Fürdőszoba webshop adminisztrátor irodai munkatárs állások, munkák Pest megyében

• iroda működésével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció
• szállító / vevő számlák, pénztárbizonylatok kezelése, iktatása, rendszerezése
• Számlázás
• Kulcs Soft napi szintű használata
• Igény szerinti kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• vállalkozói, megbízási, stb. szerződések előkészítése

• Az ügyvezető igazgató és irodavezető munkájának támogatása
• A vállalat irányítási rendszer működtetésének elsajátítása és naprakész nyilvántartás vezetése (adatrögzítés, határidők figyelése, adatbázis karbantartás)

- web áruházból és telefonon érkező rendelések rögzítése, számlázása - személyes vásárlók kiszolgálása, pénzkezelés - együttműködés a kollégákkal - termékismeret elsajátítása...

• felnőttképzési adminisztráció kezelése
• kapcsolattartás jelentkezőkkel, oktatókkal, résztvevőkkel (telefonon és emailben)
• oktatók munkájának támogatása 
• felnőttképzési szervezési feladatok ellátása (pl. beiratkozás támogatása)
• belső crm rendszer kezelése 

Számlázás, beszerzés, ajánlatkészítés és egyéb irodai adminisztrációs munka...

- Napi számlázás és adminisztráció - Kimenő és beérkező e-mailek kezelése - Telefonhívások fogadása, irányítása...

• dokumentumok rendszerezése, archiválása, katalogizálása
• vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, rendszerezése, kategorizálása
• telefonok kezelése
• scannelési-, másolási-, iktatási feladatok elvégzése

• ételek címkéinek elkészítése, ellenőrzése
• étlap szerkesztése, tartalmi elemeinek kiegészítése, ellenőrzése
• adatbázis naprakész nyilvántartása, szerkesztése, előkészítése
• weboldal folyamatos felügyelete, frissítése, karbantartása

• Raktárkészlet optimalizálása, raktárkapacitás folyamatos monitorozása
• Szoros együttműködés a beszerzési csapattal
• Akciók és szezonális kampányok készletének megtervezése és biztosítása
• Aktív részvétel e-commerce fejlesztési projektekben (folyamatfejlesztés, automatizálás)

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

• Handling invoice-related tasks
• Preparing various daily, weekly, and monthly reports, and uploading the received data into the company’s internal systems
• Performing general administrative tasks
• Carrying out additional ad hoc tasks (e.g. quotation requests, ordering supplies, etc.)

• megrendelések feldolgozása
• adminisztrációs feladatok
• értékesítés
• számlázás
• egyéb eseti feladatok

Adminisztratív feladatok: bizonylatok, szállítólevelek feldolgozása, szkennelése, rendszerezése, archiválása...

• Emailek, árajánlatok készítése
• Ügyfelekkel kapcsolattartás (szóban angol vagy német vagy francia vagy más nyelven)
• Webáruház rendelések kezelése, futárfeladás
• Termékek személyes bemutatása
• Raktárkészlet kezelése

szobák takarítása, bútorok tisztán tartása - szobákhoz tartozó fürdőszoba rendberakása - ágyazás, porszívózás, portörlés - textil csere, szemét kiürítés - bekészítés kérés esetén - tisztálkodáshoz szükséges eszközök és a minibár feltöltése  ...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

•    Számlázás •    Banki utalások (ütemezés és kifizetés) •    Utalások és számlák összefésülése •    Kintlévőségek, számlák, szállítólevelek kezelése és nyilvántartása •    Könyvelési anyag összekészítése •    Nyilvántartások készítése •    Postai küldemények átvétele és feladása •  ...