Office administrator manager állások, munkák

• Te gondoskodsz arról, hogy a műszakod folyamán jó kezekben legyen a foodora marketbe érkező áru: intézed az áruátvételt és gondoskodsz az áru megfelelő helyre történő elpakolásáról.
• Te figyelsz arra, hogy az árukészlettel minden rendben legyen, azaz a leltározás feladata a te kezeid alá fog tartozni.

• IT terület vezetése
• Aktív közreműködés és részvétel a vállalati IT alakításában; a helyi IT‑stratégia kidolgozása és megvalósítása a vállalati IT‑val összhangban
• Felelősségvállalás meghatározott témákban a vállalatcsoport szintjén, ezen témák irányítása a telephelyeken

• fűtőmű üzemeltetési csoportvezető mindennapi munkájának támogatása,
• üzemegység létesítményeihez tartozó karbantartási és beruházási munkák műszaki előkészítésének támogatása; a megvalósulás irányításában/ellenőrzésében való aktív részvétel,

Az aktuális területen dolgozó egészségügyi szakemberek részére gyógyszerek ismertetése, forgalmának biztosítása és növelése....

• műszaki csoport napi feladataiban való részvétel
• műszaki nyilvántartások vezetése
• munkalapok kezelése
• irattár, tervtár kezelése
• árajánlatok készítése
• helyszíni felmérések készítése
• papíralapú teljesítésigazolások készítése
• hivatalos levelezésekben való aktív részvétel

• Éves beszámolók, kiegészítő melléklet, cash flow összeállítása, beszámoló közzététele
• Havi és éves zárások megszervezése, lebonyolítása
• Havi, negyedéves, éves bevallások, önkormányzati adók ellenőrzése, beküldése, kötelezettségek határidőre történő rendezése

• a beosztottak napi munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése
• készletgazdálkodási folyamatok ellenőrzése, felügyelete, pontos raktárkészlet biztosítása
• munkautasítások készítése, oktatása a raktári dolgozók részére
• a beérkező áru és a szükséges dokumentumok ellenőrzése

az üzleti projektek kockázatkezelési folyamatainak támogatása, projektmonitoring kimutatások készítése, számlázás előkészítése, bejövő számlák feldolgozása,...

• A szervezet gazdasági és pénzügyi működésének tervezése, koordinálása és ellenőrzése.
• Éves üzleti terv kidolgozása és végrehajtásának felügyelete.
• Számviteli és pénzügyi rendszerek működtetése, fejlesztése.
• Gazdálkodási folyamatok elemzése, beszámolók készítése.

• PPC kampányok kezelése és folyamatos optimalizálása (Google Ads, Meta Ads)
• Kampánystratégiák tervezése és kivitelezése (pl. toborzás, edukáció, márkaismertség)
• Kulcsszókutatás, célcsoport-szegmentálás és hirdetésszövegek készítése
• A/B tesztek tervezése és futtatása

Felelős vagy az új építésű ingatlanprojektek teljes műszaki koordinációjáért a garanciális csoport támogatójaként a kivitelezési szakasztól az átadásig...

• A társaság algyői raktározási tevékenységéhez kapcsolódó folyamatok, tevékenységek felügyelete, koordinálása.
• Az algyői telephelyhez kapcsolódó tevékenységek adminisztratív támogatása
• Konszignációs készletek kezeléséhez, nyilvántartásához kapcsolódó folyamatok koordinálása.

• Felügyeli a sav-lúg semlegesítési technológia operatív működését
• Végzi a beérkező savszállítmányok önálló és felelősségteljes minőségi vizsgálatát
• Részt vesz a hulladékokra vonatkozó alapjellemzések elkészítésében akkreditált laborvizsgálati jegyzőkönyvek alapján

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• Partnerportfólió kezelése
• Kintlévőségkezelés és folyamatos utánkövetés
• Hitelkeretek beállítása és karbantartása
• Beérkezett kifizetések könyvelése
• Rendelések ellenőrzése és kiengedése

• ügyfél-bejelentések fogadása telefonon és e-mailben,
• vállalatirányítási rendszerben és az ahhoz kapcsolódó rendszerekben történő adminisztráció, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás a területen dolgozó kollégákkal,
• postázási feladatok ellátása,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• Irodai és általános adminisztráció
• Onboarding / Offboarding támogatása
• Beszállítói és szerződéskezelési adminisztráció
• Rendezvények és belső események támogatása
• Sales, Marketing és a Szakértői csapat eseti adminisztratív támogatása
• Jelentések, hivatalos beszámolók elkészítése, továbbítása

- Kb. 10 fős csapat munkájának koordinálása - Kiemelt ügyfelekkel történő kapcsolattartás - Bel-és külföldi árubeszerzés koordinációja - Vállaltirányítási rendszerünk ismerete, kimutatások készítése...

• számlázás, pénztárkezelés
• Excel táblák kezelése
• szerződések, dokumentációk kezelése
• hirdetések kezelése
• biztosítások, nyilvántartások naprakészen
• jet-skik és kishajók átadásában, mozgatásában való részvétel
• szállítások előkészítése, lebonyolítása
• fizikai közreműködés az eszközök kezelésében

- A cég bolti alkalmazottaként küldetésed biztosítani a prémium vásárlás élményét, és a termékismeret magas szintű kiterjesztésével kiszolgálni a vásárlók igényeit - Megfelelő tudás elsajátítása a kasszázás terén, illetve termékkihelyezés és vizuális megjelenítés a különböző termékosztályokon -...

• Műszakvezetői és adminisztratív csapat munkájának koordinálása
• Aktív részvétel a műszaktervezésben és szervezésben
• Projektek indításában és szervezésében való közreműködés
• Munkautasítások és projekt dokumentációk készítése, fejlesztése
• Munkafolyamatok ellenőrzése és optimalizálása

• Kereskedelmi és beszerzési osztályunk adminisztratív támogatása önállóan és csapattagként,
• Értékesítési vezetők, Key Account Managerek munkájának adminisztratív támogatása
• kereskedelem (cikkrögzítéshez kapcsolódó adatbekérések/rögzítések, partneri listázásokhoz kapcsolódó adminisztráció)