Adminisztrációs munkatárs lakossági fedezetlen és mikrovállalati operáció határozott időre állások, munkák

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• általános asszisztensi feladatok ellátása (utazás- és rendezvényszervezés, utazás elszámolása, dokumentumkezelés, naptárkezelés, megbeszélések szervezése),
• irodai adminisztratív feladatok ellátása (adatbázisok kezelése, táblázatok összeállítása),

• Handling invoice-related tasks
• Preparing various daily, weekly, and monthly reports, and uploading the received data into the company’s internal systems
• Performing general administrative tasks
• Carrying out additional ad hoc tasks (e.g. quotation requests, ordering supplies, etc.)

• napi jelentők készítése, anyag- készáru forgalom rögzítése
• termeléshez szükséges dokumentációk és termékcímkék készítése és kiadása
• adatok és információk megosztása a napi működéshez
• nyilvántartások vezetése és feldolgozása
• leltározás, munkaruha kiadás, irodaszerek megrendelése

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

• A vállalat szervezetének adminisztratív háttértámogatása és a napi működés támogatása
• A gazdasági osztály mindennapi adminisztratív feladatainak segítése
• Önálló adminisztratív teendők ellátása: dokumentumkezelés, postázás, nyilvántartások vezetése

• Manage a variety of Purchase-to-Pay activities, including purchase requisitions and efficient order processing within MCAM HU and the cross-functional MCG EMEA region
• Contribute to achieving qualitative and quantitative Purchase-to-Pay targets for MCAM HU and MCG EMEA

• Szakmai tanfolyamok adminisztrációja: Felnőttképzési adminisztrációs rendszer kezelése, jelentkezések nyilvántartása, időpontok egyeztetése
• Tananyagok előkészítése, oktatási háttéranyagok összeállítása

• Answering support queries via tools, phone and email, keeping daily contact with our employees calling from CC locations
• Resolving HR related issues which can occur in their total employee life cycle
• Providing technical support of HR self-service tools and systems

• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon)
• Bejövő posta érkeztetése, iktatása, elektronikusan érkezett levelek letöltése, a kimenő posta iktatása (postakönyv vezetése)
• Adatbázis kezelés, beérkező adatok rögzítése,

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szüksékes beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

- Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása - Riportok, kimutatások készítése - Kapcsolattartás a megbízókkal és a társosztályokkal - Készletnyilvántartás kezelése - Raktári folyamatok adminisztratív támogatása - Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási...

• Bejövő számla kezelése: számlák figyelése, iktatása és továbbítása az illetékes kollégáknak (nem pénzügyi feldolgozás).
• Szállítólevelek kezelése: szállítólevelek lefűzése, dokumentálása és rögzítése a vállalati rendszerben.

• Hulladékgazdálkodási bizonylatok rögzítése, kezelése
• Beérkező és kimenő áruk adatrögzítése nyilvántartó programban
• Készlet kezelés
• Adminisztratív támogatás a hulladékgazdálkodási folyamatokhoz

• Gépjármű állományhoz kapcsolódó adminisztráció
• Gépjárművek beszerzésének adminisztratív ügyintézése, az ehhez kapcsolódó gépjármű finanszírozás adminisztratív ügyintézése
• Okmányokirodai ügyek kezelése
• Gépjárművek értékesítését követő zárási és kivezetési feladatok ellátása

Cégvezető munkájának segítése Asszisztencia  Adminisztratív feladatok Irodai folyamatok koordinálása...

• Nyomtatott anyagok összekészítése;
• Borítékolás;
• Laminálás;
• Irodaszerek csomagolása;
• Darálás;
• Névtáblák készítése;
• Postázás;

• Szállítási dokumentumok kiállítása és kezelése (számlák, szállítólevelek)
• Ügyviteli rendszer használata
• Dokumentációk rendszerezése, archiválása
• Adatbázisok tartalmi feltöltése, frissítése, kimutatások és összefoglalók készítése
• Hatósági adatszolgáltatások előkészítése és kezelése

• Pénzügyi dokumentumok és adminisztratív anyagok rendszerezése, iktatása
• Excel-alapú adatbevitel, adatfrissítés és adatellenőrzés
• Folyamatos egyeztetés a pénzügyi csapattal a hiányzó adatok és határidők kapcsán
• Belső adatbázisok, digitális dokumentumtárak karbantartása

• Receiving and processing inquiries from the procurement mailbox
• Creating/modifying/closing suppliers in SAP in cooperation with the Finance & Accounting department
• Assigning commodity groups to suppliers

• a felhasznált biomasszához tartozó termékek számlázásához szükséges analitikák, bizonylatok elkészítésében való közreműködés,
• szerződések, rendelések és szállítmányok nyilvántartása, adminisztrálása,
• szállítólevelek ellenőrzése, egyeztetése, ezekről nyilvántartás vezetése,