Office it rendszergazda állások, munkák

Rendelések felvétele, kapcsolattartás az ügyfelekkel, kapcsolattartás az anyacéggel, műszaki segítség nyújtás,számlázás,egyéb adminisztrációs teendők ellátása....

• Collect, organize, and track financial documents for monthly submission to the accounting firm.
• Collect and review wage-related documents from employees, ensuring accuracy before submitting them to accounting.

• A beérkező hívások fogadása, e-mail-ek megválaszolása.
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel, problémáik megoldása e-mail-ben és telefonon.
• Ügyintézés, tanácsadás, segítségnyújtás.

• Napi operatív asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása
• Megbeszélések szervezése, tárgyalók foglalása
• Munkaruha rendelése, kiadása, nyilvántartása
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok idejének felügyelete, megszervezése, beutalók kiállítása

• Biztosítási termékekkel kapcsolatos ügyfél-tájékoztatás telefonon és írásban,
• értékesítő munkatársak támogatása (help-desk) telefonon,
• reklamációk megoldása önállóan, valamint társterületekkel együttműködve,
• legalább egy éves munkatapasztalat megszerzése után személyes ügyfélkiszolgálás is.

• Receiving and processing inquiries from the procurement mailbox
• Creating/modifying/closing suppliers in SAP in cooperation with the Finance & Accounting department
• Assigning commodity groups to suppliers

Cégünk Budapest 9. kerületébe irodai munka napi tevékenységének támogatásához keres munkatársat teljes munkaidőben, napi 8 órás munkavégzésre, heti 5 alkalommal kiemelt fizetéssel. Feladatok: - tea-konyha és étkező rendben tartása - mosogatógép elindítása, tiszta edények szekrénybe való elpakolása...

• Vezetők munkáját támogató napi asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése,
• Ügyfelekkel, partnerekkel, való kapcsolattartás,
• Számlák, árajánlatok, szerződések elkészítése,
• Futó projektek nyilvántartása, vezetése,
• Megbeszélésekről jegyzőkönyv, feladatlista vezetése,
• Munkabeosztások vezetése,

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

Rendelő első benyomásának, betegút elejének és végének professzionális kezelése: páciensek fogadása, időpont-menedzsment, kommunikáció, adminisztráció és pénzkezelés, felelős a napi operáció zökkenőmentes működéséért. ...

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• Értékpapír direkt műveletek (transzferek, zárolások) rögzítése, vagy importálása, ellenőrzése és jóváhagyása, visszaigazolók küldése
• Értékpapír ügyletekhez kapcsolódó jelentésszolgálati feladatok, kapcsolódó egyeztetések

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

Kis, 30 szobás, budai várnegyed területén található, patinás, Nívódíjas aparthotelünkbe keressük uj kollégánkat a fenti munkakör betöltésére, kizárólag nappalos 10 órás műszakok válallalásával.....

• IT infrastruktúra üzemeltetése: Router, switchek, AP-k konfigurálása (DHCP, VLAN, NAT, FireWall, VPN)
• Egyéb klasszikus rendszergazdai feladatok
• Kapcsolattartás a program munkatársaival, IT háttértámogatás biztosítása a felhasználók felé

- számlázás: számlák kiállítása, bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, - banki tranzakciók előkészítése, nyomonkövetése, ellenőrzése  - könyveléssel és könyvvizsgálattal történő együttműködés - bérszámfejtés előkészítése, együttmüködés a bérszámfejtő partnerrel - jelentések, kimutatások készítése...

• Organize office operations from an administrative perspective.
• Manage electronic document workflows, including all incoming and outgoing correspondence, telephone calls, and general company e-mails.
• Maintain a high-level service standard at the reception, ensuring the company’s image is upheld.

• A teljes back office terület szakmai és operatív irányítása, tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása
• A befektetési alapok adminisztrációjának és nyilvántartásainak felügyelete, beleértve a befektetésekhez kapcsolódó dokumentációt és jelentéseket