Head of service operations állások, munkák

• Guide and support at least one privacy analyst, encouraging collaboration and ensuring smooth daily operations across global processes.
• Manage privacy demand intake by triaging, categorising, and allocating requests to maintain visibility of workload and priorities.

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív támogatása
• Banki ügyintézés, utalások, járulékok és kifizetések intézése
• Számlázás
• Beérkező számlák ellenőrzése, kiegyenlítése
• Könyvelési anyagok összekészítése, kapcsolattartás könyvelőkkel
• Excel táblázatok vezetése, kimutatások, elszámolások készítése

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• Az ügyvezető által rábízott létesítménymegvalósítás műszaki feladatainak teljes körű ellátása;
• Beérkezett ajánlatkérők felülvizsgálata, tervdokumentációk felmérése, adatok gyűjtése, árajánlatok készítése, költségek számítása;
• Az adott létesítménymegvalósításához szükséges erőforrások meghatározása;

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment, meeting koordináció
• Prezentációk, riportok, vezetői anyagok előkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása
• Nemzetközi kapcsolattartás (2–3 órás időeltolódás kezelése)
• Külföldi kollégákkal kapcsolattartás

• A vezérigazgató napi működésének strukturálása és tehermentesítése
• Projektek nyomon követése (ingatlanfejlesztések, beruházások, vállalkozások, személyes ügyek)
• Határidők kontrollja
• Egyeztetések előkészítése
• Döntési alternatívák összegyűjtése
• Delegált partnerekkel való kapcsolattartás

• A Társaság tevékenységéhez kapcsolódó polgári és kereskedelmi jogi, elsősorban vállalkozási és szállítói szerződések véleményezése és szerkesztése magyar nyelven;
• A pénzügyi terület és a backoffice támogatása jogi szakértelmet igénylő kérdésekben elsősorban munkajog és a beszerzések területén;

• Sofőrök napi munkájának tervezése, szervezése és támogatása
• Fuvarfeladatok szervezése és követése digitális rendszerünkben
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Váratlan helyzetek kezelése gyors megoldásokkal
• Adminisztrációs feladatok (pl. dokumentumkezelés)
• Ügyvezető munkájának támogatása

- A meglévő termékkoncepció értelmezése, tisztázása és továbbfejlesztése. - A termékvízió és roadmap konkretizálása és priorizálása. - Felhasználói és üzleti problémák validálása. - Discovery és delivery folyamatok működtetése. - Backlog ownership üzleti és felhasználói fókuszban. - Szoros...

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• Céges vállalatirányítási rendszer napi szintű használata, adatok rögzítése és nyomon követése
• Receptúrák kezelése, gyártástervezési folyamatok támogatása/kivitelezése, valamint a gyártáshoz kapcsolódó alapanyagigények összeállítása és rendelése

• Az ügyvezető és az üzletfejlesztési vezető által meghatározott kereskedelmi célok, feladatokat megvalósítása
• Új üzleti partnerek felkutatása, kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Szoros együttműködés a Kft vezetésével és egyéb szervezeti egységeivel

• az ügyvezető igazgató munkájának hatékony és teljes körű támogatása, illetve napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése)
• tárgyalások és értekezletek előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Szerződések és szabályzatok előkészítése, kezelése, nyilvántartása
• Iktatás, irattározás, dokumentumkezelés
• Tűz- és munkavédelmi feladatok koordinálása és a kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása

• Gyenge- és erősáramú kivitelezési projektek vezetése. • Teljes körű projekt koordináció, pénzügyi monitorozás. • Folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel, műszaki ellenőrrel. • Alvállalkozók versenyeztetése, megbízása, szerződéskötés. • Saját csapat/alvállalkozók irányítása. • Tervezés...

• Kapcsolattartás a releváns gyártók magyarországi képviseletével, jellemzően angol nyelven.
• Projekt árképzési folyamat levezetése: egyeztetés a beszállítókkal, ajánlatok bekérése és a bejövő ajánlatok feldolgozása, valamint az ehhez tartozó adminisztráció teljeskörű kezelése.

Social Media Mágus: Te leszel az, aki olyan fotókat lő a rántott húsról, hogy az emberek a képernyőt akarják megnyalni. TikTok, Insta, Facebook – nálad a kontent a király....

• Intézed a szerviz ügyeit: Hol a gép előtt ülve pörgeted az adminisztrációt, hol a városban intézed a dolgokat.
• Kommunikálsz: Levelezel néha angolul is (nem kell nyelvvizsga, csak értesd meg magad és tudj megírni egy értelmes e-mailt).

• Lead and supervise the Statutory Accounting and Tax function
• Oversee Controlling, Payroll and Legal operations, while also responsible for supervising the managerial assistance and support functions
• Responsible for AR Management, debt collection and plan compliance reviews