Head of service operations állások, munkák

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• A vállalat logisztikai és szállítási stratégiájának támogatása és végrehajtása az általános üzleti célokkal összhangban.
• A szállítási és raktározási folyamatok napi működésének felügyelete a hatékonyság és a megbízhatóság biztosítása érdekében.

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
• Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
• Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése

• vevő- és szállító folyószámlák folyamatos egyeztetése, rendezése és naprakészen tartása;
• bankkivonatok napi szintű könyvelése;
• házipénztár kezelése és naprakész vezetése;
• bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és előkészítése a kiszervezett könyvelő részére;

• A potenciális ügyfelek által megfogalmazott szakmai igények feltárása
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a meglévő partnerekkel
• Ajánlatok elkészítése, tender előkészítésén való részvétel
• Értékesítési eredmények követése és elemzése
• A piaci konkurencia nyomon követése

• A telephely általános működésének biztosítása és irányítása
• Felelős a szervizrészleg dolgozóiért, a szerviz szolgáltatásainak értékesítésért,
• Szerviz tevékenység koordinálása

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Új szerződések készítése
• Meglevő szerződések, biztosítások véleményezése, átdolgozása
• Jogi tanácsadás, jogi szakvélemények, állásfoglalások készítése
• Részvétel szabályzatok kidolgozásában
• Kapcsolattartás, egyeztetések a feladatok által érintett területekkel

• Az ügyvezető és az üzletfejlesztési vezető által meghatározott kereskedelmi célok, feladatokat megvalósítása
• Új üzleti partnerek felkutatása, kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Szoros együttműködés a Kft vezetésével és egyéb szervezeti egységeivel

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Logisztikai folyamatokban való aktív részvétel
• Fuvarokmányok kezelése és dokumentálása
• Pénzügyi és irodai adminisztráció támogatása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és a belső szervezeti egységekkel

• Tervezési feladatok end-to-end koordinálása teljes szakmai felelősséggel
• Tervezési és beszámolási rendszerek fejlesztése, csoportszintű elvárások leképezése
• Kontrolling belső szabályozások naprakészen tartása
• Vezető szakértői operatív részvétel a tervezési feladatokban

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés

A HR terület és a HR csapat szakmai irányítása, fejlesztése; Toborzási, kiválasztási, onboarding és létszámgazdálkodási folyamatok vezetése; Teljesítményértékelési, képzési, bérezési és juttatási rendszerek működtetése, fejlesztése; HR riporting, controlling és költségvetési folyamatok...

• Az ügyvezető és a régióvezetők operatív munkájának támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok, kimutatások készítése
• Döntés-előkészítő anyagok összeállítása
• Üzleti és operatív elemzések készítése
• Prezentációk készítése felsővezetői szintre
• Részvétel értékesítési és vezetői megbeszéléseken

• a cég teljeskörű, önálló könyvelése SAP-ban IFRS szerint (Nem elvárás az IFRS tapasztalat!)
• adóbevallások készítése, kapcsolattartás az adóhatósággal
• beszámolókészítés, auditok támogatása
• számlázás, banki kapcsolattartás
• külsős bérszámfejtő munkájának támogatása, ellenőrzése
• havi zárásban való részvétel

A Country Manager will be responsible for managing all operations within a country. This involves taking responsibility for profit, revenue, cash and quality targets....

• irányítod a főkönyvelő, a könyvelési csapat és a bérszámfejtő munkáját;
• rendszeres és ad hoc riportokkal, elemzésekkel támogatod az ügyvezető döntéseit;
• részt veszel a beszerzések, közbeszerzések előkészítésében és lebonyolításában;

• Full business ownership of a ~50-person unit, including revenue, costs, and profitability (P&L)
• Managing strategic banking client relationships, ensuring customer satisfaction and long-term partnerships
• Defining business objectives and development directions in cooperation with senior leadership

### Főbb feladatok #### Jogi és adminisztratív feladatok * Szerződések, dokumentumok és hivatalos iratok előkészítése * Jogi és compliance adminisztráció támogatása * Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel és külsős jogi képviselőkkel * Belső szabályzatok, dokumentációk kezelése * Engedélyezési...