Office administrator manager állások, munkák Építőipar, ingatlan területen

• A cég kezelésébe tartozó, kijelölt ingatlanok szakszerű műszaki üzemeltetése, az ingatlan rendszereinek, berendezéseinek rendszeres ellenőrzése és felügyelete,
• Üzemeltetési ütemtervek készítése, ellenőrzése, betartatása,

• A Senior Asset Managerrel együttműködve részvétel az ingatlanportfólió stratégiai kezelésében
• Hozzájárulás értéknövelő és teljesítményjavító megoldások kialakításához
• Költségvetések, előrejelzések és havi riportok készítése
• Növekedési és költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása

• Technical maintenance
• Cleaning services
• Catering
• Reception services
• Waste management
• Lead and develop a team of service supervisors managing large blue-collar teams
• Oversee shift planning, attendance tracking, overtime, holidays, sickness management, and recruitment

• Étkeztetés, takarítás, kertészet és egyéb szolgáltatások koordinálása
• Technikusi csapat és alvállalkozók irányítása, munkavégzési engedélyek kezelése
• Tervezett és eseti karbantartások, valamint hibajavítások szervezése és nyomon követése

• Coordinate internal teams and external partners to ensure seamless project delivery
• Oversee construction works in line with approved budgets and schedules
• Define project objectives with all relevant stakeholders, ensuring technical feasibility
• Manage and allocate project resources effectively

• Budapesti kereskedelmi ingatlanjaink napi működésének biztosítása (5-7 ingatlan) • Profi bérlőkezelés, a bérleti szerződések teljesülésének nyomon követése • Üzemeltetési szolgáltatások megszervezése és felügyelete (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartás stb.) • Közműszolgáltatások...

• Ingatlanok napi működésének műszaki felügyelete és irányítása
• Karbantartási, javítási feladatok komplex szervezése
• Kisebb felújítási feladatok koordinációja, költség és műszaki követése
• Társosztályokkal való együttműködés a tervezett és eseti tevékenységek során

• A telephely zavartalan működésének biztosítása az üzemeltetési szolgáltatások (étkeztetés, takarítás, kertészet) teljes körű koordinálásával,
• Alvállalkozókkal való napi szintű együttműködés: munkájuk szervezése, támogatása és ellenőrzése a jogszabályi, szerződéses és KPI‑elvárások mentén,

• Megbízói létesítmény üzemeltetési elvárások teljesítésének biztosítása
• A projekt működésének folyamatos innovatív fejlesztése, megvalósításának felügyelete
• A profit és a szolgáltatási minőség maximalizálása
• Kapcsolattartás a megbízó képviselőivel, társterületekkel és külső/belső partnerekkel

• Beruházói és üzemeltetői döntéshozó kapcsolatok építése (parkolóházak, mélygarázsok, autóipari, vegyipari, élelmiszeripari, gyógyszeripari projektek)
• Új projekt lehetőségek, igények felismerése és jelzése
• Termék- és alkalmazási kompetencia megszerzése
• Szakmai támogatás új és a meglévő partnerek részére

• Budaörsi showroom teljeskörű felügyelete, érdeklődők kiszolgálása, tájékoztatása
• árajánlatok, szerződések készítése
• projektek teljeskörű menedzselése: kapcsolattartás az ügyféllel és a kollégákkal, az ajánlatkéréstől a kivitelezés befejezéséig
• részvétel a helyszíni felméréseken

A CPI irodaportóliójának részét képező irodaházak üzemeltetésének vezetése, műszaki karbantartásának irányítása, létesítményi berendezések felügyeletének irányítása biztonsági intézkedések betartása,...

• Az irodaház teljes körű napi üzemeltetésének koordinálása
• Az on-site műszaki csapat és a karbantartó technikusok munkájának irányítása
• Villamos, gépész, takarítási, őrzés-védelmi és egyéb üzemeltetési feladatok szervezése és felügyelete
• Külső alvállalkozók munkájának koordinálása, ellenőrzése

• Teljes építési folyamatok irányítása
• Kommunikáció ügyfelekkel, társosztályokkal
• Költségvetés-, előkészítés-, folyamatok- és kivitelezések felügyelete
• Ütemterv koordinálása és biztosítása
• Biztonságos munkakörnyezet fenntartása
• Munkatársak és alvállalkozók munkájának ellenőrzése

• Az informatikai részleg stratégiai és operatív irányítása
• Az IT infrastruktúra, alkalmazások és adatbiztonság magas szinten tartása
• Üzleti alkalmazások (ERP, dokumentumkezelés stb.) bevezetése, üzemeltetése és fejlesztése
• Folyamatfejlesztési és digitalizációs projektek vezetése

• az ÚjbudaOne Logisztikai Park napi üzemeltetésének koordinálása
• kapcsolattartás a bérlőkkel az üzemeltetési kérdésekben
• hibabejelentések kezelése és megoldásuk koordinálása
• karbantartási és javítási munkák szervezése
• külső szolgáltatók és kivitelezők koordinálása

• folyamatos kapcsolattartás a meglévő bérlőkkel
• raktár- és irodaingatlanok bérbeadásának támogatása
• érdeklődő bérlők fogadása és tájékoztatása
• ingatlanbejárások szervezése és lebonyolítása
• kapcsolattartás ingatlanügynökségekkel és közvetítőkkel
• a senior bérbeadási menedzser munkájának támogatása

• Fesztiválok projektek kiemelten a SZIGET FESZTIVÁL teljes körű operatív vezetése
• Helyszíni kivitelezés koordinálása (konténer, áram, víz, logisztika)
• Alvállalkozók irányítása és ellenőrzése
• Ütemtervek és költségkeretek betartása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és partnerekkel

• Új üzlethelyiségek felkutatása (bevásárlóközpontok, retail parkok, street retail lokációk)
• Piackutatás, versenytárselemzés és lokációértékelés
• Bérleti feltételek tárgyalása bevásárlóközpontokkal és tulajdonosokkal

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel: Elsősorban a cég Facility management üzletág egyik részének önálló vezetése a Head of FM irányítása alatt és az ő munkájának támogatása a mindennapi feladatokban, összefoglalva a projekteket, vagy épületspecifikusanIngatlanportfoliói, illetve egy...