Operations manager állások, munkák Budapesten

• Coordinating and supervising daily operational activities to ensure smooth and efficient service delivery
• Working alongside operational, logistics, and customer service teams, providing guidance and support in their daily tasks

• Managing the end-to-end procurement process and system
• Building the architecture of procurement infrastructure
• Owning day-to-day procurement operations
• Managing the E2E processes on the Procurement/TPM tool Omnea and resolving bottlenecks or bugs

Finance: Design and run the school’s financial controls framework. Prepare the annual budget with the Principal and manage fee invoicing and collections. Deliver month-end and management reporting to the group. Manage the outsourced accounting and payroll providers, and work with them on VAT, HIPA...

• Management and running of the Business Operations of the Portfolio Cervices Center and its Leadership Team
• Leading office communication and development of communication platforms across the office

• Leading the KYC Operations Function organization to ensure compliance and provide instant service with best-in-class quality
• Setting and executing strategic objectives for the KYC Operations Function
• Building high-performing teams and ensuring they meet operational and quality targets

Operatív folyamatok fejlesztése, feladatok önálló végrehajtása és eredménykövetése Új kozmetikus partnerek akvirálása, valamint hosszú távú, eredményes partnerkapcsolatok kiépítése és fenntartása Ügyféladatok elemzése, üzleti lehetőségek felismerése Az iroda napi működésének összefogása és...

• A 4 operatív terület (Raktár, Ügyfélszolgálat, Beszerzés, Szerviz) napi munkafolyamatainak operatív felügyelete és szoros összehangolása
• A rendelésteljesítési és áruáramlási lánc átfutási idejének és határidőinek szigorú betartatása (beszerzéstől a kiszállításig és a garanciális lezárásig)

• Competitive Compensation package based on your experience and skills (Cafeteria, Mobile phone, 15% shopping discount in every Hungarian Tesco store)
• Annual private healthcare package
• Performance-based annual bonus
• Minimum of 25 paid leave days per year

• A Társaság napi működésének irányítása, a szervezeti egységek munkájának koordinálása és az üzleti célok megvalósításának nyomon követése.
• A vállalat működési folyamatainak felülvizsgálata, fejlesztése és szükség szerinti kialakítása, a hatékonyabb és átláthatóbb működés érdekében.

• a pékség napi működésének irányítása és ellenőrzése;
• munkatársak koordinálása és támogatása;
• munkafolyamatok és munkarend ellenőrzése;
• rendelések, készletek és árukészlet ellenőrzése;
• termékminőség és frissesség ellenőrzése;
• tisztaság és higiéniai szabályok betartásának ellenőrzése;

• Új piaci területekre való bekerülés támogatása operációs szempontból
• A tendermanagement vállalaton belüli összefogása, menedzselése
• Üzletfejlesztés: Alvállalkozói tenderek megszervezése, az alvállalkozói díjak monitorozása
• Sales book rendszeres frissítése

• Adminisztratív feladatok – többek között:
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és nyomon követése
• Ügyfélkapcsolat, fogadás, reprezentáció előkészítése (igen, néha kávé is, de nem csak az)
• Irodai beszerzések
• Ügyfélátvilágítási dokumentumok készítése
• Számlák, iratok iktatása, tenderek előkészítése

• A termelőkonyha napi működésének megszervezése és irányítása, a csapat és a műszakok vezetése
• A termelés tervezése, hatékony és gazdaságos működésének biztosítása
• Az előállítási folyamatok felügyelete, a HACCP-, élelmiszer-biztonsági és minőségbiztosítási szabályok betartatása

A HIPA stratégiai és operatív működésének irányítása, a HR, IT, pénzügyi, jogi és üzemeltetési területek összehangolt vezetése, a szervezeti hatékonyság folyamatos fejlesztése....

• Kapcsolattartás a szerződött kereskedelmi és szolgáltató partnerekkel
• Partneri adatszolgáltatások összegyűjtése és koordinálása
• Új termékek bevezetésének adminisztratív támogatása
• Termékadatok és termékleírások feltöltése a partneri webshopokba

• Napi műveletek irányítása és a működési célok, a minőségi szabványok és az ügyfelekkel kötött SLA-k elérésének biztosítása
• Operatív csapatok irányítása műszakvezetőkön keresztül (akár 300 fős operatív létszám, főként 2 műszakos működésben)

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés
• kapcsolattartás üzleti partnerekkel, szolgáltatókkal

• Privát fekvőbeteg üzletági projektek, döntés előkészítő anyagok összeállítása és a kapcsolódó feladatok elvégzése
• Versenytárs elemzés készítése
• Operatív igazgatósághoz tartozó ügyviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Árbevételhez kapcsolódó számlázás adminisztratív ellenőrzése

• Készletnyilvántartás ellenőrzése
• Fuvarszervezés
• EKAER ügyintézés
• Megrendelések folyamatos feldolgozása, logisztikai dokumentumok kezelése
• Bármilyen ad-hoc jelleggel felmerülő operatív feladat ellátása
• Logisztikai vezető munkájának támogatása

• Ügyvezető igazgató közvetlen munkáját segítő szervezési feladatok ellátása;
• Határidők, feladatok koordinálása, utánkövetése;
• Időpontok, megbeszélések, események szervezése, egyeztetése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;