Office administrator manager állások, munkák

• Te gondoskodsz arról, hogy a műszakod folyamán jó kezekben legyen a foodora marketbe érkező áru: intézed az áruátvételt és gondoskodsz az áru megfelelő helyre történő elpakolásáról.
• Te figyelsz arra, hogy az árukészlettel minden rendben legyen, azaz a leltározás feladata a te kezeid alá fog tartozni.

• IT terület vezetése
• Aktív közreműködés és részvétel a vállalati IT alakításában; a helyi IT‑stratégia kidolgozása és megvalósítása a vállalati IT‑val összhangban
• Felelősségvállalás meghatározott témákban a vállalatcsoport szintjén, ezen témák irányítása a telephelyeken

• Logisztikai és ügyfélszolgálati munkatársak munkájának koordinálása
• Kereskedelmi partnerekkel, vevőkkel, illetve fuvarozókkal való kapcsolattartás
• Logisztikai vezető munkájának támogatása
• Fuvarmegbízások területi bontásának optimalizálása
• Logisztikai költségek minimalizálására való javaslattétel

• A számviteli törvénynek és az adótörvényeknek megfelelően a Társaság könyveinek és kiegészítő nyilvántartásainak folyamatos vezetése
• A bérszámfejtés, a TB bevallások elkészítésének irányítása, a munkaügyi és bérelszámolás feladatokhoz kapcsolódó adatszolgáltatások ellenőrzése

a szolgáltatási szerződésekben meghatározott, különböző bérszámfejtési rendszerekben végzett szolgáltatásnyújtás szakmai feladatainak koordinálása, az operatív munka szervezése és a munkavégzés szakmai irányítása...

• Termelési adatok (anyagfelhasználás, gyártott mennyiségek) rögzítése és adatok ellenőrzése SAP rendszerben, hibák javítása, szükség esetén visszajelzés a munkatársak felé
• Napi egyeztetés a raktárral a termelési és anyagfelhasználási mennyiségekről

Felel az új projekt szakmai megvalósításának irányításáért, a szakmai eljárásrendek kialakításáért és alkalmazásáért, valamint a vállalt indikátorok és határidők teljesüléséért. Gondoskodik a mérföldkőhöz kapcsolódó, záró és eseti szakmai beszámolók elkészítéséről, a projekt előrehaladásáról szóló...

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Könyvelési munkák elvégzése (banki könyvelés, vevői, szállítói számlák, vegyes tételek)
• Analitikák készítése
• Zárlati munkák elvégzése havi gyakorisággal (elhatárolások, adófolyószámlák-, vevő-szállítói folyószámlák egyeztetése)
• Éves beszámoló elkészítésében közreműködés

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

• Support the local Finance Managers as per below
• Be responsible for activities related to monthly, quarterly closing and management reporting: prepare journals and BS reconciliations, review accrual calculations, analyze the bookings, provide comments for P&L and BS variance analysis

• Felelősség a VAN GRAAF áruház kijelölt emeletéért (női-férfi divat) - az eladótérért, az áruválasztékért és a munkatársakért
• A pénztár és a logisztika/visual merchandising folyamatok támogatása
• Hozzáértő, színvonalas tanácsadás vásárlóink részére a prémium márkák területén

• Ellátja a Szociális Ellátások Főosztálya feladatkörébe tartozó központi szociális információs rendszerek működtetésével, szakmai felügyeletével kapcsolatos feladatokat.
• Részt vesz a központi szociális információs rendszerekhez kapcsolódó fejlesztések meghatározásában.

• Act as a key contact point for clients and internal teams
• Handle incoming requests related to property maintenance and operations
• Keep important records and systems accurate and up to date
• Coordinate with different stakeholders (e.g. property managers, tenants, service providers)

A Customer Service csapat működésének támogatása Rendelések és adatok bevitele, frissítése belső rendszerekben Jelentések készítése és elemzése ...

• Act as the primary technical contact for customers, ensuring smooth communication and effective technical information flow
• Provide on-site and offering product and process guidance and application troubleshooting
• Support quality claim investigations with professional input and root-cause analysis

• az informatikai auditok során munkatársaink támogatása
• hazai és külföldi ügyfeleknek IT biztonsági audit szolgáltatásokat nyújtása
• ügyfeleink informatikai folyamatainak felmérése és az azokban rejlő kockázatok feltárása
• informatikai rendszerek biztonsági konfigurációinak vizsgálata

• Organizing trainings for final pack area and reporting their effectiveness
• Participating in global and local final pack related projects
• Development of local and global trainers' professional knowledge and teaching skills

• Lead by the Test Team Supervisor to test cabinets to meet customer and quality requirements.
• Participation in Factory Acceptance Test and configuration of industrial panels for customers.
• Support ISO, CE and other regulatory activities.

• Éttermeink napi szintű ellenőrzése előre meghatározott brandstandard alapján
• A HACCP szabályok betartásának folyamatos ellenőrzése
• Higiéniai és minőségi sztenderdjeink ellenőrzése
• Részletes ellenőrzési riportok készítése
• Budapest és vidéki éttermeink látogatása (változó helyszínek)

• A vállalat számviteli és adózási folyamatainak koordinálása
• Pénzügyi csapat szakmai irányítása
• Könyvelési folyamatok ellenőrzése, fejlesztése
• Adóbevallások elkészítésének és benyújtásának felügyelete
• Főkönyv és adófolyószámlák egyeztetése
• Havi és éves zárások támogatása
• Riportokhoz adatszolgáltatás