Irattáros állások, munkák

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Lesz lehetőséged arra, hogy megismerd a fióki munkaköröket, és jobban beleláss abba a fióki területbe, ami leginkább felkelti az érdeklődésed.

• Nemzetközi és hazai nagyvállalati ügyfelek, ügyfélcsoportok finanszírozási igényeinek kiszolgálása, előterjesztések, elemzések, szerződések készítése;
• Kezelésben lévő ügyfélcsoportok finanszírozási stratégiájának kialakítása, végrehajtása; ügyfélcsoport limitek folyamatos menedzselése;

• A vállalat pénzügyi és kontrolling tevékenységének koordinálása
• Üzleti és pénzügyi tervek készítése, azok végrehajtásának nyomon követése
• Eredmények folyamatos elemzése, eltérések vizsgálata és akciótervek kidolgozása
• Éves és időközi kontrolling jelentések elkészítése

• Felügyeli a sav-lúg semlegesítési technológia operatív működését
• Végzi a beérkező savszállítmányok önálló és felelősségteljes minőségi vizsgálatát
• Részt vesz a hulladékokra vonatkozó alapjellemzések elkészítésében akkreditált laborvizsgálati jegyzőkönyvek alapján

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

- a kereskedelmi vezető munkájának támogatása - ajánlatok, szerződések és megrendelések előkészítése, adminisztrálása és nyomon követése - ügyfelekkel, partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás (telefon, e-mail), igények felmérése és tájékoztatás - adatbázisok naprakészen tartása, adatrögzítés,...

• Mikro- és kisvállalati termékportfólió fejlesztése és optimalizálása
• Ügyfélkiszolgálási és üzleti folyamatok fejlesztése, hatékonyságuk növelése
• Üzleti folyamatok teljesítményének mérése, elemzése és visszacsatolása
• Rendszeres riportok és kimutatások készítése döntéstámogatás céljából

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• Banki utalások előkészítése, rögzítése és beküldése
• Kapcsolattartás bankokkal, banki igénylőlapok és bejelentések kezelése
• Tárgyi eszközök aktiválása, nyilvántartása, leltározás koordinálása
• Pótkocsi-aktiválási és értékesítési folyamatok könyvelése
• Bér bankszámla könyvelése és egyeztetése

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Aktív részvétel a bankfiók üzleti, és értékesítési terveinek megvalósításában
• A fiókvezető munkájának támogatása a munkatársakkal kapcsolatos vezetői feladatok ellátásában
• A fiókvezető távollétében a fiók operatív vezetése és irányítása

• A pénzügy osztály bejövő postájának kezelése, iktatása
• Banki utalási csomagok elkészítése (elsősorban vám), utalások ellenőrzése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés, banki igazolások bekérése
• Bankkivonatok könyvelése / könyvelésének felügyelete

• Stratégiai döntések adatokkal történő megalapozása, a cég adatközpontú működésének erősítése.
• Folyamatos és eseti jellegű riportok készítése, megoldási javaslatok kidolgozása a felmerülő üzleti riportok összeállítására.

A cégcsoport szolgáltató tevékenységeinek, valamint a generálkivitelezési és projektfejlesztési tevékenységek teljes körű pénzügyi nyomon követése és kontrolling támogatása...

• A pénzügyi és gazdasági terület napi munkájának támogatása
• Adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és rendszerezése
• Határidők nyomon követése, feladatok támogatása
• Elemzési és ellenőrzési feladatokban való közreműködés

• A beérkező áruk, termékek átvétele, ellenőrzése, dokumentálása, raktárban történő gondos elhelyezése,
• A termeléshez szükséges anyagok előkészítése és átadása, a gyártásról és projekttelepről visszaérkező anyagok betárolása,
• A raktári készletmozgások könyvelése,

részt vesz az auditterv tervezésében, folyamat-kockázat-kontroll szemléletű ellenőrzést és tanácsadást végez, valamint kijelölése alapján eseti jelleggel vizsgálatokat vezet operatív szinten...

Aktív részvétel az államháztartási számvitel és keretgazdálkodási megközelítést felváltó számviteli, pénzügyi folyamatok, valamint új vállalati kontrolling rendszer kialakításában. (pl. költséghely és költségviselő struktúra kialakítás, költség allokáció kialakítása)...

- nagy mennyiségű kimenő számla készítése, kezelése, ellenőrzése és koordinációja - bejövő számlák kezelése, nyilvántartása - könyvelővel való napi szintű kapcsolattartás és kooperáció - nyilvántartások, táblázatok kezelése - telephelyekkel való kapcsolattartás - elszámolások feldolgozása -...