Adminisztrátor állások, munkák

• adminisztratív feladatok ellátása az állománykezelési osztályon;
• dokumentumok szkennelése, feldolgozása és iktatása;
• beérkező iratok ellenőrzése;

• HR adatbázisok, munkavállalói nyilvántartások, képzési adatok, e-learning anyagok, jutalmazási és elismerési adatok kezelése és HR riportok készítése
• A napi HR működéshez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok előkészítése és lebonyolítása

• közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import és belföld vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, fuvarozókkal, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt
• ajánlatadás, szállításokhoz tartozó adminisztrációs feladatok ellátása

• Az előrejelzések alapján gyártási terv készítése, tekintettel a vezető által meghatározott készletek szinten tartására
• Műszakonkénti eredmény, WIP (work in process, félkész készlet) és anyagfogyás ellenőrzése
• Napi tervek meghatározása az eredmény, WIP és a havi terv alapján

• Vevői és szállítói rendelések, feldolgozása, kezelése Kapcsolattartás a szállítói partnerekkel, ügyfelekkel
• Számlázás
• Közreműködés a cég adminisztrációs feladataiban

• Legfontosabb feladata a cég által forgalmazott anyagmozgatási berendezések és kapcsolódó szolgáltatások értékesítése, új ügyfelek, új üzletek szerzése
• Adott területen lévő lehetséges ügyfelek potenciáljának, tevékenységének alapos megismerése, stratégiájának felmérése, piacfigyelés

• IT infrastruktúra üzemeltetése és karbantartása
• szerverek üzemeltetése, felügyelete (Windows AD/DHCP/FS/PS, Linux mail, NAS)
• Operációs rendszerek és alkalmazások telepítése, konfigurálása, frissítése.

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

• Új és meglévő partnerekkel való aktív kapcsolattartás
• Szállítmányozási projektek profi lebonyolítása
• A cég képviselete, szakmai tárgyalások vezetése
• Adminisztrációs feladatok pontos elvégzése
• Az értékesítési csapat támogatása
• Árajánlatok / tenderek kidolgozása

• bemutatótermi értékesítés, vásárlók kiszolgálása, szaktanácsadás, hívások kezelése
• kapcsolódó számítógépes adminisztráció:
• árajánlatok, rendelések, számlák, egyéb bizonylatok készítése,
• levelezés ügyfelekkel.
• bemutatótér gondozása
• kéthetente szombati munkavégzés (8-14h, cserében hétköznap szabadnap)

• Számlák kiállítása (készpénzes, átutalásos, előleg számlák)
• Pénztárkezelés, pénztárbizonylatok készítése
• Banki tranzakciók rögzítése, könyvelés előkészítése
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel és munkatársakkal való kapcsolattartás
• Egyenlegközlések, számlaegyeztetések

WEBSHOP ADMINISZTRÁCIÓ, ÜGYFÉLSZOLGÁLAT rendelési folyamat nyomon követése, fizetések rendelési státuszok kezelése készletadatok karbantartása (pl. előrendelési lehetőségek, várható beérkezési idők, státusz frissítése) vásárlói visszajelzések és megkeresések kezelése (email/telefon/chat),...

• Fizikai árumozgatás és ennek rögzítése számítógépes rendszerben
• Áruátvétel, mozgatott anyagok sértetlenségének, típusának, mennyiségének ellenőrzése, szállítólevél kezelése
• Rakatok gépi csomagolása

• a gépjárművek értékesítése, az áruvédelem biztosítása;
• a gépjárművek értékesítésre történő előkészítésének és értékesítésének megszervezése és lebonyolítása;
• az adott gépjárművel kapcsolatos felvilágosítás, tanácsadás és tájékoztatás a vevők felé;

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

• A Billingo POS terminálok értékesítése meglévő leadek alapján
• A terminál értékesítési folyamatának adminisztratív támogatása
• Kimenő hívások lebonyolítása mikro-, kis- és középvállalkozások részére
• Ügyféligények feltérképezése, releváns megoldások ajánlása
• Ajánlatadás, kifogáskezelés, megoldások keresése

• Tejelő szarvasmarha telep irányítása, napi munkavégzés szervezése.
• Takarmányozási és állategészségügyi folyamatok felügyelete.
• Tartási és termelési technológiák betartása, betartatása.
• Adminisztrációs feladatok pontos, naprakész vezetése.
• RISKA rendszer kezelése.

• Vendégek fogadása, beléptetése, ellenőrzés
• Vendégekkel való kapcsolattartás
• Bérletek, napi jegyek regisztrálása és értékesítése
• Beérkező telefonok kezelése magyar és ha szükséges angol nyelven
• Rendezvények szervezésében való részvétel
• Recepció környezetének rendben tartása

• vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetése
• teljes körű recepciós feladatok ellátása
• foglalások kezelése, visszaigazolások készítése
• kasszakezelés
• vendégekkel való kapcsolattartás, információnyújtás

• Ügyfélmegkeresések kezelése e-mailben, telefonon, postán, és ritkán személyesen
• Jegyzőkönyvek feldolgozása a töltőállomásokról, pontos adminisztráció
• Problémák rögzítése és nyomon követése belső rendszerekben
• Folyamatos együttműködés a kiskereskedelmi hálózattal és más belső csapatokkal