Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• Aktív részvétel a napi és havi zárási feladatokban, riportok elkészítésében, az adatok előkészítésében
• Kontrolling folyamatok automatizációjának, egyszerűsítésének támogatása
• Eseti-, illetve rendszeres adatszolgáltatások, elemzések és beszámolók készítése

• online fizetési műveletek során jelentkező visszaélések felderítése, magas kockázatú tranzakciók kutatása;
• csalásmegelőzési szűrőrendszer riasztásainak kezelése, visszaélések körülményeinek vizsgálata, elemzése, fraud ügyek egyedi vizsgálata,

kijelölt projektek teljeskörű épületgépész szakági kivitelezésének műszaki és pénzügyi szempontú lebonyolítása a szerződés aláírásától az átadás-átvételi eljárás befejezéséig;...

• A telephely raktárlogisztikai és minőségirányítási folyamatainak irányítása, felügyelete és folyamatos fejlesztése
• A telephelyi KPI-ok nyomon követése és teljesülésének biztosítása
• Key account manager-i feladatok ellátása, kapcsolattartás és együttműködés a kiemelt ügyféllel

• Bejövő/kimenő számlák rögzítése,kezelése.
• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése.
• Kapcsolattartás a partnerekkel.
• Tárgyi eszköz nyilvántartás.
• Havi, negyedéves bevallások elkészítése.
• Közreműködés a beszámoló összeállításában.

• Magyarország egyik vezető járműipari bowdeneket gyártó cége, az ABF Bowdentechnika Kft. keresi új operatív vezetőjét.
• Felügyeli és irányítja a gyártást és a támogató folyamatokat
• Fejleszti a gyártási folyamatot, technológiát

• A vállalat számlázási folyamatainak kezelése, számlák kiállítása, valamint a beérkező számlák nyilvántartása és rögzítése
• Beérkező pénzügyi teljesítések (utalások) ellenőrzése, kintlévőségek és követelések folyamatos nyomon követése

• Az ügyfelek írásbeli és telefonos, kárrendezéssel kapcsolatos megkeresésére való ügyfélközpontú, professzionális válaszadás;
• Az ügyfelek által bejelentett kártérítési igényekkel kapcsolatos kérdések megválaszolása;

• Teljeskörű könyvelés
• Vevői számlák kiállítása és könyvelése
• Szállítói számlák könyvelése
• Havi és éves zárással kapcsolatos feladatok ellátása Utalások kezelése
• Napi kapcsolattartás az anyacég pénzügyi részlegével

• A vállalat teljes folyamatstruktúrájának feltérképezése
• Működési hiányosságok azonosítása
• Konkrét, bevezethető megoldások kidolgozása
• A változtatások operatív végigvitele
• A vállalat teljes működési folyamatainak feltérképezése és elemzése
• Hatékonysági, biztonsági és gazdaságossági szempontú vizsgálat

• Technológiai gépészeti beruházások teljes körű megtervezése és megvalósítása (koncepciótól az átadásig),
• Projektek műszaki, pénzügyi és ütemezési koordinációja,
• Aktív részvétel a tervezési és kivitelezési fázisokban, akár külső tervezőkkel együttműködve,

• részvétel a havi forgalmi tervek készítésében,
• operatív controlling checklist a forgalmi terv alapján az operatív vezető felé,
• terv-tény összehasonlítások végrehajtása,
• havi P&L riport összevetése a főkönyvvel, eltérések feltárása, elemzése, jelentése,

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• Közreműködnél a MOL csoport transzferárazási feladataiban, a kapcsolt ügyletek árazási módszereinek meghatározásában.
• Részt vennél a transzferár dokumentációk formai és tartalmi ellenőrzésében.
• Támogatnád a szakértők munkáját, az adókockázatok feltárását.

• OTC (Order-to-Cash) folyamatok napi szintű kezelése ERP rendszerben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, nemzetközi partnerekkel és ügyfelekkel
• Havi zárásokban, auditokban és projektekben való aktív részvétel
• Szolgáltatási szintek (SLA) és teljesítménymutatók (KPI) nyomon követése

• Pénzügyi és üzleti folyamatokat támogató alkalmazások fejlesztése és továbbfejlesztése.
• Részvétel a fejlesztési feladatokhoz legmegfelelőbb technológia kiválasztásában.
• Fejlesztői tesztek elvégzése.
• CI/CD folyamatok kialakításában való együttműködés az üzemeltetőkkel.

• Ügyfélhívások fogadása, a beérkező kérések kezelése
• Ügyfelek beazonosítása a rendszerben, biztosítási jogosultságok ellenőrzése
• Ügyfelek széleskörű és precíz tájékoztatása
• Egészségügyi tünetek alapján önálló döntéshozatal és betegútirányítás

ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI GYAKORLATTAL RENDELKEZŐ, MÉRLEGKÉPES KÖNYVELŐ KÉPESÍTÉSŰ MUNKATÁRSAT KERESÜNK - Vevő-szállító számlák feldolgozása, igazoltatása, kontírozása, kiegyenlítése - Számlázási feladatok ellátása - Készlet, tárgyi eszköz nyilvántartások vezetése, egyeztetése - Havi, negyedéves...

• Jelentések és KPI-ok készítése, elemzése
• Havi belső pénzügyi kimutatások és évzáró jelentések összeállítása, felülvizsgálata
• Költségvetési előrejelzések rendszeres készítése
• Költségszámítások előkészítése és ellenőrzése
• Éves célkitűzések és üzleti tervezés támogatása

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére