Adminisztrációs munkatárs lakossági fedezetlen és mikrovállalati operáció határozott időre állások, munkák középiskolai végzettséggel

A magyarországi pénzügyi szektor egyik piacvezető, nemzetközi háttérrel rendelkező, stabil, innovatív bankjánál megismerni a lakossági fedezetlen hitelek és a mikrovállalati hitelek feldolgozási folyamatának rejtelmeit....

• A szakterület többi munkatársával együttműködve a csoport munkájában való részvétel
• Munkaerőmozgással járó személyi és szervezeti változások HR adminisztrációja (be- és kilépés, szerződésmódosítások)
• Törzsadat adminisztráció (adatváltozások végrehajtása)
• Munkaköri leírások előkészítése, nyilvántartása

• Logisztikai folyamatok koordinálása – a be- és kiszállítások teljes körű irányítása, a szállítmányok pontos nyomon követése.
• Raktári működés támogatása – az operatív csapat munkájának segítése, rakodási tervek és kalkulációk készítése, tengeri konténerrakodás szervezése.

• szerződések adatainak kezelése, rögzítése;
• ügyfél állomány naprakész adminisztrációja, ahhoz tartozó egyeztetések és rendszerszintű ellenőrzések, riportok készítése;

• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal, a központi HR csapattal és a lokális vezetéssel.
• Új munkavállók fogadása, munkaeszközök kiadása.
• Folyamatos kapcsolattartás partnercégeinkkel.
• A vállalati eszközök, készletek (pl. munkaruha) és nyilvántartások pontos vezetése.

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása,
• Poszeidon rendszerben történő iratkezelés,
• Szakterület napi munkájának adminisztratív támogatása,
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése,
• Adatbázisok kezelése, nyomon követese,

• iroda működésével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció
• szállító / vevő számlák, pénztárbizonylatok kezelése, iktatása, rendszerezése
• Számlázás
• Kulcs Soft napi szintű használata
• Igény szerinti kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• vállalkozói, megbízási, stb. szerződések előkészítése

• Hulladékgazdálkodási bizonylatok rögzítése, kezelése
• Beérkező és kimenő áruk adatrögzítése nyilvántartó programban
• Készlet kezelés
• Adminisztratív támogatás a hulladékgazdálkodási folyamatokhoz
• Adatrögzítés ,ügyfélkezelés
• Kasszakezelés, ügyfelek udvarias kiszolgálása, nap végi elszámolás

• A napi operációban történő teljes körű ügyfél kezelés, ad-hoc ügyfelek részére számla készítés.
• Ügyfélkapcsolati feladatok ellátása, a szerződött partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás, szóban és írásban egyaránt.

• Emailek, árajánlatok készítése
• Ügyfelekkel kapcsolattartás (szóban angol vagy német vagy francia vagy más nyelven)
• Webáruház rendelések kezelése, futárfeladás
• Termékek személyes bemutatása
• Raktárkészlet kezelése

• bérszámfejtés teljeskörű ellátása SAP HR modulban
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézése
• kereseti, munkaviszony és egyéb igazolások készítése
• béren kívüli juttatás rögzítése
• tájékoztatás, tanácsadás a munkavállalók, illetve a hatóságok felé

•Ügyfelek kezelése (telefonon és személyesen) •Bejövő–kimenő posta intézése •Adminisztrációs feladatok •Futárszolgálatok koordinálása •Egyéb recepciós és irodai teendők támogatása ...

• telefonon, E-mailen, Skype-on beérkező megkeresések kezelése
• vevői reklamációk kezelése (hiányos szállítás, sérült termékek stb.)
• visszáru ügyintézése
• bel és külföldi (írásban, sablon levelek használatával) beszállítókkal való kapcsolattartás
• futárcéggel való szoros együttműködés

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

· Az Egyetemi Doktori és Habilitációs Iroda (EDHI) irodavezető munkavégzésének közvetlen és operatív támogatása. · Az EDHI hatáskörébe tartozó feladatok koordinálásában és lebonyolításában való közreműködés. · Az EDHI ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátása, beleértve a NEPTUN Egységes...

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő- és kimenő számlák iktatása
• Banki utalások elvégzése
• Pénztári nyilvántartások kezelése
• Postai küldemények átvétele és feladása
• Fentiekhez kötődő egyéb irodai,- és adminisztratív feladatok

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

WEBSHOP ADMINISZTRÁCIÓ - ONLINE MEGRENDELÉSEK FELDOLGOZÁSA: - termékek rendelése beszállítói B2B platformokon - ügyfelekkel való kapcsolattartás rendelésekkel kapcsolatban - beérkező áru bevételezése - webshop termékadatbázis frissítése, ellenőrzése - számlázás, kasszakezelés - értékesítő és...

• Napi 6 óra munkaidő
• Árajánlatok és számlák írása és küldése partner cégeink számára, magyar és angol nyelven
• Kapcsolattartás partner cégeinkkel írásban és telefonon
• Központi telefonszám felvétele, ügyintézés
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása