Irodai adminisztrátor állások, munkák Komárom-Esztergom megyében

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

• Anyagtervezés, készletek folyamatos nyomonkövetése
• Defektív folyamatok kezelése
• Saját belső RMSC rendszerünk aktív használata
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és társosztályokkal (Quality, Material Processing, Logisztika)
• Riportok, kimutatások készítése

- Beérkező telefonhívások kezelése - Általános adminisztrációs feladatok elvégzése - Irodaszerek rendelése - Beléptetőrendszerrel kapcsolatos teendők - Postai küldemények kezelése, nyilvántartása, nyomon követése - Vendégek fogadása, adminisztrálása...

Állatgyógyászati készítmények regisztrációs dokumentációjának, kiemelten Part II (Quality/CMC) részének elkészítése, strukturálása és naprakészen tartása a hatályos EU-s és hazai előírásoknak megfelelően....

• bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• teljes körű bér ügyintézési feladatok ellátása
• törvényi szabályozások, változások nyomonkövetése
• munkavállalókkal történő folyamatos kapcsolattartás
• munkaügyi ill. személyzeti feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Gépkocsi és alkatrész megrendelésekkel kapcsolatos számlák teljes körű adminisztrációja
• Rendelések kezelésére szolgáló adatbázisok folyamatos karbantartása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, disztribútorokkal, szállítmányozókkal

Betartja a raktári folyamatokat, együttműködik a többi raktárral. Műszak átadás-átvétel végrehajtása. Tárolók optimális kihasználtságának folyamatos biztosítása. Speciális vevői igények teljesítése....

• meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új patikai ügyfelek bevonása
• termékek, akciós ajánlatok hatékony értékesítése
• referálók tartása
• területi tervek és feladatok kivitelezése
• megfelelő adminisztráció

• Eladó/Kiadó ingatlanok felkutatása/portfólió építés
• Ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Ingatlanok bemutatása és értékesítése
• Folyamatos együttműködés az irodával és kollégákkal
• Adminisztráció saját fejlesztésű rendszerünkben

• Gyárunkban egyedülálló technológiával működő gépekkel dolgozhatsz
• A munkaidővel könnyedén tervezhetsz, folyamatos 12 órás műszakrendben dolgozunk (hosszú hét- rövid hét)

• Tervezett karbantartások, valamint egyéb javítások/hibaelhárítások megvalósítása ipari létesítményekben (villamos és hőerőművek, nap és szélerőművek, energiatárolók, gyártósorok)
• Középfeszültségű berendezéseken és hálózaton végzett üzemviteli és karbantartási feladatok végrehajtása.

• Tesztek elvégzése, a termékminőség nyomon követése, a gépek paraméterezése, illetve a próbagyártásban való részvétel
• A fentiekkel kapcsolatos adminisztráció: riportok és műszakjelentők készítése, a szükséges információk összegyűjtése a vezetők és a mérnökség részére
• Fejlesztési folyamatok támogatása

• az áruház zavartalan működésének biztosítása a vásárlói elégedettség érdekében
• az üzletvezető távollétében az üzlet teljes körű irányítása
• közreműködés a mutatószámok tervezésében és azok megvalósulásának ellenőrzésében
• jogszabályok, vállalati és vezetési alapelvek betartása és betartatása

• Foglalási rendszer magabiztos használata
• Telefonos és e-mailes foglalások kezelése
• A be- és kijelentkezések koordinálása
• Szobák és bekészítések ellenőrzése érkezés előtt, szobák átadása
• Vendégkommunikáció, tájékoztatás, panaszkezelés
• Vendégszámlák vezetése, számlák kiállítása, fizettetés

• Ipari akkumulátortáros energiatárlók helyszíni beüzemelése
• Akkumulátoros energiatároló rendszerek karbantartása és szervizelése
• Hibakeresés, diagnosztika, műszaki hibaelhárítás
• Mérések elvégzése, jegyzőkönyvek készítése
• Dokumentációk kezelése, adminisztráció

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok