Irodai adminisztrátor állások, munkák

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Műanyag fröccsöntő szerszámok javítása és karbantartása
• Szerszámmódosítások és –próbák elvégzése
• A gyártási folyamatok támogatása
• Az elvégzett feladatok dokumentálása és a kapcsolódó adminisztráció precíz vezetése

• Oversee the billing (AR/AP) processes and ensure accurate and timely invoicing, collections and administration,
• Manage a team of billing specialists and provide leadership and support as needed
• Develop and maintain billing policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése

• Munkaszerződések elkészítése és megkötése
• Munkavállalók be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztrációja
• Kölcsönzött munkavállalók személyügyi anyagainak kezelése
• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése és továbbítása a társosztályok felé
• Együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal

• Raktárirányítás: A raktári folyamatok (bevételezés, tárolás, komissiózás) teljes körű koordinálása és felügyelete.
• Létesítménykezelés: Az üzem, a raktár és az irodaház műszaki állapotának ellenőrzése, karbantartások és javítások leszervezése.

• Érdeklődők fogadása, személyre szabott tanácsadás és tervezési segítség nyújtása
• Vevők kiszolgálása és az értékesítési folyamat teljes körű kezelése
• Aktív kommunikáció ügyfelekkel személyesen, telefonon és e-mailben
• Üzleti adminisztráció: megrendelések, számlák, nyilvántartások kezelése

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.

• Export és import fuvarok szervezése
• Dokumentumok előkészítése, adminisztráció (pl. SAP-ban)
• Kapcsolattartás fuvarozó cégekkel
• Részvétel belső egyeztetéseken
• Transzport igények nyomonkövetése

- vendégek fogadása - nyilvántartás vezetése a szobafoglalásokról, a szabad szobákról és a szobák kiosztásáról - az érkező vendégek regisztrálása; a szobák kiosztása, - a szobakulcsok kiosztása; tájékoztatás adása a szálloda szolgáltatásairól, - egyéni értékesítés  ...

• Beültetett NYÁK–ok és elektronikai termékek mérése, analízise és javítása
• Adminisztrációs feladatok, elvégzése
• Mérőberendezések üzemeltetése és karbantartása

• Készletek ellenőrzése, eltérések feltárása és javítása,
• Logisztikai és adminisztrációs folyamatok fejlesztésében való részvétel,
• Import és export szállításokhoz kapcsolódó vámügyintézés,
• EU-n kívüli áruforgalom teljes körű ügyintézése és nyomon követése,
• Kapcsolattartás szállítmányozó partnerekkel,

• a patika vezetése, a gyógyszertári asszisztens, valamint patikus kollégák munkájának tervezése, szervezése, irányítása és ellenőrzése;
• a működéshez szükséges anyagok megrendelése, bevételezése, készletezése, nyilvántartása, raktározása és visszáruzása;

• Prémium és luxus autók értékesítése, valamint az ehhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Új beszállítók felkutatása és új partnerszerződések kötése
• Az ügyfelek igényeinek pontos felmérése és a legmegfelelőbb lízing konstrukciók ajánlása

• Aktív közreműködés az ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer fenntartásában, javításában, folyamatos fejlesztésében
• Meglévő és új auditok tervezése, lebonyolítása, felügyelete, termelési egység felkészítése auditokon való megfeleléshez, valamint közreműködés a vevő auditokon

• Rendszermérnöki feladatok ellátása (szervezeten átívelő, rendszeres erőforrás- és adminisztrációigényes feladatok kezelése)
• Karbantartási projektek adminisztrációjának és nyomonkövetésének koordinálása (monday. com, SAP, CPS rendszerekben)
• LOTO auditok és riportok készítése

• Új értékesítési lehetőségek felkutatása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása
• Személyes kapcsolattartás a potenciális ügyfelekkel

• j​elenlegi szolgáltatási termékekhez új ügyfélkör felkutatása és saját portfólió kiépítése
• ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás
• szolgáltatási kör bővítésére vonatkozó piaci igények feltérképezése, javaslatok megfogalmazása

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

• projektek gazdasági feladatainak teljeskörű ellátásában való aktív részvétel;
• projekt előrehaladási táblázat naprakész nyilvántartása, nyomon követése;
• gazdasági riportok, kimutatások készítése, tervezése;
• havi zárásokban való aktív részvételben;
• közreműködés projekt kontrolling feladatok ellátásában;