváns termékek és szolgáltatások bemutatása és ajánlása

• Telefonhívások fogadása, ügyfelekkel való kommunikáció
• Adminisztrációs feladatok elvégzése, mint pl. adatbevitel, dokumentumok kezelése
• Találkozók, üzleti utak szervezése
• Együttműködés más osztályokkal a munkafolyamatok hatékonyabbá tételében
• Betanítási anyagok készítése, frissítése

• Páciensek aktív koordinációja a fogadástól egészen a távozásig magyar és angol nyelven
• Telefonok, levelezés kezelése
• Fogászati időpontok kiadása, rendelők időbeosztásának koordinációja
• Számlák kiállítása, kezelések fizettetése, készpénz és kártyaterminál kezelése

• Páciensek kedves, türelmes fogadása és irányítása
• Vizsgálatok adminisztrációja, adatrögzítés a medikai rendszerben
• Időpontok foglalása, módosítása, kapcsolattartás a páciensekkel
• Telefonos és személyes ügyfélszolgálati feladatok
• Dokumentumkezelés, vizsgálati folyamatok támogatása

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

• hiba bejelentő rendszer kezelése (Opteamus)
• felújításokhoz, beszerzésekhez tartozó adminisztráció teljeskörű lebonyolítása
• számlák kezelését érintő feladatok ellátása
• műszaki dokumentáció naprakész vezetése
• ad hoc jellegű riportok, kimutatások elvégzése
• üzemi konyhák felújításának szakmai támogatása

• Vendégek fogadása és kínálása – pozitív, vendégszerető élmény biztosítása
• Tárgyalók előkészítése a megbeszélésekhez
• Az iroda rendezettségének felügyelete, kellemes környezet biztosítása az ügyfelek és kollégák számára
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Irodai és konyhai eszközök beszerzésének intézése

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

• A napi naptár és emailek kezelése
• Meetingek szervezése, koordinálása és esetenként azokon való részvétel
• Esetenként a Gyártási Igazgató támogatása naptárkezelésben és meetingek szervezésében
• Utazások szervezése travel agency bevonásával
• Utazásokhoz kapcsolódó elszámolások koordinálása az UFA-n belül