Asszisztens állások, munkák

Orchestrate senior-level executive support for C-level leaders, ensuring seamless alignment of priorities, schedules, meetings, travel, and highly confidential matters in a complex, fast-paced environment....

• Stellvertretende Leitung des Front Office und Vertretung des Empfangschefs bei dessen Abwesenheit
• Verantwortung für einen reibungslosen operativen Ablauf am Empfang (Check-in, Check-out, Kassenführung, Tagesabschlüsse)
• Professionelle Betreuung unserer Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt

• Provide day‑to‑day scheduling support for the Consul‑General, including arranging simple internal and external meetings and keeping diaries up to date.
• Assist with preparing and organising documents for meetings, such as collecting briefing papers and formatting presentations.

Personal Assistant to HNWI (m/f/d) 100%In this role, you will provide comprehensive support to the principal and their family, managing a fast?paced agenda, coordinating lifestyle matters, and ensuring seamless day?to?day organisation. While the position offers the flexibility to work from home,...

• Sie füllen die Lobby mit Ihrer positiven Energie und sorgen dafür, dass sich sowohl Gäste als auch Kollegen bei Ihnen jederzeit willkommen und gut aufgehoben fühlen
• Sie unterstützen den Front Office Manager bei der operativen und administrativen Leitung des gesamten Empfangsbereichs

• Coordinate administrative topics (office, suppliers, basic reporting)
• Interface with local partners (accounting, legal, social & tax offices)
• Support onboarding and internal coordination when the team grows
• Contribute to local marketing actions (LinkedIn, events, simple presentations)

Sport Development Department Assistant (100%) - English-FrenchThe UCI World Cycling Center, based in Aigle, is an exceptional, versatile sports facility. As a training center for the Union Cycliste Internationale (UCI), the UCI CMC houses a 200-meter wooden track, a Supercross BMX track, a pump...

Wir erwarten von Dir - #dailybusiness / Du bist mitverantwortlich für die Leitung unserer Front Office Teams, in enger Absprache mit unserer Rooms Division Managerin und Front Office Managerin / Du stellst einen reibungslosen Ablaufe während aller Schichten sicher sowie gewährleitest...

• Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
• Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.

Ügyfelekkel való kapcsolattartás,Munkafelvétel,alkatrészekmegrendelése irodai feladatok ellátása,Alkalmanként a mühelyben besegíteni. ...

WIR VERTRAUEN DIR AN…. Die herzliche Gästebetreuung und deine Gastgeberrolle vor Ort – du bist das Gesicht der eva,Hotels Die Bearbeitung eingehender Reservierungsanfragen, Buchungen und Gästekorrespondenzen Durchführung von Check-ins & Check-outs mit einem Lächeln, das bleibt Die Pflege und...

• Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany.
• Tracking shipments between German/USA/North America Customers.
• Oversee day-to-day shipping/receiving operations.

• Annahme, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Seminaren, Firmen- & Familienfeiern bis hin zur Hochzeit
• Führen von Kundenabsprachen, Erstellen von Angeboten sowie Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung
• und Umsatzsteigerung

• Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännische Basis mit Gastro-Erfahrung
• Du bist ein Allrounder: Rezeption, Service und PC-Arbeit machen dir gleichermassen Spass
• Natürliche, herzliche Ausstrahlung und ein gepflegtes Auftreten
• Zuverlässig, teamfähig und loyal

• Reinigung und Verräumen von Besteck, Glas, Geschirr und Porzellan sowie von Kochutensilien 
• Reinigung der gesamten Küchenausstattung, Geräte, Fussböden und Wände 
• Korrekter Umgang und richtige Anwendung der verschiedenen Reinigungsmittel 

Akvizíciós források feltérképezése, használata, új partnerek felkutatása, mely magába foglalja a hideghívások kezdeményezését, személyes találkozók szervezését Kapcsolatfelvétel (jogi személyek) lehetséges ügyfelekkel kapcsolat tartása telefonon, e-mailen és személyesen Potenciális tartós bérlet...

-Participation in the Managing Director’s day-to-day activities -Interpreting at negotiations and meetings; performing -administrative duties...

Duties and Responsibilities DUTIES AND RESPONSIBILITIES As Purchasing & Receiving Assistant, I will assume full responsibility for the efficient operation in the following: • React to all daily operating problems and complaints rose and to offer solutions. • Work together with hosts to ensure that...

• stellvertretende Leitung und Organisation der Rezeptionsabteilung in Abwesenheit des Front Office Managers
• enge Zusammenarbeit und Absprache mit dem Front Office Manager
• Dienstplanerstellung des Teams
• Check In, Check Out, Conciergetätigkeiten, Gästekorrespondenz via Telefon/E-Mail

• Unterstützung des F&B Managements im operativen Tages-/Nachtgeschäft
• Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Servicebereich
• Lagerwirtschaft
• Unterstützung bei Inventuren und Warenbestellungen
• Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeitende