Office asszisztens állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Helyszíni felmérés és tervezés: Részt veszel a partneri bejárásokon, meghatározod a munkaállomások és robot-várakozási pontok optimális helyét.
• Infrastruktúra előkészítése: Tisztázod a telepítési feltételeket (16A tápellátás, IT hálózat/SIM kártya igények, rakományfelvételi pontok).

• Bejövő hívások kezelése és kimenő hívások indítása meglévő ügyfelek számára
• Tájékoztatás banki termékekről és szolgáltatásokról
• Adatok rögzítése és adminisztráció a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Keresztértékesítési lehetőségek felismerése és ajánlása

• ellátási területen élő hajléktalanná vált személyek felkutatása, gondozása, intézményi ellátáshoz juttatása
• gondozottak segítése az utcai életmód felszámolásában
• teljes körű esetvitel, szociális ügyintézés
• együttműködés intézményekkel, szociális szolgáltatókkal

• Kapcsolattartás szakorvosokkal és háziorvosokkal
• A vállalat termékeinek szakmai bemutatása
• Területi akcióterv készítése és végrehajtása
• Látogatások tervezése, lebonyolítása és adminisztrációja
• Szakmai előadások, prezentációk tartása
• Az értékesítési és marketing stratégia helyi megvalósítása

• A karbantartási és eseti munkalapokon szereplő szakipari munkák elvégzése;
• Üzemi ellátó rendszer elemeinek javítása, karbantartása (konténerek, korlátok, biztonsági védőburkolatok, épület gépészeti elemeinek javítása, cseréje, stb.);

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• Archiválás céljából beérkező dokumentumok kezelése és az archiválási folyamatok ellenőrzése
• Klinikai vizsgálati dokumentumok archiválásra történő előkészítése
• Bibliográfiai és elektronikus dokumentumkezelési feladatok
• A hatályos GxP előírásoknak megfelelő munkavégzés

• Mosogatók és takarítók munkájának megszervezése, irányítása, beosztásuk elkészítése
• Az F&B részlegek munkájához kapcsolódó eszközök mozgatása, nyilvántartása, raktározása, adminisztrációja
• Rendezvények előtt a megfelelő eszközök előkészítése

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

- Gyártósori kamerarendszerek kezelése, programozása és optimalizálása (Cognex és Keyence) - Termelő gépeken felmerülő napi automatizálási hibák feltárása és elhárítása - Hibák, javítások és eszközállapotok adminisztrációja, nyilvántartások frissítése - Aktív részvétel ipari automatizálási és...

• Oversee customer catalogue pricing, IT product updates, and End-of-Life transitions
• Coordinate with customers and global IT suppliers to update catalogues and procure products
• Ensure global pricing availability and escalate issues when necessary

• Műszaki osztály adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Vállalatirányítási rendszerben cikkszámok felvétele, karbantartása
• Rendelési tételek ellenőrzése, gyártásba adása, szükség esetén egyeztetés a kereskedelmi osztállyal a tételek műszaki tartalmáról.

• A vállalati IT infrastruktúra napi szintű üzemeltetésének támogatása (szerverek, hálózat, VPN)
• Felhasználói hibabejelentések kezelése telefonon, e-mailben és ticket rendszerben
• Helyi és távoli segítségnyújtás munkaállomásokkal és alapvető IT problémákkal kapcsolatban

• Kapcsolattartás külső vámügynökségekkel
• AEO engedély megszerzésének támogatása, kapcsolódó folyamatok koordinálása
• Vámügyi szabályozások kialakításában és fejlesztésében való részvétel
• Vámraktári és szabad területi működés koordinálása
• Import folyamatok kezelése (több országból érkező áruk esetében)

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• Alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, berendezések és szolgáltatások beszerzése beszállítóktól, 3,5 tonna alatti tehergépjárművel
• Projektek kiszolgálása építésvezetői igények alapján
• Munkagépek tankolása változó helyszínen, tartályból

• Higiéniai és biztonsági szabályok szigorú ellenőrzése és betartatása
• A szobaasszonyok munkájának folyamatos nyomonkövetése és támogatása
• Munkatársak motiválása, fejlődésének segítése a kiváló teljesítmény érdekében
• Naprakész tudás a szálloda szolgáltatásaival, információival kapcsolatban

• Termelési terület minőségbiztosítási folyamatainak támogatása mérnökök iránymutatása mellett
• Együttműködés társosztályokkal: adatok gyűjtése, folyamatok követése, dokumentációk előkészítése, tesztek támogatása

• a lízingszerződésekhez kapcsolódó kárügyek intézése, javítási kérelmek megküldése
• kárbejelentések fogadás, rögzítése, kapcsolattartás az ügyfelekkel, szervizekkel és a biztosító társaságokkal

• eseti és rendszeres beszerzések lebonyolítása
• raktározási feladatok ellátása
• anyaggazdálkodási tevékenység támogatása
• a munkaköri feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése