Operations manager állások, munkák

• A vállalatcsoport HR- és humánstratégiájának kialakítása és megvalósítása
• A szervezetfejlesztési és változásmenedzsment programok irányítása
• A vezetőfejlesztési és teljesítménymenedzsment rendszer kialakítása és működtetése
• A tehetségmenedzsment és utánpótlás-tervezés vezetése

• Az értékesítési csapat és a cégvezető napi munkájának támogatása.
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése.
• Kapcsolattartás belföldi partnereinkkel és külföldi beszállítóinkkal telefonon és írásban.

• a cég teljeskörű, önálló könyvelése SAP-ban IFRS szerint (Nem elvárás az IFRS tapasztalat!)
• adóbevallások készítése, kapcsolattartás az adóhatósággal
• beszámolókészítés, auditok támogatása
• számlázás, banki kapcsolattartás
• külsős bérszámfejtő munkájának támogatása, ellenőrzése
• havi zárásban való részvétel

• Fejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje a telekvásárlástól a projektzárásig
• Koncepció, üzleti terv, engedélyeztetés, kivitelezés és értékesítés koordinálása
• Üzleti kapcsolatok építése és képviselet (önkormányzat, bank, befektető, kivitelező)

• Multinacionális vállalatok és egyéb kiemelt partnerekhez köthető értékesítési folyamatok irányítása
• Meglévő partnerkapcsolatok ápolása és bővítése.

• Az iroda zavartalan napi működésének biztosítása
• A cégvezető közvetlen támogatása – szervezési, adminisztrációs és operatív feladatokban
• Könyvelővel való kapcsolattartás, számlák és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, pénzügyi adminisztráció

• Az iroda napi működésének gördülékeny biztosítása
• HR‑folyamatok támogatása: toborzás, interjúszervezés, beléptetési adminisztráció
• Munkavállalói személyi anyagok rendszerezése, naprakészen tartása
• Dokumentumkezelés, iratrendezés, nyilvántartások vezetése

• Több munkahelyi étteremből és büféből álló vendéglátó szakterület, napi működésének koordinálása,
• Az operatív vezető munkájának a segítése,
• Az éttermek szakmai felügyelete /Az éttermi és büfé kínálat minőségének folyamatos monitorozása /,  

• a vetőmagüzem-vezető napi operatív munkájának támogatása;
• a termelési, tisztítási, csomagolási és betárolási folyamatok nyomon követése;
• a napi munkafeladatok megszervezésében és kiosztásában való részvétel;
• az üzemben dolgozó kollégák munkájának koordinálása;

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• A vállalat EHS tevékenységének teljes körű koordinálása és fejlesztése;
• Belső és külső szabályzatok és jogszabályi megfelelőségek betartása, betartatása;
• Kapcsolattartás a hatóságokkal és az alvállalkozókkal;
• Felkészülés a belső és a külső auditokra;

• A toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű koordinálása
• Karrier oldal frissítése
• Álláshirdetések elkészítése és publikálása
• Jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és státusz nyomon követése
• Visszajelzések biztosítása és jelöltélmény fenntartása
• Ajánlatok előkészítése

• Bemutatótermünkben lévő termékek értékesítése.
• Webáruházi rendelések feldolgozása.
• Ügyfélkezelés személyesen, online és telefonon. 
• Napi összesítő készítése az ügyvezető felé a saját, ill. a külső szállításokról.

• Beszállítói árajánlatok bekérése, összehasonlítása és feldolgozása
• Ügyfélajánlatok elkészítése és kiküldése
• Számlázási és kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Projektek pénzügyi nyilvántartásainak és kimutatásainak naprakész vezetése

• A vállalat belföldi értékesítési tevékenységének teljes körű irányítása.
• A kereskedelmi csapat vezetése, fejlesztése és motiválása.
• A forgalmi és eredménycélok megtervezése, nyomon követése és teljesítése.
• Kiemelt vevőkapcsolatok kezelése és fejlesztése.

• E-mailek/telefonok megválaszolása
• Ügyvezető, logisztikai és értékesítő kollégák munkájának támogatása
• Mindennapos irodai feladatok ellátása
• Kimutatások készítése
• Fuvarszervezés, EKAER-ügyintézés
• Környezetvédelmi termékdíj bevallás készítése,
• Marketing anyagok elkészítése
• Rendelések felvétele

személyi asszisztencia az ügyvezető tulajdonosok részére: programok, találkozók szervezése, felsővezetői egyeztetés a partnerekkel, felsővezetői naptárak kezelése, találkozók előkészítése (tárgyalók fogadóképességének biztosítása, bekészítés, catering, munkaebéd időpontok foglalása, azok...

• projekt előkészítésben, tervezési fázisban való proaktív részvétel, műszaki tartalom koordinálása
• költségbecslések ellenőrzése, jóváhagyása
• kiviteli, pénzügyi, erőforrás ütemtervek optimalizálása, jóváhagyása, ellenőrzése, felülvizsgálata

• Prémium kozmetikai termékek kis szériás (small batch) gyártása laboratóriumi környezetben
• Gyártási folyamatok követése és dokumentálása
• Minőségellenőrzési folyamatok támogatása (GMP szemléletben, QA iránymutatás mellett)
• Késztermékek kiszerelése és címkézése