Irodai adminisztrátor állások, munkák Baranya megyében

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Design, implementation, and maintenance of SAP authorization concepts in SAP S/4HANA, SAP HCM, and the Fiori environment
• Analysis, implementation, and documentation of user and role requirements in close collaboration with the business departments, based on the existing ODW business role concept

• Prototípusgyártások és futó projektek státuszának nyomon követése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Megrendelések és ajánlatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása ügyviteli rendszerekben

Komlói telephelyű (Baranya Vármegye), de németországi központú, sportterméket fejlesztő és gyártó cégünk REFA normaidő adminisztrátort keres. REFA-VÉGZETTSÉGGEL RENDELKEZŐ műszaki szakember/időelemző Az időelemző feladatai a gyártási folyamatok elemzése, a normaidők meghatározása, az adatok...

• Vállalati oktatási és tréning igények felmérése, teljes körű megszervezése és koordinálása konszern szinten
• Képzési programok és tananyagok (e-learning, videó, prezentáció, kvíz) kidolgozása, fejlesztése és karbantartása
• AI-eszközök alkalmazása interaktív tanulási tartalmak készítéséhez

• Ügyfelek fogadása, köszöntése és útbaigazítása
• Telefonközpont kezelése, bejövő hívások koordinálása
• Az ügyféltér és váró rendezettségének biztosítása(pl. poharak, kávézó rész, általános rend fenntartása)
• Postázási feladatok ellátása (bejövő és kimenő levelek kezelése, iktatása)

• Felhasználók tájékoztatása, támogatása – telefonok kezelése, e-mailek feldolgozása;
• Felmerülő IT problémák távfelügyeleti támogatása;
• IT rendszer hibáinak azonosítása, hibakeresés;
• Összetett feladatok azonosítása, a delegáláshoz szükséges információk összegyűjtése;

• A rábízott berendezések biztonságos, folyamatos és gazdaságos üzemeltetése a technológiai előírások szerint.
• Felügyeli a folyamatokat, végrehajtja az indítási és leállítási műveleteket.
• Irányítja a hozzá tartozó fizikai dolgozókat.

• Telefonon és e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• A Rovitex termékeiről pontos és segítőkész tájékoztatás nyújtása
• Beérkező megrendelések rögzítése és adminisztrációja a vállalati rendszerben
• Rendelések státuszának nyomon követése és egyeztetése az operatív területekkel

Teljes körű könyvelés és adminisztráció, analitikák vezetése, banki rendszer használata, statisztikák elkészítése, számlázás, könyvvizsgálat előkészítése, kapcsolattartás anyavállalattal. A munkavégzés helye Pécs, illetve Pécsvárad....

• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel
• Márkaépítési, kreatív tervezési és online marketingkampányok teljes körű koordinálása
• Briefek elkészítése az ügyfelekkel együttműködve a kivitelező csapat számára
• Az ügyfélstratégia egyeztetése és a megvalósítás koordinálása

• A kereskedelmi osztályról érkező fuvarok feldolgozása
• Nemzetközi és belföldi fuvarok szervezése, lebonyolítása és dokumentálása
• A beszerzésről érkező fuvarigények fogadása, rögzítése
• Ártárgyalások lebonyolítása
• A szállításhoz kapcsolódó egyéb adminisztráció elvégzése

• Cégünk által forgalmazott termékek műszaki specifikációjának megismerése.
• Termékeink és szolgáltatásaink ügyfeleknek történő értékesítése.
• Aktív vevőkör átvétele, új vevők keresése.
• Látogatások ütemezése, szervezése.
• Vevők látogatása, személyes tárgyalások bonyolítása, igények felmérése.

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Raktárba érkező áru átvétele
• Vevői rendelések összekészítése, csomagolása, szállításra való előkészítése
• A telephelyre érkező vásárlók kiszolgálása – termékek felrakodása gépjárműre
• Gépi és kézi anyagmozgatási feladatok, adminisztráció
• Készletnyilvántartás az optimális raktárkészlet érdekében

• Kapcsolattartás meglévő B2B partnerekkel, ügyfélkapcsolatok ápolása
• 150–200 meglévő B2B partner kezelése és folyamatos kapcsolattartás
• Rendelések felvétele és nyomon követése, a megrendelési folyamat koordinálása a beérkezéstől akár az átadásig
• Árajánlatok készítése és szakmai kidolgozása

• adósok személyes felkeresése, tájékoztatása a követelés rendezésével kapcsolatban
• tartozással kapcsolatos nyilatkozat aláíratása
• ügyjelentések készítése, adminisztráció
• elektronikus levelezés munkatársakkal

• Telefonos ügyfélszolgálatra beérkező megkeresések kezelése és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Elektronikus dokumentumkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére