Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• Analyse Financial Data: Gather and interpret data to support decision-making,
• Budgeting & Forecasting: Assist in creating and monitoring budgets and forecasts,
• Optimize Processes: Identify inefficiencies and implement financial process improvements,

• A cégcsoport pénzügyi, számviteli és kontrolling folyamatainak irányítása.
• Stratégiai és éves üzleti tervezés, pénzügyi elemzések, riportok készítése.
• Cash-flow és költségvetési tervezés, pénzügyi kockázatok kezelése.
• Beszámolók, bevallások, hatósági jelentések koordinálása.

• Banki és pénzügyi rendszerek funkcionális és nem‑funkcionális tesztelése
• Teszttervek, tesztesetek készítése, karbantartása, dokumentálása
• Tesztek végrehajtása, eredmények dokumentációja
• API‑k, backend szolgáltatások és felhasználói felületek tesztelése

• A teljes körű főkönyvi könyvelési tevékenység szakmai felügyelete
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatok koordinálása és végrehajtása
• Éves beszámoló elkészítése (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet)
• Adóbevallások elkészítése és ellenőrzése (különösen ÁFA és TAO területén)

A főkönyvi könyvelés operatív feladatainak ellátása, könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése a hatályos számviteli szabályok szerint....

• Levelek és küldemények kerékpárral történő házhoz kézbesítése a címzettek részére
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Postai, posta pénzügyi termékek értékesítésének elősegítése ajánlási, címközvetítő tevékenységgel, valamint egyéb kereskedelmi termékek, pl. sorsjegy értékesítése

• Fundamentális értékelésen alapuló elemzések készítése
• Befektetési ajánlások, részvényelemzések készítése külső publikációs célokra
• Piaci, vállalati, politikai fejlemények követése
• Hírlevelek készítése
• Rádiós / podcast megjelenések

Új ügyfelek felkutatása és üzleti kapcsolatok kiépítése. Kereskedelmi hitelbiztosítás, mint szolgáltatás bemutatása és értékesítése B2B szegmensben. Személyes és online üzleti tárgyalások önálló lebonyolítása. Beérkező megkeresések kezelése. Partnerekkel való együttműködések kialakítása és...

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• Bejövő számlák befogadásának engedélyeztetése, iktatásának ellenőrzése és utalása
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése vagy könyvelésre történő átadása
• Bank-pénztár nyilvántartása és könyvelése
• Főkönyvi adatok ellenőrzése, folyamatos egyeztetése a kollégákkal

• A Director of Sales and Marketing munkájának támogatása a napi operatív és stratégiai feladatokban.
• Aktív részvétel az értékesítési stratégia kidolgozásában és végrehajtásában.

Kapacitás menedzsment: a társosztályok infrastruktúrális igényei alapján a meglévő kapacitások optimalizált felhasználásának tervezése és szükség szerinti bővítése...

• Különféle gazdasági tételek és vegyes bizonylatok könyvelési feladatainak ellátása.
• Az eszközök aktiválása, értékcsökkenés elszámolása és a tárgyieszköz-nyilvántartás naprakészen tartása.
• Szállítói számlák szakmai ellenőrzése, főkönyvi kódolása és rendszerben történő rögzítése.

• Napi szinten tartod a kapcsolatot a cseh és szlovák márkaboltjainkkal – te leszel az egyik stabil összekötő kapocs számukra
• A retail és field managerek munkáját támogatod a háttérből, hogy minden gördülékenyen menjen (nem értékesítés, hanem valódi back office támogatás )

• Új vevő rögzítése a vevőtörzsben
• A külső fél által működtetett raktárral való kapcsolattartás, kommunikáció a raktárral;
• ERP-rendszerben az európai és magyar vevőktől érkező megrendelések rögzítése;
• Ügyfélkapcsolattartás a rendelési folyamat teljes egészében;

• A sportcsarnok- és rendezvényközpont büféinek teljes körű vezetése és napi működésének biztosítása
• Csapatod irányítása, motiválása, tréningezése
• Új munkatársak toborzása és betanítása
• Adminisztráció: vendéglátó szoftver, riportok, dokumentációk kezelése

A projektek vezetése ajánlati fázisból történő projektátadástól a lezárásig a szerződéses követelményeknek és az ügyfelek elvárásainak megfelelően, az elvárt költség szinten, időben teljesítve, megfelelő minőségben és összhangban az Alstom eljárásaival (APSYS),...

• a nemzetközi mobilitási (hallgatói, oktatói, személyzeti) csereprogramok bejövő ágának teljes körű ügyintézése,
• orientációs és tréning hét programjainak és egyéb hallgatói programok szervezése,
• a külföldi hallgatókkal kapcsolatos kollégiumi ügyintézés,
• Buddy program működtetése és adminisztrációja,

Adatfolyamatok finomhangolása: A beérkező digitális adatok (webshop, POS, bank) ellenőrzése és bekötése. Ha elakad a folyamat, te vagy az, aki megkeresi a logikai hibát....