Irattáros munkatárs állások, munkák Komárom-Esztergom megyében

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• Munkaidő- és szabadságadatok ellenőrzése, feldolgozása és rögzítése a SAP rendszerben.
• Kapcsolattartás a MOL‑LUB munkatársaival, valamint külső és belső partnerekkel, szükség esetén támogatás nyújtása az üzemeknek.
• Jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése és általános adminisztrációs feladatok ellátása.

• Termékek gépi és kézi mozgatása
• Be- és kitárolandó, szállítandó anyagok és készletek naprakész adminisztrációjának, dokumentációjának elvégzése (CMR, szállítólevél)
• Precíz, balesetmentes árumozgatás
• Könyvelések, árubeérkeztetés elvégzése
• Üzemi 5S fenntartása
• Raktári rendszerek használata

• Meghatalmazások kezelése és felügyelete
• Irattárazásra szánt dokumentumok kezelése és koordinálása
• Postabontás, küldemények (labor minták is) fogadása és elosztása.
• Dokumentumok kezelése és a folyamatgazdák segítése a dokumentumok időben történő frissítésben

• A társaság teljes körű számviteli és pénzügyi tevékenységének megszervezése, irányítása és ellenőrzése
• A könyvelési feladatok szakmai felügyelete, a számviteli nyilvántartások naprakész vezetésének biztosítása
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok koordinálása

• Vevői rendelések rögzítése, igények kezelése, partnerek informálása, vevői kapcsolattartás
• Termelési dokumentációk kezelése és nyilvántartása
• Termelésből érkező termékadatok rögzítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Számlák kiállítása
• Számlázási folyamatok koordinálása

• Napi könyvelési feladatok önálló ellátása
• Számlák, bizonylatok kezelése és kontírozása
• Havi, negyedéves és éves zárások előkészítése
• Adóbevallásokhoz, pénzügyi kimutatásokhoz szükséges adatok biztosítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és hatóságokkal

Te irányítod a raktári adminisztráció szívét - a beérkezéstől a kiszállításig minden folyamat gördülékeny működéséért felelsz, az SAP rendszer támogatásával. Az 5 fős csapatod napi munkáját szervezed, irányítod és szakmailag támogatod....

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

• szakszerű árufeltöltése és kihelyezése
• a polcok rendezettségének a biztosítása
• az áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárlók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása
• vásárlók által megrendelt termékek összegyűjtése az eladótérből

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Kontrolling jelentések elkészítése;
• Beruházási tervek elkészítése és folyamatos frissítése;
• Beruházási igények elbírálása, engedélyezési és beszámolási folyamatok koordinálása;
• Értékcsökkenési terv és mérleg-eredménykimutatások kezelése;
• Szoros együttműködés a könyveléssel és a társterületekkel;

• belső bizonylatok könyvelése,
• szállító számlák könyvelése,
• vevői számlák készítése,
• egyeztetés analitika és főkönyv között.

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Teljes körű, önálló bérszámfejtés
• TB ügyintézés, hatósági kapcsolattartás
• Könyvelési feladatok önálló végzése
• Havi zárások előkészítése
• Riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel és belső munkatársakkal

• Az Excel a „csatatereped” – magabiztosan használod a függvényeket, pivotokat és komplex képleteket
• Nem riadsz vissza attól, hogy ha a számok eltérést mutatnak, utánajárj a valós okoknak akár a helyszínen is
• Szeretsz rendszerekben gondolkodni és folyamatokat javítani

· Szállítói számlák könyvelése, kezelése · Kapcsolattartás, egyenleg egyeztetés szállítókkal · Riportok, listák, kimutatások készítése · Rendszeres audit dokumentáció elkészítése · Periódus zárásokban való aktív részvétel  ...

• a magyarországi pénzügyi szektor egyik piacvezető, nemzetközi háttérrel rendelkező, stabil, innovatív bank munkavállalójaként megismerni az értékesítési szakma rejtelmeit;
• egy univerzális bank munkatársaként széles termékpalettával, kiemelkedő konstrukciójú termékekkel dolgozni;

• Kliensek, PC-k, Laptopok , Tabletek Telefonok üzemeltetése.
• Kliensek, PC-k, Laptopok , Tabletek Telefonok nyilvántartása..
• Microsoft 365 felhőalapú szolgáltatások felügyelete, bevezetésének támogatása, belső képzési anyagok készítése, oktatása.
• Mobileszköz felügyeleti rendszer üzemeltetése.

• Képviselni a magyarországi pénzügyi szektor egyik piacvezető, nemzetközi háttérrel rendelkező, stabil, innovatív bankját a mikrovállalati ügyfélszegmensben;
• Egy univerzális bank munkatársaként széles termékpalettából kiemelkedő konstrukciójú termékeket értékesíteni;