Webshop administrator állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

A vállalat marketing arculatának folyamatos fejlesztése és egységes megjelenésének biztosítása Beérkező önéletrajzok és jelentkezések kezelése, szűrése és rendszerezése Interjúk időpontjának egyeztetése a jelöltekkel, valamint próbamunkák megszervezése Új munkatársak zökkenőmentes beléptetésének...

• a cégcsoport vezetőinek és az irodavezető munkájának a támogatása;
• kapcsolattartás telefonon, emailben az ügyfelekkel, bérlőkkel;
• karbantartókkal kapcsolattartás;
• egyeztetés a közüzemi szolgáltatókkal, mérőórák állásának bekérése;
• ügyintézés hatóságok, közművek előtt;

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

• Ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé
• A szervezeti egység szerződéseinek, nyilvántartásainak adminisztratív kezelése
• Dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása

• Kontrolling feladatok alapszintű elvégzése
• Kimutatások és táblázatok készítése, kezelése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumkezelés elektronikusan és papír alapon
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel (levelezés, postázás)
• Ügyvezetés munkájának napi szintű támogatása

• cégvezetők munkájának teljes körű támogatása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• megbeszélések, találkozók szervezése
• levelezések, beérkező és kimenő posta ügyintézése
• belső és külső ügyfelek fogadása
• céges rendezvények megszervezésében való együttműködés

Számlázás, beszerzés, ajánlatkészítés és egyéb irodai adminisztrációs munka...

• Termékek és szolgáltatások értékesítése, árajánlatok, számlák készítése
• Kézi anyagmozgatás, árufeltöltés
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és a beszállító partnerekkel
• Vevők udvarias, szakszerű kiszolgálása és segítés a termékek kiválasztásában
• Pénztárkezelés

• Webshop fejlesztésében és karbantartásában való aktív részvétel, microservice alapokon
• Társosztályokon felmerülő igényeket kielégítő webes rendszerek fejlesztése
• A mobil applikációkat kiszolgáló API-k fejlesztése
• Integráció külső rendszerekkel
• Egyeztetés a külsős fejlesztő cégekkel, társosztályokkal

• Teljes körű, udvarias vevőkiszolgálás meghatározott értékesítési stratégia szerint,
• Készletmenedzsment (önállóan),
• Kassza precíz kezelése, számlák kiállítása és lefűzése,
• Üzlet területének rendben tartása (árukihelyezés, rend, tisztaság),

döntés-előkészítés és adminisztratív feladatok: támogatod az operatív területet különböző adminisztratív feladatok ellátásával, elektronikus ügyintézés a Cégkapun keresztül, ajánlatkéréseket bonyolítasz, valamint kezeled és rendszerezed a területéhez tartozó dokumentumokat...

• Telephelyi hulladékforgalomhoz kapcsolódó nyilvántartás pontos vezetése
• A hulladék szállításához szükséges okmányok elkészítése
• Készpénzes vásárlások, eladások bizonylatolása
• Számlák készítése, az azokhoz tartozó teljes körű adminisztrációs feladatok elvégzése

A beszerzési igények felmérése, dokumentumok (kiírások, ajánlattételi felhívások) összeállítása a vonatkozó jogszabályok alkalmazásával. Éves közbeszerzési, beszerzési tervek összeállításában való részvétel. A beszerzési eljárások nyomon követése, az iratanyagok precíz vezetése, rendszerezése,...

• Online marketing projektmenedzsment: különböző, kisebb-nagyobb lélegzetvételű online marketing projektek felkarolása, lelkiismeretes menedzselése a hibátlan és gyors megvalósulás érdekében
• Webshop management (tartalmi módosítások, árváltozások kezelése, árakciók beütemezése)

• Ügyvezető munkavégzésének napi szintű támogatása
• Általános irodai feladatok teljes körű elvégzése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlázás
• Esetenként házon kívüli ügyintézés
• Bérautóink átadása / átvétele
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• Adminisztratív feladatok elvégzése a cég informatikai rendszerében
• Alapanyagok és alkatrészek paramétereinek beállítása, módosítása
• Kimutatások és riportok készítése
• Együttműködés a társosztályokkal

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• Minőségbiztosítási területen dolgozó kollégák munkájának segítése
• Szkennelés, táblázatok, riportok készítése

• Éves marketing terv felállítása és menedzselése.
• Külföldi terjeszkedéshez kapcsolódó marketingtevékenység irányítása
• Ügynökségekkel való aktív kapcsolattartás
• B2B marketing
• Piactereken való jelenlét megújítása
• Közösségi médiatartalmak tervezése, létrehozása,