Irodai adminisztrátor állások, munkák Bács-Kiskun megyében

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• A cég logisztikai és pénzügyi adminisztrációjának napi kezelése, vezetők segítése.
• Import export szállítmányok kezelése
• Külföldi és belföldi partnerekkel kapcsolattartás, fuvarszervezés, kezelés
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Beszerzési adatok karbantartása(árak, partneradatok)
• Szállítói ármegállapodások és árlisták kezelése
• Beszállítók támogatása a Jaggaer rendszer használatában
• Jóváhagyott beszerzési igények (BANF) megrendeléssé alakítása
• Beszerzési adatok és üzleti partner adatok kezelése a SAP rendszerben

Kintlévőségek nyomon követése és aktív kezelése; Ügyfélszámlák ellenőrzése, egyeztetése; Reklamációs ügyek koordinálása a társterületekkel; SAP rendszerben történő fizetési felszólítási folyamatok kezelése; Riportok készítése, adatszolgáltatás; Eseti (ad hoc) adminisztratív feladatok ellátása....

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

• Árufuvarozással kapcsolatos szervezések (Be- és kiszállítások)
• Kiszállítási mennyiségek összekészítése
• Szállítási dokumentumok elkészítése
• Kiszállított anyagok könyvelése az SAP-ban
• Számlák készítése
• Fakturálás elkészítése
• EDI-on keresztül ASN készítése és küldése
• Vevői portálok kezelése

• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Munkaügyi adminisztráció
• Bér és TB elszámolással kapcsolatos adatok előkészítése és ellenőrzése
• Rendszeres és eseti adatszolgáltatások, vállalati riportok készítése
• Egyéb adminisztratív feladatok
• Munkavállalói adatok kezelése és rögzítése

• Beérkező és kimenő áruk kezelése
• Kamionok fogadása, rakodás szervezése
• Raktári folyamatok koordinálása
• Adminisztráció (Excel, szállítólevelek)
• Kapcsolattartás sofőrökkel, partnerekkel

• Szekventálás, gyártás kiszolgálása
• Beérkező áru tételes átvétele, tárhelyre mozgatása
• Készletnyilvántartás kezelése, raktári adminisztráció
• Kézzel és géppel történő anyagmozgatás
• Raktári informatikai eszközök kezelése
• Rend és tisztaság fenntartása

-Beérkező dokumentumok feldolgozása vállalatirányítási rendszerben -Kimenő számlák generálása -Telefonos és írásbeli kapcsolattartás a partnerekkel -Statisztikák készítése -Egyéb irodai feladatok...

• Különböző szerelési feladatok ellátása, az egyes műveletek szakszerű elvégzése,
• Pontos adminisztráció vezetése,
• Csoportvezető értesítése szerelési probléma esetén,
• Munkahely és a munkaeszközök tisztántartása.

A pozíció célja a vállalat globális gyártóhelyeinek ütemezési és törzsadat-folyamatainak stratégiai tervezése és fejlesztése, különös tekintettel az SCM (Supply Chain Management) területre...

• A napi működés megszervezése, az ellenőrzések gördülékeny lebonyolítása.
• Biztosítani, hogy az Inspectorok biztonságosan, hatékonyan és az előírásoknak megfelelően dolgozzanak.
• Gondoskodni arról, hogy minden projekt esetében a szükséges információk és eszközök rendelkezésre álljanak.

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• Árucsoport- és beszállító szintű központi stratégia operatív megvalósítása
• Ártárgyalások lebonyolítása, áremelések minimalizálása, beszállítói árak kontrollja
• In- és outsourcing, valamint relokációs projektek vezetése
• Megtakarítási lehetőségek feltérképezése és bevezetése

• Kereskedelmi csapat (kereskedelmi vezető, key account, területi képviselők) munkájának operatív támogatása
• Értékesítési adatok gyűjtése, rendszerezése és napi/heti riportok készítése
• Kereskedelmi tervek (árbevétel, mennyiség, árrés) előkészítésének támogatása

• Vevői megrendelések, érdeklődések nyilvántartása, továbbítása
• A bevételezések és számlázások elvégzése
• Adminisztráció naprakész végrehajtása, elszámolások készítése
• A kezelői és karbantartási utasítások elkészítése és eljuttatása a gépraktárba

• Havi bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Jelenléti adatok feldolgozása
• Adó- és járulékbevallások előkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és hatóságokkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Pénztár vezetése, napi pénzügyi műveletek kezelése
• Számlázás és számlák nyilvántartása
• Pénzügyi tervek készítése
• Kimutatások és riportok összeállítása
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések elkészítése és adminisztrációja
• Anyagrendelés lebonyolítása angol nyelven