Head of service operations állások, munkák nyelvtudás nélkül

• A szálloda operatív működésének gazdasági és szervezeti irányítása
• A részlegvezetők munkájának koordinálása és ellenőrzése: Housekeeping vezető, Front Office vezető, Sales, Gazdasszony
• Pénzügyi, gazdaságossági és költséghatékonysági folyamatok felügyelete

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

Drives proper implementation of globally defined group strategy (e.g., taxes), standards, best practices, enablers (IT and concepts), and processes....

• A vállalat teljes IT üzemeltetésének és infrastruktúrájának stratégiai és operatív irányítása.
• ITSM folyamatok (incidens-, változás-, jogosultság-, mentéskezelés) megtervezése, bevezetése és működtetése.
• A rendszerek rendelkezésre állásának, biztonságának és teljesítményének folyamatos biztosítása.

• Az élelmiszer kiskereskedelmi üzletág eredményeinek elérése a cégcsoport stratégia részeként
• 20 db üzlet/ 200 fő teljes körű irányítása a Kiskereskedelmi hálózati vezetőn és a Boltvezetőkön keresztül
• Forgalmi, árrés – és költségterv kialakításában törtnő aktív részvétel

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• Szakmai titkári feladatok ellátása az MVM Csoport egyik legjelentősebb vállalatánál
• Az ügyvezető igazgató és a gazdasági igazgató napi szintű támogatása

• Az üzleti tevékenységek és folyamatok harmonizálása és irányítása a tulajdonosi célok érdekében
• Vendégek precíz, szakszerű kiszolgálása, esetleges panaszok kezelése
• Képes együttműködni a cégcsoport társosztályaival
• Adatszolgáltatások, jelentések, beszámolók készítése az operatív vezető részére

• A cégvezető és főkönyvelő munkájának segítése,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok iktatórendszerben történő kezelése,
• Kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal,
• E-mailek, telefonhívások, levelezések kezelése

• Ügyvezető és a kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban
• Belső részlegek közötti információáramlás biztosítása
• Üzleti partnerek, vendégek fogadása, reprezentatív ügyek intézése
• Telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• Munkaerő toborzás
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése
• Munkavállalói adatok nyilvántartása, aktualizálása
• Képzések szervezése, adminisztrációja
• Céges rendezvények szervezése, lebonyolítása

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

• Személy- és kishaszonjárművek műszaki vizsgáztatása (3,5 tonnáig).
• Eredetiségvizsgálatok önálló lebonyolítása
• KÖKIR és KERT rendszer használata, vizsgaadminisztráció
• Jármű azonosító adatok (alvázszám, rendszám stb.) ellenőrzése
• Környezetvédelmi paraméterek (kipufogógáz, zajszint) mérése

• Főkönyvelői, gazdasági vezetői tevékenységek elvégzése
• Teljeskörű könyvelés és számviteli folyamatok felépítése, és folyamatos működtetése
• Helyi adókkal kapcsolatos feladatok ellátása
• Havi és éves zárások megszervezése, lebonyolítása

• Pénztár kezelése
• Bankkártya terminál kezelése
• Számlázás, egyéb bizonylatok kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Ügyfelek fogadása, kedves kiszolgálása
• Csomagok átvétele
• Postai ügyintézés
• Ügyvezető és pénzügyi vezető részére nyújtott adminisztrációs támogatás

• A gazdasági igazgatóság tevékenységével kapcsolatos tervezési, szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése
• a társaság számlakibocsátásának irányítása, szervezése
• Adó-, vám, illeték, illetve a szakterülettel összefüggő bevallások elkészítése, ellenőrzése

• a Kamara gazdasági, pénzügyi, számviteli, kontrolling és belső ellenőrzési tevékenységének irányításáért
• a munkaügyi, jogi és igazgatási feladatok ellátásáért
• az informatikai működés felügyeletéért, és
• a Kamara vagyongazdálkodásáért.

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása