Office it rendszergazda állások, munkák Külföldön

• Villamos hálózatok karbantartása és javítása
• Műszaki rajzok értelmezése
• Villamos berendezések telepítése és összeszerelése
• Biztonsági előírások betartása
• Hibakeresés és hibaelhárítás
• Munkaterület tisztán tartása

• Fémes minták szakítóvizsgálata Zwick gépeken
• Romboló anyagvizsgálatok elvégzése laboratóriumi környezetben
• Vizsgálatok dokumentálása, jegyzőkönyvek készítése
• Munkavégzés szabványok és eljárási utasítások szerint

• Értékesítési rendszer folyamatainak Franciaországban történő megtervezése, működtetése
• Kapcsolattartás, könyvelő irodákkal, jogi képviselőkkel, üzemeltetőkkel, ingatlankezelő cégekkel
• Expanzió támogatása
• Új boltok elindításának támogatása (berendezések megrendelése stb)
• Területi vezetők támogatása

• Az optikai hálózatok bővítéséhez kapcsolódó projektek megtervezése
• Járda- és útépítési projektek teljes körű irányítása, a kivitelezési folyamatok felügyelete
• Építési projektek operatív vezetése, kiemelten földmunkák területén
• A kivitelezési munkák szervezése, koordinálása és felügyelete

• Qualitätssichernde Betreuung von Raumfahrtprojekten in der Entwicklungs- und Serienphase
• Erstellung von QS-Dokumenten und Abstimmung mit dem Kunden
• Bewertung und Freigabe von Spezifikationen und Prüfergebnissen
• Überwachung interner und externer Prozessabläufe

• Customer Service & Sales (main daily tasks):
• Assisting customers at the rental counter
• Clearly explaining rental terms, services, and available products
• Promoting and upselling additional products and upgrades
• Handling rental agreements, vehicle handovers, and payments

• Answer incoming phone calls and take messages for staff
• Receive office deliveries and arrange couriers
• Refill office stationery and kitchen supplies
• Provide administrative support to the other offices in the absence of the Office Managers as required
• Meeting arrangements, room set up and catering orders

• Perform daily cleaning tasks across our office buildings (rooms, common areas, meeting spaces, bathrooms, kitchens, corridors)
• Handle office laundry (e.g., towels, uniforms, kitchen cloths) when applicable
• Restock and monitor inventory of cleaning supplies and materials

• Ansprechperson für unsere internationalen Gäste
• Check-in und Check-out
• Telefonische Annahme von Reservierungsanfragen
• Betreuen der Telefonzentrale
• Korrespondenz in D/E/F
• Mitarbeit im Conciergebereich
• Diverse administrative Tätigkeiten

Vergütung: kollektivvertragliches Bruttogehalt von 2.263,00 € pro Monat bei 40 Wochenstunden (BG3) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von individuellen Qualifikationen und Erfahrungen. Plus: unbefristetes Arbeitsverhältnis Kleidung: Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der...

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Früh- und Spätschichten am Front Office inklusive Steuerung und Kontrolle aller Prozesse
• Führung, Motivation und Entwicklung des Teams durch klare Kommunikation, Vorbildfunktion und regelmässige Briefings im Sinne der Chedi-Philosophie

• Betreuung unseres internationalen Gästekreises, von der Begrüßung bis zur Verabschiedung
• professionelle Check Ins und Check Outs
• Beratung unserer Gäste in Bezug auf Unternehmungen in der Stadt Wien und Umgebung, Restaurantempfehlungen, etc.
• Telefonbetreuung

• Du sorgst dafür, dass die hohen Standards, welche die Gäste von Hilton erwarten, zu jeder Zeit eingehalten und weiter verbessert werden können
• Du bist für die Schichtleitung im Tagdienst zuständig

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und im Gästeservice
• Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste auf höchstem Niveau
• Unterstützung bei Check-in, Check-out und Gästebetreuung
• Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Sonderwünschen

Verantwortung für die operative Steuerung des gesamten Front Office Bereichs sowie enge Zusammenarbeit mit der Reservierung zur optimalen Auslastung des Hauses...

• Drehscheibe und Visitenkarte des Hotels am Front Office
• Empfang, Betreuung und Verabschiedung unserer internationalen Gästen
• Back Office & Administration Aufgaben, Abrechnungen, Pflege der Buchungsportale und Reservierungen
• Mitarbeiterführung und Training
• Enge Zusammenarbeit mit dem management

• Processing and issuing purchase orders and tracking their delivery
• Collection of supporting documents for payments to suppliers
• Support offer preparation, order tracking, and invoice handling
• Office management and administrative routines, ensuring smooth daily operations

• Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste während der Dinner-&-Show-Abende
• Koordination von Tischreservierungen und Gästelisten
• Betreuung der Ticketing-Station vor Ort (Einlass, Check-in, Platzierung)

Actively shaping and further developing the Grants Office, with significant autonomy and responsibility in defining its strategic direction, processes, and services, according to the researchers' evolving needs...

• Reinigung und Pflege von Geschirr, Küchenutensilien und Arbeitsflächen
• Sicherstellung von Sauberkeit und Hygiene nach HACCP-Standards
• Vorbereitung frischer Zutaten und Unterstützung beim Mise-en-place
• Sorgfältiger Umgang mit Lebensmitteln und Einhaltung der Qualitätsstandards