Irattáros munkatárs állások, munkák

• bejövő számlák könyvelése, a számlák mellékleteinek begyűjtése társosztályoktól, szállítóktól
• szállítókkal kötött szerződések meglétének ellenőrzése, szükség esetén elkészítése
• banki utalások indítása
• bankkivonatok könyvelése
• pénzügyi nyilvántartások készítése, kezelése
• kimenő számlák készítése

• A szervezet környezet- és energiatudatos működésének támogatása
• Munkavédelemmel, biztonságos munkakörnyezettel kapcsolatos feladatok ellátása
• Vonatkozó jogszabályok nyomon követése, engedélyeztetések lefolytatása

• Napi könyvelési feladatok elvégzésének koordinálása
• 2 fő munkatárs tevékenységének koordinálása, ellenőrzése
• Főkönyv nyilvántartások ellenőrzése, egyeztetése
• Havi/éves zárásban való aktív részvétel
• Adóbevallások elkészítése (ÁFA, IFA, TAO, IPA, egyéb)
• KSH, MNB jelentések elkészítése
• Cégkapu kezelése

• Teljes körű, önálló bérszámfejtés
• TB ügyintézés, hatósági kapcsolattartás
• Könyvelési feladatok önálló végzése
• Havi zárások előkészítése
• Riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel és belső munkatársakkal

• Bankkártya-forgalom ellenőrzése és feldolgozása
• Banki utalások rögzítése
• Beérkezett számlák és bizonylatok alaki és tartalmi ellenőrzése a jogszabályi és belső előírásoknak megfelelően
• A pénzügyi nyilvántartási rendszer naprakész adatbevitele és ellenőrzése
• Könyvelési munka támogatása

• nyereséges értékesítés előmozdítása az KPI-okban meghatározott célok teljesítésével
• a teljes üzlet menedzselése (csapat, folyamatok, értékesítés)
• egy erős, jól teljesítő csapat vezetése a top tehetségek toborzásával, megtartásával és fejlesztésével

• A vállalat számviteli, adó- és pénzügyeinek ellenőrzése
• Számviteli tevékenységek koordinálása
• Kapcsolattartás a Shared Service Center könyvelőivel, angol nyelven
• Havi, negyedéves, éves bevallások készítése
• Kapcsolattartás adóhatósággal, könyvvizsgálókkal
• Közreműködés a havi/éves zárásban

Teljes értékesítési ciklus managelése:  Új projektek /üzleti lehetőségek beazonosítása (Budapest és Pest megye vonatkozásában), tárgyalások lebonyolítása, árajánlatok kidolgozása, a szükséges adminisztratív teendők mellett, szerződéskötés...

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.

· Szállítói számlák könyvelése, kezelése · Kapcsolattartás, egyenleg egyeztetés szállítókkal · Riportok, listák, kimutatások készítése · Rendszeres audit dokumentáció elkészítése · Periódus zárásokban való aktív részvétel  ...

• udvariasan fogadja a vásárlókat • a piaci ismeretek alapján segíti a Vásárlói igények kielégítését • meghatározza az áru fajtáját és mennyiségét. • szükség esetén tárgyal a gyártókkal, viszonteladókkal vagy annak képviselőjével • részt vesz a forgalmazói, eladói tevékenységben • üzleti levelezést...

• Az ingatlanok állapotának folyamatos nyomon követését.
• A bérlők kényelmének és elégedettségének biztosítását, valamint az ingatlanok karbantartásának koordinálását.
• A bérleti szerződések előkészítését és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátását.

• Bejövő számlák napi szintű könyvelése
• Számlák iktatása és igazoltatása
• Kapcsolattartás partnerekkel (magyar és idegen nyelven)
• Szoros együttműködés a pénzügyi csapat és más területek kollégáival

• A vállalat kompenzációs és juttatási stratégiájának megtervezése, bevezetése és folyamatos fejlesztése a piaci gyakorlatok és az üzleti célok mentén
• A szervezet HR teljesítménymutatóinak és KPI-jainak mérése, monitorozása és folyamatos fejlesztése
• HR controlling folyamatok tervezése és működtetése

• Főkönyvi havi zárásokban való proaktív részvétel
• Bejövő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Kimenő számlák könyvelése
• Banki- és készpénzmozgások könyvelése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Tárgyi eszközmozgások kezelése, rögzítése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése
• Főkönyvi egyeztetések, analitikák vezetése
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatokban való részvétel
• Kapcsolattartás társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, kontrolling)
• Riportok, kimutatások készítése vezetőség részére

• Beszerzési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a kijelölt kategóriákban
• Beszállítói portfólió optimalizálása (költség, minőség, kockázat, megbízhatóság)
• Pályáztatások, tenderek és tárgyalások lefolytatása a legalacsonyabb TCO érdekében
• Új beszállítók felkutatása, auditálása, minősítése

• számlák könyvelése,
• bank könyvelése,
• szállítói/vevői folyószámlák ellenőrzése,
• főkönyvi egyeztetés,
• készlet leltár kontroll,
• határidős adatszolgáltatások és bevallások a hatóságok és a cégvezetés felé,
• kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal,
• évzárási feladatok,

• Az analitikus nyilvántartás naprakész vezetése.
• A kifizetésekből és/vagy megtérítésekből keletkező pénzügyi teljesítések adatainak feldolgozása, rögzítése.
• A követelések analitikus nyilvántartásában való rögzítéshez a pénzügyi adatok jogcímenkénti rendezése.

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• Összetett projektek vezetése és koordinálása, szoros együttműködésben a Partnerrel és/vagy Menedzserrel.
• Junior munkatársak támogatása, mentorálása, a munkavégzésük összehangolása és szakmai felügyelete.

• műszaki anyagok, eszközök és szolgáltatások beszerzési igényeinek kezelése, beszerzés lebonyolítása, beszerzési folyamatok során ajánlatkérések elkészítése, versenyeztetés és ár-tárgyalások lebonyolítása, ajánlatok értékelése, megrendelések kezelése, műszaki anyagok esetén a készletszintek...

• az idős otthon gazdasági, ügyviteli, operatív folyamatainak zökkenőmentes biztosítása
• pénzügyi folyamatok menedzselése, banki tranzakciókkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok, pénzügyi döntésekhez (pl. banki lekötések) szükséges döntési anyagok, riportok készítése