Office it rendszergazda állások, munkák

Rendelések felvétele, kapcsolattartás az ügyfelekkel, kapcsolattartás az anyacéggel, műszaki segítség nyújtás,számlázás,egyéb adminisztrációs teendők ellátása....

• Együttműködés a kisvállalati referensekkel az ügyfélkiszolgálásban
• Hitelezés jóváhagyás utáni folyamatának lebonyolítása, többek közt szerződések ellenőrzése, közjegyzői eljárás, folyósítási feltételek ellenőrzése, beruházási hitelek folyósításának ügyintézése

- Data and Systems Management: Take ownership of managing and maintaining the school’s core educational information systems (e.g. Google Workspace, iSAMS, Toddle), ensuring that student and academic data are accurate, consistent, and up to date. Work closely with teachers, leaders, and the IT...

• Customer support on phone, email and chat platforms (answering general and specific questions of clients)
• Professional handling of client claims and requests.
• Computer assisted administration of client claims and requests.
• Escalating more complicated issues for further processing

• Biztosítja az iroda napi működését, beleértve a takarítási és karbantartási szolgáltatások koordinálását és felügyeletét.
• Általános irodai kellékek, írószerek és berendezések rendelése.

• Felsőfokú végzettség (építészet, mérnöki, közgazdaság, üzletfejlesztés előny)
• Előnyt jelent: fit-out vagy építőipari projektkoordinációs 1-2 éves tapasztalat
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• Magabiztos MS Office (Excel, PowerPoint) ismeret
• Precizitás, problémamegoldó attitűd, jó időgazdálkodás

• HR-folyamatok teljes körű menedzselése: toborzás, beléptetés és kiléptetés, munkaszerződések kezelése, bérszámfejtési adatok előkészítése, képzések és dolgozói fejlesztések koordinálása,
• A munkaügyi és adminisztratív nyilvántartások naprakészen tartása, a jogszabályoknak megfelelően,

• IT-hoz kapcsolódó beszerzési folyamatok, szerződések és licencek kezelése, nyomon követése, azzal kapcsolatos adminisztrációk intézése
• Mobiltelefon flotta és azzal kapcsolatos teendők elvégzése
• Helyi IT Service Desk folyamatok támogatása

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• valós projektekben való részvétel, 
• AWS cloud környezetben való munkavégzés, 
• Terraform és Python kódok írása.

• Szerverek, hálózati eszközök és munkaállomások üzemeltetése, karbantartása
• Hálózati infrastruktúra felügyelete, optimalizálása (LAN, WAN, VPN, Wi-Fi)
• Felhasználók támogatása (helpdesk), hibajegyek kezelése
• Operációs rendszerek telepítése, frissítése (Windows/Linux)

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

• A vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése
• Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése
• Emlékeztető, jegyzőkönyv készítés, menedzsment feladatlista menedzselés
• Iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• vezetők adminisztratív támogatása
• beérkező hívások kezelése
• beérkező dokumentumok szkennelése, iktatása
• iratrendezés

• Biztonsági incidensek észlelése, kivizsgálása és dokumentálása
• Megelőző biztonsági intézkedések kidolgozása és implementálásában való közreműködés
• Biztonsági riportok és elemzések készítése
• Incidens kezelési dokumentáció elkészítése és karbantartása

• Pénzfeldolgozó gépek kezelése
• Bizonylatok pontos, naprakész vezetése
• Pénzfeldolgozási folyamatokban való aktív részvétel, szállítmányok feldolgozása
• Szállítmányok összekészítése-csomagolása
• Együttműködés a Back-Office részleggel

• A Front Office Manager-rel együttműködve az elsődleges feladatod a pozitív vendégélmény fenntartása és saját munkatársaink motivációjának fenntartása, elkötelezése lesz.
• Irányítod és koordinálod a Front Office részleget, összehangolod a Front Desk és a Guest Experience csapat munkafolyamatait;

• Közreműködés a NIS2 irányelv által meghatározott kiberbiztonsági követelmények teljesítésében, valamint a kapcsolódó informatikai folyamatok fejlesztésében és nyomon követésében
• Tűzfalak és adatátviteli rendszerek működésének támogatása, felügyelete

közreműködés az informatikai eszközök, rendszerek üzemeltetésében, karbantartásában, a használat során felmerülő tapasztalatok gyűjtése, elemzése és ezekhez kapcsolódó dokumentáció vezetése,...

Vendégek kiszolgálása a szálloda éttermében,bárjában, rendezvények alatt és a szuperpanorámás skybar-ban Szobabekészítések kezelése Aktív részvétel a rendezvények előkészületeiben, lebonyolításában Folyamatos kapcsolattartás más szállodai részlegekkel (Front Office, Rezerváció) együttműködés, hogy...

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,