Adminisztrátor állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

•     Az Egyetem működésével összefüggő belső ellenőri feladatok ellátása...

• Ügyfélhívások fogadása, a beérkező kérések kezelése
• Ügyfelek beazonosítása a rendszerben, biztosítási jogosultságok ellenőrzése
• Ügyfelek széleskörű és precíz tájékoztatása
• Egészségügyi tünetek alapján önálló döntéshozatal és betegútirányítás

• Főbb feladatok, munkák:
• Mérőeszközök kezelése
• Gyártásközi és késztermék vizsgálata, mintavétel
• Napi rutin vizsgálatok elvégzése (alkohol-, cukor-, savtartalom mérések).
• Higiéniai, minőségi előírások folyamatos ellenőrzése, betartása.

• A munkaerő-felvételi folyamat kezelése és a vezetők segítése a a toborzó csapattal együttműködve
• A HR vezetőség tájékoztatása a munkavállalói kapcsolatokkal, erőforrásokkal, és minden egyéb, a vezetőség számára fontos témával kapcsolatban.

• Megszervezni, irányítani és ellenőrizni a csoport munkáját (kb. 45 fő)
• Együttműködve támogatni a műszakvezető munkáját
• Gyártással kapcsolatos adminisztráció vezetése
• Napi és heti indítások pontos megszervezése
• Anyagvételezés, félkész anyagok továbbítása, rendszeres leltárok végrehajtása

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Laptopok, pc-k, monitorok tisztítása, tesztelése, bővítése, kisebb szervizek elvégzése.
• Áru mozgatása elektromos raklapemelővel és békával.
• A tevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• Webshopos rendelések feldolgozása, csomagolása, kiadása.

• Az ügyfélkapcsolatok magas szintű, professzionális menedzselése
• Az ügynökség szolgáltatásainak aktív értékesítése, üzleti lehetőségek folyamatos keresése
• Bevételi tervek meghatározása és teljesülésük nyomon követése
• Az ügyfélportfólió alakítása és fejlesztése

• a gyártáshoz szükséges alkatrészek beszerzése és beszerzésének tervezése, a készletszint optimalizálása, és a gyártási igények folyamatos kiszolgálása érdekében
• szolgáltatások beszerzése az operáció támogatására

• Projektekhez és a rendszerhez kapcsolódó különböző tesztelések futtatása és visszaellenőrzése (web, Android, iOS)
• Manuális tesztek végrehajtása
• Funkcionális tesztelési feladatok (Unit, Integrációs, Rendszer-, Regressziós és Smoke tesztek)

• a HRmaster szoftver részletes megismerése, majd kezelése;
• munkabérek elszámolása, számfejtése;
• bevallások, adatszolgáltatások, TB ügyintézési feladatok teljeskörű, önálló ellátása;
• kapcsolattartás a partnerekkel, különböző területeken dolgozó kollégákkal;

• Kimenő szállítások (késztermék, alapanyag, selejt, göngyöleg) teljes körű szervezése és papírozása (CMR, szállítólevél).
• EKAER ügyintézés: számok igénylése, módosítása, folyamatos nyomon követése és lezárása.
• Közreműködés a termelés, az anyagszükséglet és a raktárkapacitás tervezésében.

• Telephely vezető utasításainak betartása
• Telephely vezető helyettesítése
• Fém hulladék beszállítási, kiszállítási, raktározási folyamatok működtetése és kontrollja
• Raktárkészletek egyezőségének biztosítása
• Műszaki vezetővel és telepvezetővel együttműködve a gépek működőképes állapotának fenntartása

• fuvarfeladatok adminisztrációja és nyomon követése
• kapcsolattartás sofőrökkel és partnerekkel
• fuvarszervezők napi munkájának támogatása
• fuvarokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

• Nemzetközi konténeres közúti fuvarok teljes körű szervezése
• Alvállalkozók kezelése
• Meglévő és új ügyfelekkel való aktív kapcsolattartás
• Új ügyfelek felkutatása
• Árajánlatok kidolgozása
• Fuvarfeladatok kiosztása, nyomon követése
• Társasági fuvareszközök optimális kihasználása
• Riportok, kimutatások készítése

• Az adott műszakban kb. 10-15 fős csapat irányítása
• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HR, munkaügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl: jelenléti ívek)
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása

Számítógépes vezérlésű automatizált vagy gépesített rendszerek (automata küldeményfeldolgozó gépsorok, csomagautomaták stb.), szerver szoftver és hardver elemei folyamatos működőképességének biztosítása....

• építőipari kivitelezési területek rendszeres munkavédelmi ellenőrzése
• a munkavédelmi előírások betartásának nyomon követése és ellenőrzése
• kivitelezők, alvállalkozók és munkavállalók munkavédelmi megfelelőségének ellenőrzése

• kapcsolattartás a Pesti Vigadó közönségével
• közönségszervezési tevékenység és új kapcsolatok építése
• értékesítési lehetőségek felkutatása a Vigadó programjaihoz
• jegyértékesítési feladatok és a jegyértékesítéshez kapcsolódó adminisztráció
• időszakos részvétel a jegypénztár és a Vigadó Pont munkájában