Head of service operations állások, munkák

Feladatok: - általános irodai adminisztráció - ügyvezető, irodavezető napi munkájának segítése - könyvelési anyag napi szintű kezelése, átadása - kapcsolattartás a könyveléssel, munkaüggyel - munkaügyi feladatok előkészítése - számlázási feladatok ellátása - menetlevelek, fuvarlevelek kezelése -...

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• A pályázati projektek előminősítése, javaslattétel a finanszírozásra alkalmas projektekre.
• A megszerzett megbízások pályázati anyagainak előkészítése, a pályázati dokumentáció összeállítása, a pályázati szövegek megírása, a gazdasági adatok és számítások összeállítása, és a pályázat benyújtása.

Számlák kiállítása és nyilvántartása Bejövő számlák kezelése Könyvelés támogatása Utalások előkészítése Szerződések és dokumentumok rendszerezése Költségnyilvántartás vezetése Pénzügyi riportok készítése HR adminisztráció támogatása Könyvvizsgálat támogatása ...

• az ügyvezető jobbkezeként dolgozol, jogi támogatást nyújtva a munkájához;
• együttműködsz a teljes felsővezetéssel a különböző jogi kérdések megoldásában;
• együttműködsz a külsős jogi irodákkal és koordinálod a közös feladatokat;

• Gyenge- és erősáramú kivitelezési projektek vezetése. • Teljes körű projekt koordináció, pénzügyi monitorozás. • Folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel, műszaki ellenőrrel. • Alvállalkozók versenyeztetése, megbízása, szerződéskötés. • Saját csapat/alvállalkozók irányítása. • Tervezés...

A pozícióban egy sokoldalú, megbízható adminisztratív és pénzügyi háttértámogató munkatársat keresünk, aki átlátja és kézben tartja a vállalkozás napi működéséhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatokat. Feladata lesz többek között a számlák kezelése, rendszerezése és rögzítése, a bevételezési és...

• Árazási stratégia és napi árkezelés: szegmens-árazás, folyamatos napi árazás, többhavi feltöltés, ADR/RevPAR optimalizálás
• Csatorna-kezelés: channel manager, booking engine, OTA extranetek (Booking, Airbnb, Expedia, stb.), ár-paritás a csatornák között

• Direct Impact: A CEO-val és CTO-val közvetlenül együttműködve megérted a valós felhasználói problémákat, és azonnal validálod a megoldásokat.
• Shopify App Építés: Modern AI eszközökre támaszkodva építesz és fejlesztesz egy kulcsfontosságú Shopify appot.

• Éves üzleti tervezési és forecast folyamatok koordinálása a CES szegmensben
• Tervek konszolidációja és validálása
• Driver-based tervezési logikák alkalmazása
• Terv–tény eltérések elemzése, akciók kezdeményezése
• Leányvállalati pénzügyi és operatív teljesítmény folyamatos nyomon követése

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

• Az ügyvezető napi időbeosztásának, naptárának teljes körű kezelése
• Meetingek, tárgyalások szervezése és koordinálása
• E-mailek priorizálása, fontos ügyek kiemelése
• Határidők nyomon követése, vezetői emlékeztetők kezelése
• Operatív napi feladatlista kezelése és utánkövetése

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

- műszaki terület napi operatív támogatása,  - műszaki vezető munkájának segítése, - műszaki vezető távolléte esetén a műszaki munkatársak munkájának ellenőrzése, irányítása, - műszaki-üzemeltetési terület adminisztratív feladatainak ellátása, - műszaki szerződéskötések, beszerzések előkészítése,...

• Validate and reconcile portfolio data received from business partners,
• Review large datasets to ensure accuracy, consistency, and completeness,
• Maintain portfolio databases and support ongoing data quality improvements,
• Assist with monthly reporting and performance monitoring across multiple countries,

• Folyamatos kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, valamint az ügyfélkör bővítése az értékesítési területen (Magyarország)
• Értékesítési csapat írányítása
• Az Iványi márka építése, a Pro-Duck vállalat jó hírnevének, elfogadottságának tovább emelése

• bér-, tb ügyintézés
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• közvetlen kapcsolattartás az ügyfeleink kijelölt kapcsolttartartóival e-mailen, telefonon
• igényelt igazolások kiállítása
• bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák, egyéb munkaügyi kimutatások, riportok készítése

A MUNKAKÖR CÉLJA A Sales Csoportvezető felel az értékesítői csapat munkájának irányításáért, koordinálásáért és fejlesztéséért, valamint a sales és marketing folyamatok hatékony működtetéséért. KIEMELT FELELŐSSÉGE A KITŰZÖTT ÁRBEVÉTELI CÉLOK ELÉRÉSE ÉS TÚLTELJESÍTÉSE, a csapat teljesítményének...

• az ügyvezető munkájának támogatása, napi, heti időbeosztásának vezetése, programjainak szervezése
• a társaság papír alapú levelezési feladatainak elvégzése
• levelek, dokumentumok, csomagok iktatása, postakönyvi vezetése
• különböző dokumentumok (pl. levelek, szerződések, értékelések) elkészítése

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...