Adminisztrátor állások, munkák

• A vállalat által nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó teljesítések adminisztratív kezelése és számlázási folyamatok támogatása,
• A raktárkészlet folyamatos nyomon követése, valamint a készleteltérések azonosítása és kezelése,

• vendégek fogadás / távoztatása
• fizettetés
• hívások e-mailek kezelése
• programok ajánlása
• szobaasszonyok munkájának felügyelete és koordinálása
• rendelés

• Üzleti igények értelmezése, egyeztetése, pontosítása, projektek tervezésében való részvétel
• Funkcionális specifikációk készítése
• Fejlesztések átvételi/szervezői tesztelésének megtervezése, dokumentálása, tesztesetek írása

• Napi kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és belső társosztályokkal (telefon, e-mail)
• Szállítások megrendelése és folyamatos nyomon követése
• Pontos, naprakész adatszolgáltatás és adminisztráció
• Bejövő számlák ellenőrzése és előkészítése
• Ügyfélpanaszok kezelése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk szervezése)
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adminisztráció naprakészen tartása (nyilvántartások, dokumentumok kezelése)
• Üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, előszűrés)
• Interjúszervezés, jelöltekkel való kapcsolattartás
• HR adminisztráció és dokumentumkezelés
• Belépési / kilépési folyamatok támogatása
• Adatrögzítés, HR rendszerek frissítése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása

• Új munkatársak képzése és meglévő kollégák átképzése
• Munkafolyamatok létrehozása és frissítése
• Rendszeres kommunikáció a raktárban dolgozó kollégákkal
• Az alkalmazottak értékelése a vezetőkkel
• Képzési tevékenységekkel kapcsolatos adminisztráció

Erős- és gyengeáramú rendszerek kivitelezésére szerelő munkatársat keresünk: - erős- és gyengeáramú rendszerek kivitelezési munkáinak ellátása - szerelési munkák előkészítése - szakterület szerinti műszaki rajzok gyors és helyes leolvasása - munkához kapcsolódó adminisztráció vezetése  ...

• A termelési feladatok irányítása, munkaszervezés, ellenőrzés.
• Termelési célok teljesítésének biztosítása.
• Operatív problémák kezelése, gyors megoldások keresése.
• Az üzemi adminisztráció megszervezése, elvégzése.
• A minőségbiztosítási szabályok betartása, és betartatása.

Kiemelt ügyfelünk IT rendszereinek és szolgáltatásainak üzemeltetése, bejelentések megoldása gyártási üzemi és irodai környezetben egyaránt...

• bejövő hívásokon keresztüli értékesítés és ügyféltámogatás,
• hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció.

• Éves képzési terv összállítása
• Belső és külső oktatások szervezése
• Képzések adminisztrációjának és a munkavállalók tanúsítványainak kezelése
• Juttatási rendszer kialakítása és működtetése

• Meglévő ügyfelekkel kapcsolattartás (megújuló energia, gyártás- és folyamatautomatizálás, infrastruktúra, épülettechnológia, e-mobiltás iparágakban) ügyféligények felmérése, műszaki tanácsadás nyújtása
• Új ügyfelek felkutatása, kapcsolatok kiépítése és ápolása

• A nemzetközi FTL szállítással kapcsolatos fuvarfeladatok megtervezése, megszervezése, lebonyolítása
• Fuvarkapacitás keresése és megosztása partnerek felé
• A nemzetközi FTL szállításhoz tartozó adminisztrációs információk és feladatok továbbítása az adminisztrációs osztálynak

• Felhasználói hozzáférések, jogosultságok, licencek kezelése) Informatikai szabályzatok, eljárások és folyamatok kialakítása, rendszeres aktualizálása
• A mindenkor hatályos jogszabályi, szabályozói és iparági előírásoknak való megfelelés biztosításában való részvétel

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• Cég által forgalmazott termékek értékesítése projekteken
• Helyszíni felmérések, kooperációk
• Árajánlatok készítése
• Ügyfelekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal kapcsolattartás

• Generálkivitelezési munkák irányítása
• Együttműködés a projektvezetővel, brigádvezetővel
• Alvállalkozók munkájának ellenőrzése (elszámolások készítése, ellenőrzése), irányítása, koordinációs és műszaki kérdések megválaszolása
• Alvállalkozói szerződések, teljesítési igazolások készítése

• Meglévő ügyfélkör (pénzügy, bank, vegyipar, erőművi terület, telekom) részére minőségi szolgáltatásnyújtás, fejlesztés, műszaki szaktanácsadás és kapcsolattartás
• Új partnerek és projekt lehetőségek felkutatása
• Ügyfélkör bővítése

• a pénzügy csoport napi működésének szervezése, szakmai támogatása
• pénzügyi adminisztráció összehangolása a belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• bejövő és kimenő számlák kezelése
• pénztár működtetése, banki tranzakciók nyomonkövetése
• belső folyamatok fejlesztése, hatékonyságnövelés