Fürdőszoba webshop adminisztrátor irodai munkatárs állások, munkák

-Napi irodai feladatok kezelése -Bejövő iratok, számlák dokumentálása -Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás -Karbantartások során képződött elektronikus munkalapok rendszerezése és feldolgozása -Karbantartási munkákhoz kapcsolódó árajánlatok rögzítése...

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

Bejövő és kimenő posta, valamint telefonhívások kezelése, központi emailre érkező megkeresések továbbítása illetékesek felé...

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Raktárkészlet optimalizálása, raktárkapacitás folyamatos monitorozása
• Szoros együttműködés a beszerzési csapattal
• Akciók és szezonális kampányok készletének megtervezése és biztosítása
• Aktív részvétel e-commerce fejlesztési projektekben (folyamatfejlesztés, automatizálás)

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

• Irodahelyiségek, folyosók, vizesblokkok és étkező napi takarítása és tisztán tartása.
• Időszakos nagytakarítás végzése (ablak pucolás)
• Hulladék rendszeres ürítése.
• Takarítószerek mennyiségének figyelése, fogyásuk jelzése a csoportvezetőnek

• Handling invoice-related tasks
• Preparing various daily, weekly, and monthly reports, and uploading the received data into the company’s internal systems
• Performing general administrative tasks
• Carrying out additional ad hoc tasks (e.g. quotation requests, ordering supplies, etc.)

Webshopok figyelése és az ott talált adatok Excel táblázatban való rögzítése...

• Ügyfelekkel történő telefonos és személyes egyeztetés az ingyenes padlásfödém szigetelési programról
• Visszahívások kezelése, időpontok egyeztetése
• Adminisztratív feladatok ellátása (adatkezelés, dokumentáció)
• Ügyfélkommunikáció támogatása a padlásfödém szigetelési folyamatban

• Műszakok tervezése és szervezése az egészségügyi dolgozók számára
• Foglalkozás-egészségügyi beutalók feldolgozása, időpontok kezelése és optimalizálása, kapcsolattartás megbízókkal és szakemberekkel

• megrendelések feldolgozása
• adminisztrációs feladatok
• értékesítés
• számlázás
• egyéb eseti feladatok

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

- üzemi gyártás és szerelés - helyszíni beépítés, kiszállásos munkavégzés  ...

Adminisztratív feladatok: bizonylatok, szállítólevelek feldolgozása, szkennelése, rendszerezése, archiválása...

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Termelési és logisztikai felelős munkájának támogatása
• A bejövő áruval és a kiszállításokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Napi operatív asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása
• Megbeszélések szervezése, tárgyalók foglalása
• Munkaruha rendelése, kiadása, nyilvántartása
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok idejének felügyelete, megszervezése, beutalók kiállítása

• Ügyfelektől érkező ajánlatok és megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása,
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, ügyintézés
• Beérkező reklamációk kezelése