Adminisztrációs munkatárs lakossági fedezetlen és mikrovállalati operáció határozott időre állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat átvétel és rögzítés, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása
• A cégünk által készített és forgalmazott programok regisztrációja

• Irattározási feladatok ellátása;
• Dokumentumok rendszerezése, archiválása és nyilvántartása a belső szabályzatoknak megfelelően;
• Adminisztratív támogatás biztosítása;
• Ügyfelek kérésére igazolások és kimutatások elkészítése, kiküldése;

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Új termékek felvitele és beállítása a kapott forrásanyagok (képek, leírások, SEO adatok) alapján.
• Önálló forráskutatás megkapott instrukciók alapján.
• A meglévő termékkatalógus adatainak rendszerezése és egységesítése.
• Az általad generált SEO kulcsszavak és metaleírások beillesztése.

• A privát banki ügyfelek telefonon kötött értékpapír és pénzforgalmi ügyleteinek, rögzítése ellenőrzése, hanganyagok visszahallgatása.
• A privát banki tanácsadók telefonon adott megbízásainak teljeskörű szúrópróbaszerű ellenőrzése., (befektetési tanácsadás történt-e)

• Logisztikai és pénzügyi munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése
• Kapcsolattartás és utánkövetés partnerekkel
• Nyilvántartások és adatbázisok naprakészen tartása

• A közbeszerzési portálokon az eljárások nyomonkövetése, nyilvántartása, az ajánlatok határidőre történő beadása, eredmények feldolgozása;
• Ajánlatadások adminisztratív támogatása;
• Nyomtatás, szkennelés, iktatás, postázás;
• Szerződések ellenőrzése;

• Beérkező szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, belső vállalatirányítási rendszerbe (Kristály) történő rögzítése, számlák költségelése;
• Bejövő-, kimenő levelek, e-mailek adminisztrálása, iktatása;
• Szerződések naprakész nyilvántartása, hatályosságának figyelemmel kísérése;

• Targoncavezetői feladatok elvégzése, anyagmozgatás, le- és felrakodás, fizikai anyagmozgatási feladatok ellátása
• Raktárban tárolt anyagok tárolási optimalizálása, ki- és betárolási feladatok végrehajtása
• Nyilvántartási rendszerekben egyszerű rögzítési feladatok ellátása

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Maintaining contact with suppliers, forwarders and warehouses in Hungarian and English
• Planning and organising raw material shipments
• Monitoring warehouse stocks in various locations
• Maintaining cooperation with other departments
• Preparing analysis and summaries for the board of directors

- Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása - Riportok, kimutatások készítése - Kapcsolattartás a megbízókkal és a társosztályokkal - Készletnyilvántartás kezelése - Raktári folyamatok adminisztratív támogatása - Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási...

• a Kereskedelmi osztály munkájának adminisztratív támogatása;
• kereskedelmi ajánlatok, kalkulációk, árlisták, egyedi árak előkészítése megadott instrukciók alapján;
• közreműködés a katalógusok készítésében;
• konkurencia- és árfigyelés, áradatok feldolgozása;

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

• vízkészlet használati járulék egyeztetése, utaltatása, levelezés-, felszólítók kezelése
• aktiválási jegyzőkönyvek előkészítése
• VPFD és belső beruházási projektek nyomonkövetése és adminisztratív támogatása
• erőmű látogatások szervezési támogatása
• megbeszélések szervezése

• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Leltározási, selejtezési és készletkezelési folyamatok támogatása
• Raktári/ irodai rend fenntartása, dokumentumkezelés

•    Kereskedelmi támogató tevékenységek önálló elvégzése a vállalatirányítási rendszerekben (pl.: cikktörzs karbantartás, ár karbantartás, partnertörzs karbantartás, akciók beállítása) •    Webshop adminisztrációs feladatok ellátása, így a webáruház adminisztrációs felületének a kezelése •    A...

• Fémhulladékok adminisztrációjának kezelése, nyilvántartások vezetése
• MOHU rendszerben történő adatszolgáltatás, jelentések elkészítése
• Szállítólevelek, átvételi jegyek és mérlegjegyek rögzítése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a partnerekkel, hatóságokkal és belső részlegekkel

• Adatrögzítés és adminisztráció vállalatirányítási rendszerben
• Szállítólevelek, számlák kezelése, iktatása és nyilvántartása
• Adminisztráció, bevételezés
• Szerződések és egyéb üzleti dokumentumok előkészítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal és partnerekkel

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése